Составить распорядок дня: 404 ошибка, но мы всё исправим

3. Добавьте немного стиля с помощью значков, изображений и цветов

Многие люди ощетиниваются при мысли об использовании планировщика. Они не хотят ограничений и предпочитают свободу решать проблемы по мере их возникновения.

Несмотря на то, что день открытых дверей — это прекрасно в отпуске, когда вам нечего делать, кроме как отдыхать, отпуск рано или поздно заканчивается. В реальном мире нужно закончить работу, встретить людей и создать семью.

Дело в том, что мы лучше работаем в условиях ограничений. Недельные расписания дают нам рамки, а ничтожество мучает нас тиранией выбора. Любой художник расскажет вам о том, как сложно смотреть на чистый холст; белая страница — бич любого автора. Точно так же незапланированный день — это не свобода. Скорее, это рецепт сожаления. Когда мы не планируем время в течение дня для того, чтобы делать то, что действительно важно, наша жизнь быстро выходит из равновесия.

Борясь с отвлекающими факторами в школе, на работе или с семьей и друзьями, мы должны находить время для важных вещей в жизни. Если мы не планируем, на что будем обращать внимание, мы рискуем украсть наше время из-за отвлечения внимания. Научиться планировать свое время — важный навык, как я описываю в своей книге 9.0199 Неотвлекаемый .

Это руководство научит вас делать то, что вы действительно хотите. Он научит вас, как не сбиться с пути. Вы изучите проверенные и надежные методы, подтвержденные сотнями научных исследований. Кроме того, вы научитесь справляться с отвлекающими факторами, чтобы получать больше от каждого дня, каждый день.

Я разработал это руководство, чтобы научить вас пользоваться таким инструментом, как бесплатный конструктор расписаний, описанный выше. Ниже я выделил основные разделы, чтобы вы могли сразу перейти к интересующей вас области. Но я настоятельно рекомендую пролистать всю историю, чтобы ничего не пропустить. Если вы не знаете, как использовать создатель расписания, не соблюдаете еженедельное/ежедневное расписание или испытываете трудности с его соблюдением, вы обнаружите, что использование этих методов может полностью изменить вашу жизнь. Это может помочь вам, наконец, получить контроль над своим временем и вниманием.

В этой статье содержится следующее:

Почему планирование своего дня абсолютно необходимо

• Почему вы должны экономить свое время
• В чем разница между тягой и отвлечением?

Как составить расписание?

• Превратите свои ценности во время
• Создайте шаблон расписания на неделю, планируйте время как деньги
• Синхронизация с заинтересованными сторонами

ЕЖЕДНЕВНОЕ РАСПИСАНИЕ

Загрузите бесплатный шаблон составления расписания
, который поможет вам спланировать свой идеальный день.

Верните контроль над своим временем
и навсегда избавьтесь от отвлекающих факторов.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Ваш адрес электронной почты в безопасности. Я не занимаюсь спамом. Отписаться в любое время. Политика конфиденциальности .

Планирование дня с помощью планировщика очень важно

Многие люди борются с тайм-менеджментом. Но для большинства проблема не в недостатке силы воли или слабости характера. Скорее, им не хватает понимания того, как управлять своим днем. Хороший составитель расписания и шаблон еженедельного или ежедневного расписания могут иметь решающее значение. Но сначала нужно понять его важность. Затем вам нужно освоить навыки создания и контроля своего графика. Результаты могут быть замечательными.

Почему вы должны быть скупы на свое время

Сенека, римский философ-стоик, писал: «Люди бережливы в охране своей личной собственности; но когда дело доходит до траты времени, они расточительнее относятся к тому единственному делу, в котором правильно быть скупым». Хотя словам Сенеки более двух тысяч лет, они так же применимы и сегодня.

Подумайте обо всех способах, которыми люди крадут ваше время. Ваш план состоял в том, чтобы проснуться и помолиться или помедитировать. Но ваша дочь-подросток не может найти сегодня рубашку, которую хотела надеть в школу. Что вы делаете? Вы отказываетесь от своих планов присоединиться к охоте. Или вы готовите завтрак, а ваш малыш захотел овсянку вместо яиц, поэтому вы переделываете еду. Затем вы приступите к работе. Вы садитесь за свой стол и решаете потратить некоторое время на работу над предложением для нового клиента. Но тут Джим из бухгалтерии заходит поздороваться и спрашивает, как прошли выходные.

Двадцать минут спустя Джим уходит, и вы, наконец, открываете свой ноутбук, чтобы поработать. Вот когда вы видите, что ваш почтовый ящик переполнен тридцатью новыми сообщениями. Вы начинаете просматривать несколько самых срочных дел только для того, чтобы получить сообщение на свой телефон от коллеги. «Вы свободны?» сообщение читает. «Можете ли вы присоединиться к нам на этой встрече с клиентом?»

Вы решаете ответить на свои сообщения позже, поэтому вы посещаете встречу с клиентом только для того, чтобы обнаружить, что на самом деле вы там не нужны. Надеясь, что никто не заметит, вы решаете проверить электронную почту на своем телефоне. Именно тогда в приложении Facebook появляется маленький красный значок. Любопытно, вы открываете приложение. Разве ты не знаешь! Ваша старая соседка по комнате из колледжа только что получила работу своей мечты; ну, вам просто нужно оставить сообщение. Это займет всего секунду.

Весь день проходит так. От завтрака до обеда и по дороге домой вы мечетесь от задачи к задаче по чьей-то прихоти. Вы реагируете на потребность в вашем времени, которая отвлекает вас от того, подождите, что вы должны были делать сегодня утром? Ах да, новое клиентское предложение. Может быть завтра.

Конечно, другим людям нравится, что вы ориентируетесь на их приоритеты, а не на свои. Вашему работодателю нравится знать, что вы отвечаете на каждое электронное письмо, даже если это означает работу долгими ночами и выходными. Кроме того, вашей семье нравится знать, что вы сделаете для них то, что они могли бы сделать сами. И, наконец, ваша дочь могла бы сама искать свою рубашку, а ваша малышка могла бы смириться с тем, что сегодня это яйца. Что касается технологических компаний, о боже, они счастливы! Facebook и Twitter нравится тот факт, что вы бросаете все, когда появляется уведомление.

Почему мы принимаем решения, которые приводят к переутомлению, перенапряжению и, в конечном счете, непродуктивному дню? Наш инстинкт подсказывает, что нам просто не хватает времени в течение дня, чтобы все успеть, но на самом деле это не так. Средний американец тратит на отдых 5,5 часов в день. Возможно, вы думаете, что у вас не может быть столько свободного времени. Просто сложите все время, которое вы тратите на просмотр веб-страниц, просмотр телевизора и выполнение других различных задач, не связанных с работой, и, скорее всего, вы найдете время. Это высшая ирония отвлечения внимания — мы идем по жизни в изнуренной гонке, пытаясь добиться цели, при этом выполняя лишь несколько из наших приоритетов, а затем, когда мы тратим время на отдых, мы даже не получаем от этого удовольствия.

Сенека отмечал, что люди всеми способами защищают свое имущество. Они используют замки, системы безопасности и складские помещения, но мало что делают для защиты своего времени. Исследование, проведенное PPAI Research, показало, что только треть американцев придерживаются ежедневного расписания. Это означает, что подавляющее большинство людей просыпаются каждое утро без реальных планов, как они хотят провести свой день. Они не охраняют свой самый ценный актив: свое время. Он просто ждет, пока кто-нибудь его украдет. Дело в том, что если вы не планируете свой день, это сделает кто-то другой.

В чем разница между притяжением и отвлечением?

Отвлечение — это то, что мы делаем, что отдаляет нас от того, чего мы действительно хотим. Противоположностью отвлечения является тяга. Тяга — это то, что мы делаем, что приближает нас к тому, чего мы действительно хотим. Разница кажется очевидной, но отвлечение имеет хитрый способ обмануть нас.

В любой момент трудно сказать, движемся ли мы к тому, чего действительно хотим, или удаляемся от него. Проверка рабочей электронной почты может показаться продуктивной в данный момент, но когда вам действительно нужно сосредоточить свое внимание на большом проекте, которым вы пренебрегаете, вы обязательно пожалеете о потраченном времени на очистку почтового ящика.

Разница между тягой и отвлечением заключается в намерении. Любое действие может быть либо отвлечением, либо тягой в зависимости от того, что мы собираемся делать со своим временем. Полагаться на наши чувства в данный момент слишком рискованно. Единственный способ по-настоящему узнать, чего мы хотим, — это планировать заранее.

За время своей исследовательской и консультационной работы я слышал от бесчисленного множества людей, как трудно управлять своим временем. Но когда я спрашиваю их, от чего они отвлеклись, они затрудняются ответить на вопрос. Они не помнят, что собирались сделать. Когда я прошу их показать мне свой планировщик расписания, чтобы я мог видеть, что они собираются делать, они показывают мне календарь, полный пробелов. Если есть только один вывод, то он таков: вы не можете назвать что-то отвлечением, если не знаете, от чего оно вас отвлекает. Если вы не планируете свой день, вы, возможно, не сможете отличить то, что вы собирались сделать, от того, что вас отвлекло.

В следующем разделе мы рассмотрим, как создать шаблон еженедельного расписания и придерживаться его. Если вам нравится это руководство по использованию планировщика, вам, вероятно, понравятся и другие мои статьи. Я часто делюсь новыми исследованиями в области поведенческого дизайна в своей бесплатной рассылке по электронной почте.

Чтобы присоединиться, нажмите здесь сейчас.

Как составить расписание?

Составитель расписания — это инструмент для создания еженедельного шаблона того, как вы собираетесь проводить свое время. Вот как это поможет вам не отвлечься: имея в руках еженедельный шаблон, вы всегда будете знать разницу между тягой и отвлечением. Если вы обнаружите, что делаете то, что планировали, это тяга. Все остальное — отвлечение.

Нет ничего плохого в том, чтобы прокручивать Instagram, играть в видеоигры или смотреть Netflix, если это то, что вы намеревались делать. Перерыв может быть полезен для нас. Когда мы делаем эти вещи непреднамеренно, у нас возникают проблемы. Чтобы эта практика работала, вы должны запланировать каждую минуту своего дня в своем расписании. Этот метод называется «тайм-боксинг» или создание «календаря с нуля».

Гарантирует ли составление расписания, что вы никогда не собьетесь с пути? Конечно нет. После многих лет использования этого метода я все еще время от времени сбиваюсь с пути. Смысл в том, чтобы помочь вам выявить отвлекающие факторы, чтобы вы могли уточнить и улучшить то, как вы проводите свое время в будущем. Знание того, что вы оступитесь, является секретом устойчивого планирования. Каждый раз, когда вы терпите неудачу, у вас есть возможность учиться, адаптироваться и улучшать то, как вы используете свое время, чтобы лучше выполнять то, что вы хотите.

И наоборот, если вы думаете о графике как о жестком, вы, скорее всего, откажетесь от него, как только отвлечетесь в первый раз. Если вы думаете об этом как о чем-то, что вы можете постоянно улучшать, вы увеличиваете шансы, что сохраните его. Вы адаптируете его к своим потребностям, корректируя его с течением времени. Конечно, вы не хотели бы вносить изменения на лету — это лишало бы смысла придерживаться расписания. Вместо этого вам нужен встроенный способ регулярно просматривать и пересматривать свое расписание, чтобы убедиться, что оно все еще работает на вас.

Использование планировщика включает три основных этапа: преобразование ваших ценностей во время, создание шаблона и синхронизация с заинтересованными сторонами.

Превратите свои ценности во время

Эйприл однажды боролась со своим графиком или его отсутствием. Она работает в отделе продаж рекламы в крупной технологической компании на Манхэттене. Раньше она год за годом выполняла свои агрессивные квоты продаж, но не сейчас. Дни, когда она спокойно и уверенно представляла свою компанию и продукцию, прошли, а вместе с ней и установление глубоких отношений с клиентами. Вместо этого ее дружелюбное расположение стало горьким. Растущая потребность продавать больше и делать больше в погоне за управленческой ролью взяла свое.

Это давление отразилось на расписании Эйприл. Это проявилось в большем количестве встреч, большем количестве незапланированных разговоров и большем количестве электронных писем. По мере того, как эти отвлекающие факторы росли, они вытесняли качественное время, чтобы сосредоточиться на ее приоритетах. Это мешало ей заботиться о своих клиентах, заключать больше сделок и демонстрировать более высокие результаты. Но стремление быть более продуктивным преследовало Эйприл и в конечном итоге делало ее несчастной. Это также заставляло ее пренебрегать важными людьми в ее жизни, такими как ее семья и друзья.

Если вы хотите узнать, что важно для кого-то, не спрашивая их, куда бы вы посмотрели? Немецкий философ и государственный деятель Иоганн Вольфганг фон Гёте думал об этом так: он считал, что то, как человек проводит свое время, может сказать вам все. «Если я знаю, как вы проводите свое время, — пишет он, — то я знаю, что с вами может случиться. ”

Когда дело доходит до использования планировщика и планирования своего расписания, с чего вы начинаете? Вы должны начать со своих ценностей. По словам Расса Харриса, врача, терапевта и автора Ловушка счастья , ценности — это то, «какими мы хотим быть, что мы хотим отстаивать и как мы хотим относиться к окружающему миру». Ценности — это атрибуты человека, которым вы хотите быть. Например, ваши ценности могут включать в себя быть честным человеком, быть любящим родителем или быть ценным членом команды. Вы никогда не достигнете своих ценностей так же, как завершение картины не позволит вам достичь творчества. Ценности — это не конечные цели, а скорее ориентиры для ваших действий.

Проблема в том, что у нас нет времени жить нашими ценностями. Мы непреднамеренно тратим слишком много времени на одну область нашей жизни за счет других. Например, мы заняты на работе за счет того, что живем в соответствии с нашими ценностями с семьей или друзьями. Если мы доводим себя до изнеможения, заботясь о наших детях, мы пренебрегаем своим телом, умом и дружбой со взрослыми. Это мешает нам быть теми, кем мы хотим быть. Если мы хронически пренебрегаем нашими ценностями, мы становимся теми, кем не гордимся. Наша жизнь чувствует, что она вышла из равновесия и уменьшилась. По иронии судьбы, это уродливое чувство заставляет нас с большей вероятностью искать отвлечения. Мы хотим убежать от нашей неудовлетворенности, не решая проблему.

Хотя каждый из нас может придерживаться разных ценностей, полезно разделить их на три пересекающиеся области жизни. Эти три области описывают, где и с кем мы воплощаем в жизнь наши ценности. Самое главное, они дают нам то, что мы можем использовать для планирования наперед. Они помогают нам взять ситуацию под контроль, чтобы то, как мы проводим время, становилось подлинным отражением того, кем мы хотим быть.

Этой концепции тысячи лет. Философ-стоик Гиерокл показал нам взаимосвязанную природу нашей жизни с помощью нескольких концентрических кругов. В их центр он поместил человеческий разум и тело. Следующее кольцо представляло семью. Сограждане и соотечественники были рядом со всем человечеством в самом дальнем кольце.

Совсем недавно Дэниел Гоулман, автор книги Focus: The Hidden Driver of Excellence , связывает области нашей жизни с тем, как мы распределяем наше внимание. Гоулман описывает «внутренний», «внешний» или «другой» фокус, выравнивание с собой, другими и миром вокруг нас. Успешные люди, утверждает Гоулман, поддерживают «триаду осознания», потому что «неспособность сосредоточиться на себе лишает вас руля, неспособность сосредоточиться на других делает вас невежественным, а неспособность сосредоточиться на внешнем может ослепить вас».

Хиерокл и Гоулман подчеркивают важность превращения наших ценностей во время, чтобы определить, что для нас важнее всего. Вдохновленный их примерами, я придумал способ визуализировать три сферы жизни, в которых мы проводим время.

Три сферы жизни: вы, отношения и работа

Проблемой Эйприл было отсутствие структурированного графика, соответствующего ее ценностям. Ее проблемы усугублялись самоограничивающим убеждением, что проблема была в ней, а не в ее управлении временем. «Я слишком медленная», — сказала она мне однажды, когда мы обедали. «Я вижу, каковы другие люди; они делают гораздо больше, чем я».

С Эйприл все было в порядке. Она не была «медленной». У нее просто не было подходящих инструментов для ее новой роли. Прыгать от клиента к клиенту без расписания было нормально в первые годы ее работы, но теперь, когда она хотела подняться по карьерной лестнице, ей нужен был лучший способ управлять своим днем. Ей нужно было разработать график, который позволил бы ей быть в курсе всех заинтересованных сторон во всех трех сферах ее жизни. Для этого я посоветовал Эйприл перейти на новый метод работы.

Составьте расписание на неделю, планируя время как деньги

В фильме «Лучший стрелок» есть потрясающая фраза, любимая мной в подростковом возрасте. Маверик и Гусь, два летчика-ренегата, которых играют Том Круз и Энтони Эдвардс, получают выговор от капитана своего корабля. Они рисковали своими жизнями, чтобы помочь терпящему бедствие пилоту благополучно вернуться на авианосец. Но капитан, по-видимому, больше озабоченный благополучным возвращением своих истребителей F-14, рявкает: «Сын, твое эго выписывает чеки, которые твое тело не может обналичить!» Какая линия!

Все мы хотим быть героями фильмов, которые играют у нас в голове. Мы думаем, что можем делать все это и выписывать чеки за наше время, забывая, что они скоро будут обналичены. Но в отличие от банковского счета с конечным балансом, нам трудно отслеживать время, которое у нас осталось для пожертвований. И когда мы совершаем серьезную ошибку, перераспределяя наше время, страдают все заинтересованные стороны в нашей жизни. Вот почему точно так же, как мы планируем бюджет, нам нужно планировать свое время.

Эйприл пришлось отучиться от ложного повествования, играющего в ее голове: что ее личные недостатки и отсутствие усилий (в отличие от отсутствия графика) были причинами ее унизительной работы и растущего беспокойства. Чтобы помочь Эйприл, я попросил ее начать с того, что показала мне свой распорядок дня. Застенчиво она открыла календарь на своем телефоне и дала мне прокрутить ее неделю. Я видел в основном дни открытых дверей с несколькими разрозненными мероприятиями. Глядя на ее расписание, было ясно, что Эйприл оставляет свое время на произвол судьбы.

Ее день был полон задач, которые другие люди хотели, чтобы она сделала, когда они хотели, чтобы она их сделала. Например, если новый сотрудник хотел запланировать время, чтобы «поковыряться в своих мыслях» (грубый термин, который мы действительно должны прекратить использовать), она дала бы ему доступ к своему календарю. Конечно, он выберет удобное для него время. Точно так же Эйприл гордилась политикой «открытых дверей». Любой, у кого возникал хоть малейший вопрос, мог войти и прервать ее в любое время. И если клиенту нужно было о чем-то поговорить, днем ​​или ночью, она всегда отвечала на звонок.

В начале карьеры Эйприл быть всегда доступным было отличной стратегией. Тогда ее единственной обязанностью были продажи. И она продала. Весь ее день был запланирован на то, чтобы хорошо делать только одно дело. Шли годы, и Эйприл становилась лучше в своей работе, ее компания давала ей больше клиентов и больше обязанностей. В результате ее старые методы перестали работать. Кроме того, ее устремления изменились; она хотела получить повышение по службе и возглавить команду. Однако способ ее работы не изменился. Вот так Эйприл и оказалась в рутине: она не развивала свои способы, чтобы соответствовать меняющимся условиям ее интересов и требований работы. Если она собиралась продвинуться по карьерной лестнице, ей пришлось бы повысить свои навыки и начать управлять своим графиком, а не позволять ему управлять ею.

После того, как она решила, сколько времени она потратит на каждую область в своей жизни, я посоветовал Эйприл составить шаблон еженедельного расписания. Шаблон, который показывает гипотетическую идеальную неделю, соответствующую ее ценностям. Я попросил ее использовать программу для составления расписания и не оставлять свободных мест в часы бодрствования. Она занимала место для всего важного для нее в правильно распределенных временных интервалах в своем календаре. Теперь Эйприл могла гарантировать, что самые важные вещи никогда не пропадут.

Она начала этот процесс с того, что открыла планировщик расписания, расставила приоритеты и спланировала свое время на себя, время, которое ей было нужно для ухода за собой. Я попросил ее критически подумать о том, сколько времени ей нужно для сна, элементарной гигиены, физических упражнений и всего остального, что, по ее мнению, необходимо для ее благополучия. В апреле это также включало время для просмотра телевизора и чтения книг. Затем я попросил ее заполнить свой день следующей первоочередной задачей после заботы о себе. Она забронировала время в своем недельном расписании, когда хотела провести время со своим мужем и детьми. Ночные ужины и утро выходного дня были для нее критическими. Она также каждую неделю находила немного времени для друзей и звонков родителям. Затем она наслаивалась на работу.

Преднамеренное планирование своего времени не было естественным для Эйприл. Но она терпела дискомфорт от изучения нового навыка, и в результате результат ей понравился. Теперь у нее был взгляд на всю ее неделю вплоть до минуты, что учитывало ее ценности и уменьшало отвлекающие факторы. В конечном итоге это дало ей больше времени, чтобы делать то, что она действительно хотела.

Теперь, когда календарь Эйприл был расписан широкими мазками в соответствии с тремя сферами ее жизни, пришло время глубже изучить ее рабочее время, которое, несмотря на то, что в первую очередь она уделяла приоритетное внимание двум другим сферам своей жизни, по-прежнему составляло наибольшее количество времени в ее расписании. Эйприл разделила свой рабочий день на самые важные задачи, которые она хотела выполнять ежедневно. Сначала она выкраивала время для сосредоточенной работы. По своему опыту она знала, что создавать новые предложения для клиентов можно было бы быстрее и лучше, если бы она не отвлекалась ни на что, кроме этой задачи.

Каждое отклонение замедляло ее работу и затрудняло возвращение к настройке поля. Затем она выделила большую часть времени для звонков и встреч с клиентами, а после обеда – для обработки электронных писем.

Это был грубый набросок, который, как она знала, не был высечен на камне. Тем не менее, теперь у нее был ценный актив, который не позволял ей вернуться к старым привычкам. Больше никаких чрезмерных обязательств в стиле Maverick, которые ограничивали бы ее продуктивность и нарушали ее рассудок.

Пример планировщика расписания с временными рамками

DAILY SCHEDULE MAKER

Загрузите бесплатный шаблон планировщика расписания
, который поможет вам спланировать свой идеальный день.

Верните контроль над своим временем
и навсегда избавьтесь от отвлекающих факторов.

СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

Ваш адрес электронной почты в безопасности. Я не занимаюсь спамом. Отписаться в любое время. Политика конфиденциальности .

Синхронизация с заинтересованными сторонами

С помощью конструктора расписания для создания шаблона еженедельного расписания у Эйприл теперь был четкий план, который она могла обсуждать с людьми, предъявляющими самые высокие требования к ее времени. Сначала она встретилась со своим мужем, чтобы обсудить свой план на неделю. Вместе они внесли несколько небольших изменений и выделили время для еженедельной пятнадцатиминутной синхронизации календаря сразу после обеда каждую субботу. В это время они просматривали планы друг друга на неделю и следили за тем, чтобы у них было достаточно времени для ведения домашнего хозяйства и совместного времяпрепровождения всей семьей. Эйприл была в восторге.

Затем пришло время обсудить ее график с ее боссом Дэвидом. К ее удивлению, когда Эйприл села с ним, она обнаружила, что он очень поддерживает ее намерение придерживаться более распланированного дня. «Он знал, что я сжигаю свечу с обоих концов», — сказала она мне. «Когда я предложил расписание на неделю, он действительно почувствовал облегчение. Он сказал мне, что было бы полезно знать, когда он может позвонить или написать мне, вместо того, чтобы гадать, был ли я со своей семьей».

Когда она села рядом с Дэвидом, она сделала удивительное открытие. Многие обязательства, забивающие ее календарь, которые, по ее мнению, его заботили, были для него не так важны. Он предпочитал, чтобы она тратила время на заключение большего количества сделок. Дэвид также согласился с тем, что ей не нужно посещать так много встреч или наставлять так много людей. Более того, меньше встреч и наставничества не повредит ее карьерным амбициям. Она все еще могла бы быть на пути к продвижению по службе, если бы уделяла время своей самой важной задаче: продажам!

Чтобы синхронизироваться во времени, Эйприл и Дэвид решили встречаться на пятнадцать минут каждый понедельник утром в одиннадцать часов. Время, потраченное на изучение ее расписания на неделю вперед, принесло бы им обоим душевное спокойствие. Это позволило им убедиться, что Эйприл хорошо проводит время, а если нет, то вернуться к составителю расписания и внести соответствующие коррективы.

В конце нашей встречи Эйприл поняла еще одно преимущество. Теперь она могла не только лучше контролировать свой день, но и сократить время, проведенное в телефоне ночью. Это время приходило обычно за счет ее личной жизни. Таким образом, синхронизация на работе со своим боссом способствовала благотворному циклу, который приносил пользу как ее семейной жизни, так и работе.

Пока она придерживалась курса и проводила еженедельные обзоры календаря с Дэвидом, она могла достичь своих самых больших целей.

Наконец, я попросил Эйприл записаться на еженедельную пятнадцатиминутную синхронизацию с собой. Я сказал ей, что очень важно открыть программу создания расписания, просмотреть ее еженедельный шаблон и внести коррективы. Когда у нее был готов шаблон, ей требовалось всего несколько минут, чтобы обдумать, уточнить и пересмотреть свое расписание на неделю вперед.

Целью использования планировщика не является строгое соблюдение плана. Вместо этого идея состоит в том, чтобы использовать средство создания расписания, чтобы настроить процедуру для улучшения вашего расписания с течением времени. Суть в том, чтобы иметь шаблон еженедельного расписания, который служит по умолчанию, чтобы возвращаться и вносить небольшие изменения неделю за неделей. Это позволяет вам лучше понять, сколько времени занимают задачи, и убедиться, что вы находите время для действий, которые отражают ваши ценности.

Ваше расписание на неделю готово! Что дальше?

Использование планировщика поможет вам ответить на фундаментальный вопрос, что делать дальше. Быстрый взгляд на ваш календарь, сделанный заранее и целенаправленно, подскажет вам, что именно вам нужно сделать. Это напоминает вам, что все, что не входит в план, является отвлечением.