Оформление доклада 2 класс образец: Правила оформления рефератов — Начальные классы

Читая о своем животном, делайте заметки о ключевой информации, например о том, где живет ваше животное (ареал), в каком биоме оно живет (его среда обитания), насколько велико ваше животное, как оно выглядит, что он ест, что его ест, сколько живет (если это известно) и т. д.

Структура отчета о животных :
Начните свой отчет с вводного абзаца, в котором изложены основные идеи, о которых вы будете писать.Затем напишите хотя бы четыре-пять абзацев, которые четко описывают ваше животное и то, как оно живет. Каждый абзац должен охватывать одну тему (например, у вас должен быть один абзац, посвященный анатомии животного). Завершите отчет заключительным абзацем, в котором резюмируется то, что вы написали и узнали.

Наконец, процитируйте свои ссылки (см. Раздел ниже о форматах вашей библиографии).

Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Обязательно используйте полные предложения и пишите аккуратно! Определите все используемые вами технические термины.Перед тем, как сдать отчет, проверьте его на наличие ошибок — не передавайте черновик.

Темы для исследования и включения в отчет :
Когда вы пишете отчет, постарайтесь ответить на как можно больше из следующих вопросов (к сожалению, не все из них известны всем животным):

• Имя животного : Что означает его имя? Иногда это расскажет вам что-то важное или интересное о животном.Например, утконос означает «плоскостопие». У некоторых животных есть особые имена для малыша, самца, самки или группы. Также укажите научное название вашего животного; оно должно состоять из названия рода с большой буквы и названия вида с большой буквы. Например, утконос — это Ornithorhynchus anatinus .
• Анатомия / внешний вид : Как выглядит ваше животное? Насколько это велико? Какой формы у него тело? Что в среднем весит? Есть ли у него рога, рога, мех, гребни или когти? Опишите зубы, голову, шею, хвост и т. Д.Сколько у него ног? Его ноги длинные или короткие? Сколько у него глаз и частей тела? Он линяет по мере роста? Нарисуйте картинку, если можете.
• Передвижение : Может ли ваше животное двигаться? Если да, то как движется ваше животное (ходит, летает, прыгает, роется и т. Д.)? Это медленно или быстро? Почему это важно для его выживания? Например, большинство быстро движущихся животных быстры, поэтому они могут поймать обед (например, гепард) или не стать обедающим (например, олень).
• Диета : Что ест ваше животное и как оно получает пищу? Это травоядное животное (мясоед), плотоядное животное (мясоед), всеядное животное (поедание мяса и растений) или что-то еще? Есть ли что-то необычное в том, как ест ваше животное? (Например, фламинго отсеивает пищу от грязи, когда его голова перевернута под водой.) Где ваше животное в пищевой сети (это высший хищник, такой как медведь гризли, или оно у основания пищи web, как криль, или где-то посередине)?
• Среда обитания и ареал : Какой тип биома предпочитает это животное (живет ли оно в пустыне, болоте, тундре, глубоком море, коралловом рифе, тропическом лесу, пруду или другой среде обитания)? Где в мире он живет? Перечислите континенты, страну / страны и / или небольшие территории, в которых он живет.
• Адаптации : Каковы очевидные адаптации вашего животного к окружающей среде? Например, шея жирафа — приспособление для получения листьев, которые высоко над землей. У него также есть твердые губы, чтобы избежать шипов на его основном источнике пищи.
• Жизненный цикл / размножение : Дайте информацию о жизненном цикле и воспроизводстве животного. Например, в случае с насекомыми перечислите и опишите каждую стадию процесса их метаморфоза.Для акулы опишите, несет ли она живых детенышей или откладывает яйца.
• Поведение : Опишите интересные особенности поведения вашего животного. Например: есть ли признаки выпаса или это одиночное животное? Он роется под землей? Перепадает ли он в спячку, активизируется или мигрирует в холодную погоду? Это ночной образ жизни (наиболее активен ночью)?
• Защита / нападение : Как он защищает себя (и / или нападает на других животных)? Использует ли он зубы, клыки, когти, доспехи, рога, рога, клешни, яд, жало, мышцы, сильный запах и / или что-то еще?
• Враги : Какие животные едят или иным образом убивают ваше животное? Например, что касается гусениц, птицы поедают гусениц, но осы также откладывают яйца в гусеницах (и это в конечном итоге убивает невольного хозяина осы).
• Статус выживания видов : Находится ли этот вид животных под угрозой исчезновения? Если да, то почему? Он потерял среду обитания, потерял источник пищи или подвергся чрезмерной охоте?
• Что-то особенное : Есть ли что-нибудь особенное в этом животном? Часто это может быть лучшая часть отчета, отвлекая вас от интересных тем. Например, существуют ли легенды о животном?
• Классификация : Как классифицируется это животное и с какими животными оно тесно связано? В системе классификации Линнея организмы подразделяются на царство, тип, класс, порядок, семейство, род и виды.Например, лоси классифицируются следующим образом: Kingdom Animalia, Phylum Chordata, Class Mammalia (млекопитающие), отряд Artiodactyla, подотряд Ruminantia (жвачные животные), семейство Cervidae (семейство оленей), род Cervus, вид C. elaphus (названия видов часто выделяются курсивом и пишутся строчными буквами; здесь C. относится к роду Cervus).

• Веб-сайт: Автор (ы), если необходимо. Название сайта или веб-страницы . URL-адрес сайта, дата публикации (самый ранний в списке год авторских прав).
• Книга: Автор (ы). Название книги . Версия. Место нахождения издателя: Название издателя, год публикации.
• Энциклопедия: Название энциклопедии , используемый том энциклопедии. Местоположение издателя: название издателя, год публикации, страницы, на которых размещена статья.
• Журнал или журнал: Автор (ы).«Название статьи». Название журнала , Том. Выпуск (дата): страницы, на которых размещена статья.

Например, : ZoomWhales.com будет процитирован следующим образом:

Кол, Жананда. ZoomWhales.com. http://www.ZoomWhales. com 1999.

Чтобы узнать больше о библиографии и авторе EnchantedLearning, нажмите здесь.

Другой формат Интернет-источников выглядит следующим образом:

Фамилия, Имя автора.Заголовок страницы. Имя издателя (в нашем случае EnchantedLearning.com). Дата создания страницы (в Enchanted Learning это самая ранняя дата в уведомлении об авторских правах, расположенном внизу каждой страницы), Дата редакции (в Enchanted Learning мы не отслеживаем редакции страниц).

Некоторые учителя также просят указать дату доступа; это дата (или даты), когда вы перешли на веб-страницу (или страницы).

.	начало 1	Развивающая 2	Выполнено 3	Отлично 4	Оценка
Введение	Неорганизован, нет информации о том, что будет дальше	Дает слишком мало информации.	Обобщает отчет	Краткое, хорошо написанное введение	.
Исследование, часть 1 (имя, анатомия, движения, диета, среда обитания, диапазон, приспособления)	Не охватывает все подходящие темы	Охватывает некоторые из соответствующих тем.	Охватывает большинство соответствующих тем.	Все соответствующие темы освещены хорошо. Также включены интересные факты.	.
Исследование, часть 2 (жизненный цикл / воспроизводство, поведение, защита / нападение, враги, статус выживания видов, классификация и т. Д.)	Не охватывает все подходящие темы	Охватывает некоторые из соответствующих тем.	Охватывает большинство соответствующих тем.	Все соответствующие темы освещены хорошо. Также включены интересные факты.	.
Орфография / грамматика	Множество орфографических и грамматических ошибок	Несколько ошибок	Только одна или две ошибки	Орфография и грамматика Совершенный	.
Презентация	Неразборчиво, беспорядочно	Почти неразборчиво	Разборчивое письмо, сопровождающие иллюстрации	Хорошо организованная презентация, напечатанная или напечатанная с помощью текстового процессора, с сопровождающими иллюстрациями	.
Список литературы	Нет ссылок	Единичная ссылка, неполное цитирование	Несколько ссылок с неполными цитатами	Много ссылок, перечисленных в соответствующем формате	.
Своевременность	Более чем на неделю позже	На неделю позже	На день или два поздно	Сдан вовремя	.

Enchanted Learning ^®
Более 35 000 веб-страниц
Примеры страниц для потенциальных подписчиков или щелкните ниже

Нажмите, чтобы прочитать нашу Политику конфиденциальности

Зачарованный поиск обучения

Авторские права © 2003-2018 EnchantedLearning.com —— Как процитировать веб-страницу

Таблицы успеваемости начального уровня / Введение

Дон Линден
Исполнительный директор,
Начальное образование

Прошлый год стал первым годом нашего перехода к отчетности о результатах на основе стандартов, что является отходом от нашей прошлой практики отчетности по отдельным темам. Небольшие изменения были внесены в секции английского языка по искусству и математике в этом году.Такой же переход к стандартам произойдет как в естественных науках, так и в социальных исследованиях в течение следующих двух лет, и некоторые обновления уже появляются в разделе науки.

При использовании ключа важно отметить, что учащиеся, получившие оценку «3», усвоили навык или концепцию и работают на уровне, ожидаемом от уровня своего класса. Это наша цель для каждого студента.

Некоторые дети могут демонстрировать более глубокое понимание в определенной области, что указывает на более глубокое, чем ожидалось, понимание.Оценка «4» не означает ускорение на уровне класса, однако это может означать, что ученику нужно будет бросить вызов в этой области. Оценка «1» указывает на необходимость поддержки и, вероятно, приведет к дополнительной поддержке для обеспечения адекватного роста в направлении мастерства.

Сегодня вы также получите отчет об успеваемости студента NWEA Measure of Academic Progress (MAP). Каждую осень ученики начальных классов 1–5 классов сдают оценку MAP, стандартизированный на национальном уровне инструмент, который предоставляет информацию о росте учащихся в течение учебного года и в течение начальной школы в AAPS.Ученики детских садов будут сдавать экзамен в январе. Оценка также предоставляет информацию об успеваемости учащихся по сравнению со средними показателями округа и страны. Эти данные не только помогают учителям принимать решения о повседневном обучении и постановке целей, но также используются для принятия решений об учебной программе и стратегиях улучшения в масштабах всего округа.

Мы надеемся, что вы найдете оба отчета полезными для понимания успехов вашего ребенка (детей) в этом году. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к своему учителю или директору.

Чтобы узнать больше о том, как читать отчет об успеваемости учащегося MAP, посетите https://www.nwea.org/content/uploads/2016/06/Parent-Guide-to-MAP.pdf

Обучение второклассников писать Биографический отчет (бесплатный образец!)

В этом году я узнал, что всем второклассникам моей школы нужно будет прочитать БИОГРАФИЮ известного человека, а затем написать по ней отчет! Поэтому я создал для них Easy Biography Graphic Organizer и Book Report Lapbook! Это оказался ОТЛИЧНЫЙ способ познакомить их с написанием первой биографии!

Итак, пока мои первоклассники писали свои отчеты о насекомых (см. Сообщение на прошлой неделе об этом!), Мне нужно было, чтобы мои второклассники работали над своими биографиями.Так что же делать учителю комбинированного класса? Отчеты биографий были похожи по формату на записную книжку насекомых, так что я мог попытаться работать с обеими группами одновременно. К счастью, однажды мне удалось представить концепцию биографий и провести практическую работу со второклассниками в одиночку, когда все первоклассники уехали на экскурсию на целый день. Слава Богу!

В принципе, я думаю, что процедура, которую я проделал, действительно сработала очень хорошо, и их отчеты вышли очень красиво! В некотором смысле я бы назвал это «приставлением обучающих колес к книжному отчету», потому что я создавал его по частям, чтобы упростить его как можно проще и обеспечить успех.Читайте дальше, чтобы узнать, как мы это сделали.

День первый: Практикуйтесь, выполняя одну биографию вместе
На нашем практическом занятии я прочитал вслух книгу о Джордже Вашингтоне и попросил их «делать заметки», останавливаясь каждый раз, пока я читал, и давая им время рисовать факты, которые они узнали из рассказа на своих белых досках.

После этого мы вместе заполнили анкету с биографией, которую я нашел на TPT прямо здесь, так как у меня не было времени составить свою собственную. (Один из них теперь включен в мой биографический органайзер и книжный отчет / Lapbook.) Для этого конкретного графического органайзера нам просто нужно было найти то, чем он был наиболее известен, когда он жил, и пять фактов. Тот, что в моем пакете, немного отличается.

После того, как мы заполнили этот графический органайзер, все, что нам нужно было сделать, это перенести информацию в письменный абзац. Конечно, все очень ясно, когда учитель читает, и все ответы одинаковы!

День второй: Пусть дети прочитают свои собственные биографические книги
Затем я раздал им собранные мной биографии, чтобы они могли их прочитать.К счастью, меня хватило на десять второклассников. Хотя, если бы мне было мало, было бы хорошо работать в небольших группах! Однако, вероятно, было бы необходимо сделать этот шаг в то время, когда я мог бы сидеть с каждой группой и помогать им читать книгу вместе. Я сказал детям, какую информацию они должны искать во время чтения, и раздал им стикеры, чтобы они записывали ее, когда они ее нашли.

Это оказалось ошибкой, так как я обнаружил, что некоторые из них ТОЛЬКО искали информацию и не читали остальную часть книги! В следующий раз я раздам ​​книги и попрошу их прочитать их дважды.ЗАТЕМ я дам им стикеры и скажу, какую информацию записать! Сейчас мы работаем над отчетами из сказок, и это то, что я сделал сегодня, и это сработало НАСТОЛЬКО лучше!

День третий: ищите и записывайте факты на стикерах
Работа этого дня самая важная и самая тяжелая для студентов. Вы должны предоставить им список фактов, которые вы хотите, чтобы они нашли в книгах, например, где жил человек, когда он родился или умер, или чем он был наиболее известен.

Попросите детей записать факты на стикерах и поместить эти записи в книги на той самой странице, на которой они нашли эту информацию. Найти всю эту информацию может быть непросто! Я также пытался заставить их писать все полными предложениями на стикерах. Некоторые из них сделали это, но другие ушли, не сделав этого.

Мне не нравится быть «приверженцем», но я решил, что мне нужно будет очень конкретно указать, какие факты следует искать детям, И им нужно будет показать мне, где они нашли их в книге, потому что когда они составляли отчет о практике, некоторые из них пытались написать какие-то «фальшивые» факты, такие как «Он был крутым», просто чтобы уйти от работы! Ох уж … .

Самым сложным было ОБЯЗАТЕЛЬНО черты характера! Если бы я мог вернуться и начать этот год заново, я бы начал говорить о чертах характера в начале года и упоминать их всякий раз, когда мы обсуждаем персонажа в книге. Я бы также обсудил их, когда мы говорили о Вашингтоне, Линкольне, MLK или любой другой исторической фигуре и т. Д., Потому что это просто ТЯЖЕЛАЯ концепция! Итак, мы рассмотрели это на этой неделе!

День четвертый: Перенос заметок в графический органайзер Lapbook Pieces
С этого момента все стало легче, потому что самая тяжелая работа была сделана! На четвертый день я попросил детей начать переносить информацию из заметок в графические органайзеры. Второклассники смогли закончить это за один день, тогда как некоторым первоклассникам потребовалось два дня, чтобы сделать это, потому что они просто стали медленнее писать, чем моложе.

День пятый: начало написания отчета
Как только вся информация находится на графических органайзерах, все, что им нужно сделать, это записать ее в отчет полными предложениями! Для тех, кто уже написал свои стикеры в виде полных предложений, все, что им нужно было сделать, это скопировать то, что у них было, на свой отчет в том порядке, в котором я им дал! Я предоставил им план, в котором говорилось, какая информация и когда пришла.Лучшая половина моего класса смогла сделать это легко, без каких-либо проблем. Нижней половине лучше было сидеть со мной за столом в небольшой группе, чтобы я мог отвечать на вопросы по мере их поступления. В остальном они могли просто продолжать писать! Труднее всего было заставить их писать ИСТИННО , LOL!

День шестой: Завершение написания отчета
У меня были дети, которые не совсем закончили работу над отчетом в этот день, а затем у других был дополнительный день, чтобы попрактиковаться в беглости математических фактов на iPad, пока их одноклассники работали .

День седьмой: Начните украшать ноутбук
Когда отчет будет написан, дети могут начать раскрашивать части ноутбука! Я позволяю им использовать маркеры, если они хотят, и это всегда весело. Единственная сложность в этом ноутбуке — круглая с бумажной застежкой. Всем нужна была помощь, чтобы протолкнуть его через папку с файлами; но кроме этого, все они были довольно независимы!

День восьмой. Делаем головы для обложки
Замечательный друг-учитель на пенсии пришел и помог детям слепить головы каждому из известных людей и наклеить их на обложку.К счастью, у меня уже были выкройки Джорджа Вашингтона, Линкольна и Мартина Лютера Кинга. Остальное мой друг-волонтер сделал с нуля! Если у вас нет никого, кто мог бы вам помочь, я бы просто попросил их раскрасить картинку или скачать и распечатать ее из Интернета!

Вот размеры, которые я использовал для лиц каждого человека! (Пример каждого человека изображен под последней ступенькой!)

Джордж Вашингтон:

Головка — 4. Квадрат 5 x 4,5 с закругленными краями
Волосы — кусок белого цвета 6 x 4, вырежьте отверстие для лица 4 x 3 из нижнего центра. Стричься, чтобы выглядеть как Джордж.
Ошейник — 4 х 1,5 штуки, края скруглить и сверху сделать рюш!
Шляпа — кусок черного цвета 5,5 x 1,5, обрезка в виде трехугольной шляпы

Альберт Эйнштейн:

Голова — квадраты 4,5 x 4,5 с закругленными краями
Волосы — серые куски 5 x 4,5, вырежьте лицевое отверстие 3 x 3 дюйма из центра нижней части.Подстригите, чтобы выглядеть как волосы.
Усы — серый кусок 1,5 x 0,75. Подстричь, чтобы выглядеть как усы.

Роза Паркс:

Голова — квадрат 4,5 x 4,5 с закругленными краями
Волосы — кусок серого цвета 5 x 4,5, вырежьте отверстие 3 x 3 дюйма в центре нижней части. Подстригите, чтобы они выглядели как волосы.

Джеки Робинсон:

Голова — квадрат 4 x 4
Волосы — кусок черного цвета 3,75 x 1,5, обрезать, чтобы он выглядел как волосы.
Уши — 1.25 частей x 0,5, обрезка в виде ушей
Шляпа — кусок синего цвета 4 x 1,75, вырезанный по форме шляпы.
Летучая мышь — 4 шт. По 1 шт., Вырезанные по форме летучей мыши.

Эйб Линкольн:

Голова — 4 x 4,5 штуки
Уши — 1,5 x 0,75 штуки, отделка под уши
Шляпа — обод: 6 x 1 черный кусок. верхняя часть: 3 х 3,5 шт.
Борода — кусок черного цвета 2,5 x 2,5, обрезанный по форме бороды.

Томас Эдисон:

Голова — 5 x 4 шт.
Уши — 1.5 штук по 0,5, обрезать так, чтобы они выглядели как уши
Волосы — 4 x 1,5 черные, обрезать так, чтобы они выглядели как прямые волосы «на голове шлема»

Цезарь Чавес:

Голова — 5 x 4 штуки
Уши — 1,5 x 0,5 штуки, подстриженные, чтобы они напоминали уши
Волосы — 4 x 1,5 черные, подстриженные, чтобы они выглядели как прямые волосы «в виде головы шлема»

Мартин Лютер Кинг младший:

Голова — 5 x 4 шт.
Уши — 1,5 x 0,5 шт., Подстриженные под уши
Волосы — 4 x 1.5 черный, подстричь, чтобы выглядеть как вьющиеся волосы

День девятый: введите заголовок и распечатайте!
В последний день каждый ребенок приходил ко мне в компьютерный класс и набирал заголовок своего отчета на компьютере, на котором был мой шаблон. Затем я распечатал его для них, а позже мы вырезали его и положили в их папку с файлами обратно в классе. Бум- готово!

Вот несколько примеров от мастера, которые вы можете скачать, если хотите! Полный текст Biography Graphic Organizer и Book Report / Lapbook доступен по этой ссылке.Я надеюсь, вам понравится это! И, пожалуйста, дайте мне знать, если вы думаете, что было бы хорошо иметь другой тип отчета о ноутбуке / книге! Возможно, мы сможем это сделать для вас!

— Хайди

П.С. Вы знали, что у нас есть песни GRAMMAR в iTunes ????

И DVD ПЕРЕПИСКА ПЕСНЕЙ !!

———————————-

Следуй за мной! Вам понравился этот пост? Сделайте одолжение и поделитесь им со своими друзьями! И подписывайтесь на этот блог, подписываясь на обновления по электронной почте, или подписывайтесь на Bloglovin ’, или подписывайтесь на меня на TPT! Я также на Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Google+ и YouTube! Не забудьте подписаться на нашу электронную рассылку (на левой боковой панели), чтобы получать информацию о специальных предложениях и промокодах, о которых вы больше нигде не узнаете.

Передовой опыт и примеры отчетов по управленческой отчетности

Управленческая отчетность — это источник бизнес-аналитики, который помогает бизнес-лидерам принимать более точные решения на основе данных. Но полезность этих отчетов зависит от объема работы по их подготовке и представлению. В этом сообщении блога мы расскажем немного об управленческих отчетах и ​​об их контексте, а затем мы расскажем о 16 основных передовых методах, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваши отчеты эффективны.

Мы также рассмотрим некоторые примеры, иллюстрирующие эти передовые методы в действии, созданные с помощью современного инструмента создания отчетов. К концу этой статьи создание потрясающих и полезных управленческих отчетов станет для вас второй натурой. Но прежде чем мы углубимся в подробности, давайте начнем с основного определения.

Что такое отчет руководства?

Управленческие отчеты направлены на информирование менеджеров о различных аспектах бизнеса, чтобы помочь им принимать более обоснованные решения.Они собирают данные из различных отделов компании, отслеживая ключевые показатели эффективности (KPI), и представляют их в понятной форме. По сути, они показывают ценность вашего бизнеса за определенный период времени, раскрывая финансовую и операционную информацию. Отчетность для руководства дает представление о том, как обстоят дела в компании, давая возможность лицам, принимающим решения, найти правильный путь к повышению операционной эффективности и принять соответствующие решения, чтобы оставаться конкурентоспособными. Для этого многие компании используют профессиональное программное обеспечение для управленческой отчетности.

При резервном копировании этих отчетов с помощью мощных визуализаций, разработанных с помощью создателя информационной панели, никакая информация не может оставаться скрытой, что исключает возможность человеческих ошибок и негативного воздействия на бизнес.

Финансовые отчеты в начале

Большинство людей в бизнесе знакомы с финансовыми отчетами, которые ваша компания должна вести для внешнего учета. Эти отчеты обычно составляются «постфактум» и следуют очень четкому и установленному набору руководящих принципов, известных как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).

Хотя такие отчеты полезны для юридических целей, они не идеальны для принятия решений. Они дают вам представление о ваших бизнес-операциях с высоты птичьего полета, но без ценной информации или детальных данных, которые могут быть полезны для принятия стратегических решений. К тому же они медленные. Как сказал Тайрон Коти, казначей Clearwater Seafoods в отчете «Сравнительный анализ бухгалтерской и финансовой функции за 2015 год», «… независимо от того, как быстро вы составляете и публикуете исторические финансовые отчеты, вы никогда не принимаете решения на их основе.Перед финансами стоит задача получить своевременный и точный прогноз, который помогает нам принимать решения ». Это утверждение актуально сегодня, а, возможно, и в будущем. Почему?

Потому что это несоответствие между полезностью и реальностью происходит из-за того, что финансовые отчеты никогда не создавались так, чтобы быть полезными: они разрабатывались с учетом требований законодательства. Они использовали только исторические данные.

Попытка сделать отчеты финансового управления полезными

Указанное несоответствие привело к тому, что некоторые компании пытались превратить свои финансовые отчеты для юридических целей в инструменты принятия решений, включив в них дополнительную информацию. Хотя этот подход имеет некоторые достоинства, у него есть один большой недостаток: повышенная сложность и временные затраты. Учитывая, что финансовые отчеты должны соответствовать определенным установленным законом срокам, и что любая дополнительная информация потребует более затратных по времени подготовки, такой подход «гибридизации» финансовых отчетов в управленческий + финансовый отчет не рекомендуется для этого типа отчетности. . Таким образом, появилась практика составления управленческой отчетности отдельно от финансовой отчетности. В управленческих отчетах используется много тех же данных, что и в финансовых отчетах, но они представлены в более удобном виде, например, через интерактивные панели управления.

Как говорится в статье Growthforce, управленческая отчетность помогает генеральному директору ответить на некоторые из следующих вопросов:

• «Правильно ли я оцениваю свою работу?
• Кто мои самые прибыльные клиенты?
• Достаточно ли у меня денег для выплаты заработной платы?
• Следует ли мне нанять больше сотрудников? Если да, то сколько я должен им заплатить?
• Где мне потратить деньги на маркетинг? »

Чтобы ответить на эти вопросы, вам понадобится отчет финансового управления, сфокусированный не на юридических требованиях, а на бизнес-уровне и на уровне принятия решений. По сути, отчеты о данных — это особая форма бизнес-аналитики, которая существует уже некоторое время. Однако использование информационных панелей, больших данных и прогнозной аналитики меняет облик такого рода отчетов.

Что должно быть включено в отчет руководства и как его написать: 16 лучших практик

Мы задали вопрос: « что такое управленческий отчет?» и исследовали явные преимущества эффективного управленческого отчета. Пришло время рассмотреть передовые методы управленческой отчетности.

Здесь мы рассмотрим 16 основных советов по отчетности, рассмотрим примеры управленческих отчетов и рассмотрим, как можно применить эти принципы к различным типам управленческих отчетов.

1) Установите стратегические цели и задачи

Каждый отчет, который вы напишете, нужно начинать с мыслей о конце. Зачем вообще вам нужен этот отчет? Вы знаете основные движущие силы вашего бизнеса? Как определить правильную цену? Как вы определяете успех? Задайте себе несколько важных вопросов анализа данных, которые помогут вам удовлетворить потребности отчета.

Когда вы узнаете, о чем и почему сообщаете, будет намного проще установить показатели эффективности, которые будут отслеживать каждый конкретный аспект эффективности. Не заходите дальше в процессе отчетности, пока не установите хотя бы две-три цели.

2) Выберите правильные KPI для своей аудитории

ОК — значит, вы знаете, что вам нужно сосредоточиться на небольшом количестве KPI. Какие KPI следует вводить?

Это действительно зависит от вашей аудитории — как от их должностных обязанностей, так и от уровня стажа.Например, младший менеджер по продажам и младший менеджер по маркетингу захотят видеть разные KPI. И младший менеджер по маркетингу будет интересоваться другими данными, чем руководитель отдела маркетинга. Хорошее управление KPI имеет решающее значение в процессе отчетности менеджера. Хороший способ подумать о проблеме выбора правильных показателей — это подумать: на какие вопросы, основанные на данных, читатели этого отчета захотят получить ответы? Менеджер по продажам может интересоваться, какие из его представителей работают лучше всего, в то время как менеджер по входящему маркетингу может захотеть узнать, какая часть контента работает лучше всего с точки зрения новых подписок по электронной почте. Только ответив на этот вопрос, вы сможете оправдать ожидания своей аудитории и извлечь выгоду из эффективных отчетов. Вы также можете прочитать нашу статью об отчетах KPI, где вы можете найти ценные советы о том, как выбрать свои KPI.

Ниже приводится пример отчетности в стиле руководства для инвесторов, который хорошо иллюстрирует эту передовую практику. Он полностью сосредоточен на переменных, которые волнуют инвесторов, включая цену акций и соотношение цены и прибыли.

** нажмите для увеличения **

3) Учитывайте отзывы клиентов в своих отчетах

Еще одним передовым методом управленческой отчетности является анализ отзывов клиентов в режиме онлайн.Отзывы клиентов влияют на общую производительность организации, поскольку они помогают организации удовлетворять потребности своих клиентов. Отзывы клиентов не только помогают командам оценить, что они делают неправильно в своих цифровых каналах, но и что они делают правильно .

Отчетность по результатам опросов может помочь в формировании цифровой стратегии, в большей степени ориентированной на данные. Например, его можно использовать для информирования о дорожной карте вашего продукта, выявления проблемных точек на веб-сайте (удобство использования) и повышения общей удовлетворенности клиентов.

Вы хотите сообщить об общей удовлетворенности клиентов? Погрузитесь в свои графики и покажите рост (или падение) вашего показателя Net Promoter Score (NPS). Затем сделайте еще один шаг и проанализируйте открытые комментарии, связанные с вашими оценками, чтобы выяснить, что вызывает падение. Отсюда вы можете сформулировать стратегию повышения NPS организации.

Вот иллюстрация графика NPS (обратная связь):

4) Расскажите историю своими данными

Наш третий передовой опыт управленческой отчетности сокращает объем достоверных данных и цифр, чтобы больше сосредоточиться на стиле и способах представления исходного контента. Человеческих существ в первую очередь убеждают с помощью 3 различных типов информации: контекст, содержание и значение. Когда вы рассказываете историю, используя данные из вашего отчета, вы можете использовать их все. Эта форма повествования сложна, но в вашем распоряжении есть несколько инструментов и несколько советов:

• Использование периодов времени и исторических данных. Истории следуют шаблону начала, середины и конца, и, используя отображение тенденции данных с течением времени, вы можете добиться чего-то подобного. Например, вы можете сравнить доход в первом квартале этого года с доходом в первом квартале прошлого года.
• Сравнение различных KPI и показателей друг с другом. Например, отображение целевого дохода по сравнению с фактическим числом в этом квартале.

Далее приводится хороший пример повествования в управленческом отчете, в основном благодаря трем большим историческим графикам, занимающим большую часть экрана:

** нажмите для увеличения **

Давайте рассмотрим реальный пример того, как можно выборочно использовать ключевые показатели эффективности, чтобы рассказать конкретную историю: вы возглавляете отдел маркетинга и вам необходимо обосновать свои текущие расходы на контент-маркетинг перед генеральным директором. Ее не волнуют подписки по электронной почте или посещения страниц. Нет, вашего генерального директора интересуют доходы и рентабельность инвестиций (важный элемент любого отчета об эффективном финансовом управлении). Ваша задача — связать ключевые показатели эффективности, с которыми вы изучаете доход, чтобы ваш генеральный директор понимал, насколько важно финансирование вашего отдела.

Вы можете показать ей следующие переменные, чтобы рассказать историю:

• Текущие номера списков рассылки по сравнению с прошлым кварталом
• Сколько новых подписок на списки рассылки вы получаете в среднем в неделю
• Среднее количество подписок на списки рассылки за неделю в прошлом квартале
• Сколько денег вы в среднем зарабатываете , для каждого нового подписчика электронной почты и рассчитайте ожидаемую рентабельность инвестиций

Используя все эти данные, вы можете ответить на следующий вопрос: какой доход от нового обусловлен вашей новой стратегией контент-маркетинга?

Это история, которая может повлиять на распределение финансирования для отдела.

5) Сделайте отчет визуально приятным за счет фокусировки

Человеческий разум не может обрабатывать слишком много данных за раз, не будучи перегруженным. Перегруженность приводит к усталости от решений, что затрудняет стратегическое мышление вашей управленческой команде. Вот почему, когда речь идет об этом уровне отчетности, вы должны помнить мантру «меньше да лучше». Как правило, отображение от трех до шести ключевых показателей эффективности в отчете — это хороший диапазон, а выходить за рамки этого — не лучшая идея.

Это не означает, что у вас не может быть других данных, но у вас должна быть четкая иерархия визуальной важности в вашем отчете, и вы должны уделять только самые важные места вашим KPI. Остальные метрики должны занимать второстепенные или третичные позиции. Современное программное обеспечение для онлайн-панелей позволяет легко создавать интерактивные информационные панели в кратчайшие сроки, которые станут вашим лучшим активом, когда вам понадобится передать свою информацию.

Следующий отчет о доходах является хорошим примером этой передовой практики:

** нажмите для увеличения **

Четыре ключевых показателя эффективности в этом шаблоне отчета отображаются на видном месте:

• Выручка
• Количество новых клиентов
• Средний доход на одного покупателя
• Стоимость привлечения клиента

Эти KPI устанавливаются в контексте с историческими тенденциями, целевыми показателями за период или другими метриками, такими как жизненная ценность клиента, что приводит к созданию этого сфокусированного графика рассказать историю.

6) Сделайте отчет предельно ясным

В деловых письмах и управленческой отчетности ясность является основной целью. Это имеет несколько последствий для дизайна вашего отчета:

• Следуйте установленным принципам проектирования приборной панели — оставьте много белого пространства, убедитесь, что ваши цвета отличаются друг от друга, и тщательно выбирайте цвета.
• Не забывайте о мелочах — укажите диапазон дат рядом с данными и убедитесь, что вам ясно, является ли данный KPI хорошим, плохим или нейтральным.Хороший способ сделать это — сравнить ожидаемые значения с реальными, например, ожидаемый доход за квартал с фактическим доходом в этом же квартале.
• Используйте общие показатели, которые может понять каждый, кто будет читать отчет, и иметь опыт использования.

Дополнительные советы и рекомендации по созданию отчетов с эффективными данными можно найти в одном из наших предыдущих сообщений в блоге о том, как создавать отчеты с данными, которые люди любят читать.

7) Переходите на цифровые технологии!

Важным передовым методом управленческой отчетности является отказ от бумажных отчетов и переход на цифровой формат.Программное обеспечение для онлайн-отчетов по KPI — отличный актив для вашего бизнеса, поскольку оно предлагает возможности обновления в реальном времени, экономит деньги и сокращает отходы.

Эти цифровые отчеты можно сделать интерактивными, что позволит вам получить более подробную информацию или уменьшить масштаб по своему усмотрению. Более того, это инструменты для совместной работы, которые позволяют вашей команде обучаться аналитике и совместно работать над одним и тем же отчетом. Другой пример, который мы предоставим вам, — это следующий маркетинговый отчет о KPI:

** нажмите для увеличения **

Это идеальный тип отчета, который необходим управленческой команде для принятия действенных, основанных на данных решений: дается общий обзор эффективности маркетинга.На самом деле, если сосредоточиться на рейтинге кликов, эволюции посещаемости веб-сайта или просмотрах страниц, не имеет смысла. С другой стороны, будет более понятна общая картина того, как работает отдел маркетинга в целом: общий полученный доход рядом с общими расходами, полученная прибыль, возврат инвестиций и т. Д.

8) Найдите баланс с визуализацией данных

Мы установили, что ясность вашего отчета жизненно важна для успеха. Еще один способ убедиться, что формат вашего управленческого отчета удобоварим, — это обеспечить сбалансированность различных визуализаций на странице.Наша панель управления SaaS — отличный пример визуально сбалансированного формата управленческого отчета:

** нажмите для увеличения **

Основное внимание в этом конкретном примере отчетности — предоставить ориентированное на клиента представление о затратах, доходах и стабильности производительности вашей деятельности на основе SaaS с точки зрения высшего руководства.

Как видите, наша панель управления SaaS обслуживает 4 ключевых показателя эффективности (затраты на привлечение клиентов, жизненная ценность клиента, ARPU и MRR), чтобы предложить краткий снимок для руководителей высшего звена, при этом каждая визуализация данных выбирается в зависимости от их способности предлагать оперативная информация без противоречий и путаницы.

При выборе типов визуализации данных важно учитывать основные принципы проектирования, а также учитывать, работают ли каждая диаграмма, график или отображение согласованно, чтобы предоставлять важную информацию, не вызывая конфликтов и не занимая слишком много времени.

Принимая во внимание предыдущие передовые методы управленческой отчетности, тестируя выбранные варианты визуализации данных и принимая во внимание основные цели, вы создадите управленческий отчет, который принесет реальные результаты.

9) Сделайте свой отчет доступным для сканирования и детализации

Совершенно очевидно, что переход на цифровой формат с вашей системой управленческой отчетности необходим в наш век высоких технологий. И, как мы уже говорили ранее, двумя существенными преимуществами систем отчетности цифрового управления являются интерактивная функциональность и настраиваемые функции.

Имея возможность легко настраивать отчеты, используя преимущества интерактивных функций, вы можете опираться на свой выбор визуализации данных и разрабатывать передовые методы, чтобы сделать шаблон отчета управления доступным для сканирования и детализации.

Возьмем этот динамический отчет об управлении ИТ-проектом, например:

** нажмите для увеличения **

Благодаря настройке и использованию интерактивных функций для более глубокого изучения конкретных участков информации этот образец ИТ-отчета эффективен для быстрого доступа к информации о производительности проекта в реальном времени, а также к исчерпывающим данным на основе тенденций.

Работая от верхнего левого угла к верхнему правому и вниз по панели мониторинга проекта в логическом формате, вы можете видеть, что панель мониторинга полностью сканируется, настроена для выбора важных показателей и наборов данных.Здесь можно получить четкую оценку хода проекта, приближающихся сроков, бюджетов и рабочих нагрузок, просто отсканировав страницу.

Плюс, используя преимущества интерактивных функций данных и окон детализации, можно при необходимости углубиться в свои данные. Используя настраиваемые и интерактивные функции панелей мониторинга, вы можете сделать свои творения гибкими, работая в режиме реального времени или с помощью инструментов ежемесячного управления отчетами. Если вы хотите отслеживать свой прогресс в другом формате, вы можете взглянуть на нашу статью о системе показателей KPI и по-другому организовать свои вехи.

10) Предоставляйте данные в реальном времени, которые соответствуют вашим целям

Что касается основных типов управленческих отчетов, важно понимать, когда следует полагаться на аналитические данные в реальном времени, зная, когда сделать такие динамические данные наиболее заметной особенностью вашей информационной панели.

Мы рассмотрели важность повествования о данных и выбора сбалансированного набора ключевых показателей эффективности (для прошлых, прогнозных и актуальных аналитических данных). Но что важно учитывать при любом образце управленческого отчета, так это убедиться, что ваши аналитические данные в реальном времени полностью соответствуют вашим целям.

Следующий из наших примеров управленческих отчетов представлен в виде нашей панели управления энергопотреблением — наглядное представление точных данных в реальном времени:

** нажмите для увеличения **

Управление энергопотреблением является сложной задачей, поскольку оно требует быстрого реагирования на потенциальные проблемы или неэффективности для предотвращения крупных потерь или эскалации проблем с помощью современных решений для энергетической аналитики. Как показано в этом наиболее информативном примере отчетов, хотя вы можете видеть различные типы данных, показатели в реальном времени отражают основные цели мониторинга энергопотребления и улучшения управления отключением питания.

При создании отчета вы должны сделать следующее, чтобы данные в реальном времени соответствовали вашим основным целям:

• Пересмотрите свои ключевые цели и выбранные ключевые показатели эффективности, изучив их более подробно, чтобы увидеть, «рассказывают» ли ваши показатели в реальном времени историю или «рисуют картину», от которой выиграет ваша аудитория.
• Запустите свой отчет в течение недели, лично тестируя его, чтобы проверить, помогают ли ваши аналитические данные в реальном времени достичь ваших целей и принимать быстрые и обоснованные решения.
• Попросите других ключевых заинтересованных лиц в организации протестировать ваш отчет и поделитесь своим мнением. Основываясь на их (и ваших) открытиях, внесите соответствующие поправки, изменения или настройки.

11) Сохраняйте актуальность информационных панелей и постоянно улучшайте их

В дополнение к предыдущему пункту: , будь то отчет финансового управления, ежемесячный отчет руководства или любой другой тип информационной панели высшего уровня, постоянные улучшения обеспечат актуальность и актуальность ваших предложений.

Цифровой мир постоянно развивается, и поэтому бизнес-цели, задачи, стратегии и инициативы всегда меняются, чтобы адаптироваться к окружающей среде. Чтобы ваши отчеты работали на вас на устойчивой основе, вы должны периодически тестировать каждый отчет, чтобы проверять любые нерелевантные данные или ключевые показатели эффективности, одновременно выявляя какие-либо недостатки в отчетности. Это можно сделать, просто используя инструменты визуальной аналитики, которые используют возможности визуализации, чтобы ваша отчетность оставалась неизменной и улучшала прибыль вашего бизнеса.

На этом этапе вы уже определили структуру своих отчетов, и, выделив достаточно времени на внесение обновлений и улучшений, вы всегда будете на шаг впереди конкурентов. Пройдите тестирование!

12) Совместная разработка отчетов

предназначены для обеспечения понимания, ясности и направления.

Расширяя наш предыдущий пункт, чтобы выжать все до последней капли ценности из ваших управленческих отчетов, вы должны взять на себя обязательство разрабатывать свои отчеты в соответствии с окружающей средой, и лучший способ сделать это — в команде.

Приняв совместный подход к инициативам по составлению отчетов руководства вашей компании, вы увеличите свои шансы на внесение изменений или улучшений, которые принесут реальную пользу вашему бизнесу.

Предположим, вы отвечаете за финансовую управленческую отчетность, например. В этом случае вам следует создать сплоченную рабочую группу из соответствующих специалистов в вашей организации, чтобы регулярно собираться и оценивать актуальность ваших KPI или показателей.

Благодаря такому сочетанию профессиональных подходов вы получите возможность обнаруживать любые существующие недостатки системы управления отчетами (устаревшие визуализации, неэффективные макеты отчетов, ненужные данные и т. Д.), чтобы ваши отчеты об управлении бухгалтерским учетом не только отражали все ценные финансовые сведения, но и работали таким образом, чтобы каждый пользователь мог работать с максимальной отдачей.

Поскольку современные шаблоны управленческой отчетности предлагают гибкий круглосуточный доступ к множеству устройств без выходных, при необходимости можно совместно удаленно разрабатывать или развивать визуализации и аналитические данные.

13) Создайте ощущение сплоченности и последовательности

Что касается передового опыта в области отчетности по управлению финансами, то наша динамическая финансовая панель управления настолько хороша, насколько это возможно.Благодаря сбалансированному сочетанию поддающихся сканированию визуализаций и ключевых показателей эффективности, предназначенных для детализации в четырех основных областях управления финансовым директором, этот конкретный инструмент демонстрирует непревзойденную ценность внутренней управленческой отчетности.

** нажмите для увеличения **

Здесь все нацелено на достижение баланса между экономической стоимостью, улучшенными финансовыми показателями и постоянной удовлетворенностью сотрудников, представленных в логичном и удобоваримом формате для быстрого принятия решений даже под давлением.

Одна из основных причин того, что этот шаблон отчета финансового директора так хорошо работает, — это его функциональность, а также визуальная целостность и последовательность. Каждый ключевой элемент аккуратно сегментирован на экране с помощью диаграмм, которые сразу предлагают множество важной информации.

Как видите, все перетекает, каждый элемент умещается в нужном месте, цвета и тона взаимосвязаны, и ясно, куда вам нужно смотреть, когда вам нужны очень конкретные фрагменты информации в данный момент.

Используя этот шаблон в качестве рабочего примера, который вы также можете настроить как панель управления генерального директора, вы можете создавать различные типы отчетов в управлении с визуальной и практической согласованностью и согласованностью, которые будут в центре вашего внимания. Если что-то кажется неуместным или создает трение, вернитесь к чертежной доске и начните снова, пока все не станет гармоничным и не будет предлагать подлинную ценность.

14) Эффективное разделение данных

Яркий образец управленческого отчета, наша интерактивная информационная панель ИТ представляет собой динамический информационный набор для всех, кто руководит техническими инновациями и прогрессом компании.

** нажмите для увеличения **

Вне зависимости от того, являетесь ли вы малым, средним или крупным бизнесом (и независимо от вашего сектора), наш шаблон управленческих отчетов, ориентированных на технический директор, направлен на минимизацию технических проблем, оптимизацию технологических процессов, улучшение показателей оттока команды, управление новыми разработками и более.

В дополнение к его оптимизированной функциональности и простой отчетности, одна из ключевых причин, по которой этот пример управленческого отчета настолько эффективен, — это его эффективное разделение.Расширяя нашу последнюю поездку, сосредоточив внимание на сплоченности, прежде чем рассматривать, как вы будете разделять свои идеи, вы неизменно получите максимальную отдачу от ваших усилий по управленческой отчетности.

Мы уже касались этого раньше, но это жизненно важный компонент отчетности, поэтому стоит рассмотреть его более подробно: После того, как вы подтвердите свои данные и визуальные KPI, изучите, как каждый ключевой элемент вписывается в ваш отчет, и поместите его в «правое отделение» на странице.

Если посмотреть на информационную панель CTO, то каждая основная ветвь информации разделена в блоке под четким подзаголовком.Внутри каждого из этих разделов есть четко обозначенные данные, идеи и визуализации.

Углубившись в детализацию отчетов, вы дадите себе возможность анализировать одну область информации или делать снимок целиком одним простым взглядом. В результате вы улучшите эффективность своего бизнеса и оптимизируете процесс принятия решений.

15) Создайте сканируемую временную шкалу

помогают менеджерам вносить существенные улучшения в определенные функции бизнеса с четким указанием направления и полной уверенностью.

Наша панель управления персоналом, необходимая для любого современного отдела кадров, существует, чтобы помочь руководителям, работающим с персоналом, поддерживать своих сотрудников счастливыми, заинтересованными и мотивированными. Сотрудники, которые чувствуют себя ценными и вовлеченными в бизнес, обычно более продуктивны и креативны, поэтому правильная забота о своих талантах должна быть одним из главных приоритетов вашей компании — без исключений.

** нажмите для увеличения **

Когда дело доходит до отчетов об управленческой информации с точки зрения любого сотрудника, наша панель управления талантами предоставляет идеальную информацию на основе данных, которая охватывает текучесть кадров, увольнение, рост талантов и общий уровень удовлетворенности.Например, KPI удовлетворенности талантами менеджера по персоналу дает вам четкое представление о том, дает ли ваша компания достаточные стимулы для удовлетворения ваших нынешних сотрудников.

Но не только здесь, вы получите глубокое рабочее представление о том, где вы можете ошибиться, используя свои сильные стороны и, в конечном итоге, предлагая правильное вознаграждение, признание, обучение и поддержку там, где это необходимо.

Что делает эту информационную панель настолько успешной, так это то, что она обеспечивает надежную временную шкалу информации.Работая вниз или по горизонтали, вы можете с легкостью получить доступ к превосходному балансу исторических данных, данных реального времени и прогнозных данных.

Таким образом, этот отчет рисует ориентированную на данные временную шкалу, которая даст возможность любому менеджеру по персоналу изучить тенденции, понять колебания уровня вовлеченности сотрудников и создать жизнеспособные стратегии, которые увеличивают удержание при одновременном повышении производительности.

Вывод здесь? При рассмотрении содержания хорошего управленческого отчета всегда важно смотреть на то, как ваши визуализации и макет дизайна создают временную шкалу или позволяют сформулировать инициативы, которые принесут пользу бизнесу как в данный момент, так и в будущем.

16) Поощряйте культуру, основанную на данных

И последнее, но не менее важное в нашем списке примеров управленческих отчетов, мы подходим к концепции корпоративной культуры. Культура вашей компании — это образец того, как работает ваш бизнес, а также как все сотрудники вашего бизнеса взаимодействуют или работают внутри. Естественно, ваша внутренняя культура окажет заметное влияние на то, как ваши клиенты, клиенты и аффилированные лица будут рассматривать ваш бизнес.

Семьдесят восемь процентов руководителей высшего звена считают, что корпоративная культура входит в пятерку основных факторов, повышающих ценность их компании.Тем не менее, если вы хотите максимизировать мощность и более широкие организационные ценности ваших усилий по созданию отчетов на основе данных, вам следует сделать их ключевым компонентом корпоративной культуры.

Если вы поместите ценность данных и их максимальное использование в основу корпоративной культуры, вы дадите каждому возможность принять и использовать инструменты отчетности, которые улучшат их производительность и упростят их роли (что в в свою очередь, повысит уровень удовлетворенности сотрудников).

Для этого вам следует проводить регулярные собрания по данным, чтобы объяснить, как отчеты по данным могут принести пользу каждому отделу в вашей организации, одновременно проводя обучающие семинары, на которых каждый в компании может научиться использовать инструменты.

Давайте теперь рассмотрим историю этих отчетов, откуда они берутся и как создавались.

История и тенденции в области управленческой отчетности

Раньше для подготовки отчетов для руководства использовались устаревшие системы — и во многих случаях они используются до сих пор.Эти системы гораздо полезнее финансовых отчетов, но все же имеют свои недостатки. Унаследованные системы часто бывают довольно технически сложными в работе и интерфейсе, что затрудняет их эффективное использование большинством не ИТ-специалистов. Это создает ситуацию «запаздывания» между желанием члена руководства и его получением.

В наше время, когда объем и глубина доступных данных растет с поразительной скоростью, эти проблемы только усугубляются.Как заявил Питер Воллмерт, глобальный лидер EY, в цитате для статьи финансового директора: «Многие [финансовые директора] обременены устаревшими системами, которые не позволяют командам, составляющим отчеты, извлекать перспективную информацию из больших, быстро меняющихся наборов данных». .

Кроме того, в статье сообщается, что опрос, проведенный службой финансового учета и консультирования EY (FAAS), показал, что ⅔ финансовых директоров во всем мире говорят, что «растущий объем и скорость сбора данных влияют на их способность предоставлять правлению полезную информацию».Очевидно, что современные бизнес-панели управления могут многое предложить для такого рода отчетов. Давайте погрузимся в лучшие практики их подготовки и презентации.

Почему так важно писать управленческий отчет?

Для любой функции и в любой отрасли отчеты более чем полезны, они имеют решающее значение для нормального функционирования компании.

Отчетность становится все более важной для менеджмента, поскольку она требует более высоких ставок и требует принятия более серьезных междисциплинарных решений. В общем, отчеты важны для руководства по разным причинам: они измеряют стратегические метрики для оценки и мониторинга производительности, они устанавливают ориентир для указанной производительности, позволяют бизнесу извлекать уроки из своей деятельности, оставляя репутацию, и, наконец, улучшают коммуникацию.Вот краткий список преимуществ управленческой отчетности:

• Измерение стратегических показателей для оценки и мониторинга производительности: к настоящему моменту мы поняли, что если компании хотят расти, им нужно будет внедрить способ измерения своей производительности по сравнению с конкурентами — но также и со своими собственными
• Помогает вам понять вашу позицию: отчет в стиле управления предоставляет вам правильные показатели, позволяющие получить представление о состоянии и развитии вашего бизнеса.Вы можете сравнить его с конкурентами, чтобы сосредоточить внимание или изменить свою стратегию.
• Установка четких критериев производительности: Благодаря этому послужному списку, у вас есть регулярный тест на то, как вы выполняете как операционные, так и финансовые.
• Изучение и воспроизведение — или нет: тесты производительности — это руководство, которое расскажет, что работает, а что нет. Из него вы можете узнать лучшие и худшие практики, которые следует развивать или избегать.
• Улучшение коммуникации: между партнерами, инвесторами, клиентами и коллегами.Отчеты управленческого типа улучшают видимость различных видов деятельности между отделами и улучшают коммуникацию внутри компании.
• Улучшение сотрудничества: как прямой результат улучшения внутренней коммуникации, отчеты высшего уровня улучшают межведомственное сотрудничество. Когда люди слаженно работают над достижением общей цели, отделы могут использовать обнаружение данных управленческой отчетности для совместной работы над конкретными проектами или инициативами, способствуя успеху в ряде ключевых областей.
• Повышение вовлеченности и мотивации: хорошо составленный отчет на уровне менеджера делает важные данные компании доступными для всех, что повышает индивидуальную производительность. Когда люди работают на оптимальном уровне и получают признание за свою работу, они становятся более заинтересованными, вдохновленными и мотивированными. Это, в свою очередь, увеличит производительность во всей организации.
• Содействие постоянному росту бизнеса: надежная отчетность в управлении действительно улучшает производительность и процесс принятия решений, что способствует согласованности и постоянному росту бизнеса.Если вы будете постоянно расти с течением времени, вы обеспечите долгосрочный успех — самое важное преимущество отчетности в руководстве.

Как подготовить управленческий отчет — краткое содержание

Чтобы суммировать основные шаги, которые мы исследовали в этом руководстве, и укрепить наше понимание вопроса «что такое управленческая отчетность», вот список из десяти передовых методов управленческой отчетности, которые вы должны использовать для подготовки надежного отчета или обзора. Потратив время на ознакомление с этими подходами, вы повысите эффективность своих инициатив в области бизнес-аналитики (BI) раньше, чем вы думаете.

Без лишних слов подведем итог:

• Установите стратегические цели и задачи : начните с определения того, чего вы хотите достичь, почему вам нужно написать этот отчет и для кого вы его пишете.
• Выберите правильные KPI для своей аудитории: разные позиции имеют разные потребности — помните, кто будет читать то, что вы пишете, чтобы знать, на чем вам нужно сосредоточиться.
• Примите во внимание отзывы клиентов: клиент — это основа любого бизнеса, и вам нужно понимать, что делает ваш бизнес не только правильно, но и неправильно.
• Оттачивайте свои навыки повествования о данных : У вас в руках надежные данные, которые должны быть поняты всем: разъяснение их с помощью красивой истории, подкрепленной всеобъемлющей информационной панелью, еще легче передаст ваши идеи.
• Сделайте свой отчет визуально приятным с помощью фокусировки : с помощью программного обеспечения бизнес-аналитики вы можете в кратчайшие сроки создавать привлекательные информационные панели, которые станут вашим лучшим союзником при передаче результатов.
• Ясность — это девиз : следуйте некоторым принципам представления и дизайна, чтобы оставаться в безопасности при разработке отчета.
• Переходите на цифровой формат : бумажные отчеты остались в прошлом. Воспользуйтесь онлайн-инструментом панели инструментов, который позволит вам консолидировать данные в одном месте, быстро и без проблем создавать интерактивные отчеты с всегда актуальной информацией.
• Обеспечение баланса : чтобы обеспечить максимальную отдачу от централизованных цифровых панелей мониторинга, вам необходимо убедиться, что визуализации хорошо работают на странице и помогают сотрудникам вашей организации быстро получать информацию без путаницы.
• Сканируемость + возможность детализации = успех: Используя все преимущества интерактивных функциональных возможностей цифровых информационных панелей, вы можете улучшить сканируемость ваших информационных панелей, используя фильтры и поля детализации, чтобы с легкостью копать глубже в важные области информации.
• Актуальность данных в реальном времени: аналитика в реальном времени бесценна для любой организации — но только в том случае, если они соответствуют вашим основным целям отчетности. Проверьте свои отчеты, прежде чем распространять их по всей организации, проверяя свои показатели в реальном времени на предмет ясности и актуальности.
• Продолжайте совершенствоваться: цифровой мир постоянно развивается. Помимо сектора, ниши или отрасли, вы должны регулярно тестировать свои отчеты, внося изменения или настройки, чтобы сгладить любые данные, которые стали избыточными или неэффективными. Никогда не прекращайте тестирование; никогда не прекращайте улучшаться.
• Совместная разработка отчетов: При улучшении и расширении отчетов и информационных панелей вы должны работать сплоченной командой, принимая во внимание идеи и взгляды каждого.Это гарантирует, что ваши отчеты будут ценными и будут всегда успешными.
• Создайте ощущение сплоченности и согласованности: Как с визуальной, так и с функциональной точки зрения, сосредоточение внимания на создании ощущения согласованности и гармонии с вашими ключевыми показателями эффективности и визуализацией улучшит ваш успех в отчетности по всем направлениям.
• Эффективное разделение данных: Помимо обеспечения согласованности в макете отчетов на странице, вы также должны разделить все ключевые ветви информации, создав отдельные блоки и подзаголовки для быстрого доступа к эффективной информации.
• Создайте временную шкалу для сканирования: При создании отчетов на информационной панели разработка информационной временной шкалы за определенный период упростит вам разработку стратегий и инициатив во множестве ключевых областей.
• Поощряйте культуру, основанную на данных: Культура вашей компании во многих отношениях является сердцевиной всего вашего бизнеса. Принимая меры для того, чтобы сделать отчетность на основе данных основой вашего бизнеса, вы дадите возможность каждому принять эту концепцию, повысив ценность ваших усилий, ориентированных на информационные панели.

Используя все эти передовые методы отчетности, вы теперь можете создавать онлайн-отчеты, которые помогут руководству вашей компании принимать эффективные решения на основе данных

«Наибольшая ценность картины — это когда она заставляет нас замечать то, чего мы никогда не ожидали увидеть». — Джон У. Тьюки

На нашем пути мы рассмотрели вопрос «что такое управленческая отчетность», кратко изложили определение управленческой отчетности , рассмотрели примеры управленческих отчетов, изучили передовые практики и подробно остановились на преимуществах динамических цифровых панелей мониторинга для развития бизнеса. .

Совершенно очевидно, что, охватив огромное количество цифровых данных, доступных вашему бизнесу, и эффективно используя их, вы сможете принимать управленческие решения, которые будут энергично двигать вашу организацию вперед, ускоряя ваш успех в этом процессе.

«Точка зрения может стать опасной роскошью, если ее использовать вместо понимания и понимания», — Маршалл Маклюэн, известный канадский профессор коммуникаций

Вкратце, вы должны следовать примерам управленческой отчетности, вручную выбирая небольшое количество релевантных KPI для отображения и рассказывая понятную историю с вашими данными.Также важно работать сообща, создавая здоровую экосистему инноваций, основанных на данных, которая даст возможность каждому в компании воспользоваться непревзойденной мощностью отчетности в управленческом стиле. Знания — это действительно сила, и если ваш бизнес будет опираться на них, вы получите большие плоды как сейчас, так и в долгосрочной перспективе.

Объедините эту концепцию с помощью нашего онлайн-инструмента анализа данных, который позволит вам работать над эволюцией ваших данных в режиме реального времени, позволяя создавать эффективные информационные панели, и вы будете вести свой бизнес намного выше конкурентов.

Возьмите на себя ответственность за свою профессиональную судьбу сегодня, попробовав систему данных с 14-дневной пробной версией, совершенно бесплатно, и начните создавать свои собственные отчеты всего за несколько кликов!

Онлайн начальная школа от FLVS

Искусство английского языка (ELA)

Курсы ELA, ориентированные на вводные навыки чтения и понимание прочитанного, включают пять основных компонентов чтения: фонематическое восприятие, фонетика, понимание, словарный запас и беглость речи. Студенты будут читать информативные и литературные тексты, попрактиковаться в письме, грамматике, разговорной речи и аудировании.На каждом уровне обучения изучается своя, наполненная приключениями тема, чтобы учащиеся были любопытными и заинтересованными!

Наука

Студенты, проходящие наши курсы элементарных наук, будут изучать Землю, жизнь и физические науки посредством решения проблем, экспериментов, создания моделей, анализа и интерпретации данных, инженерии и многого другого! Следуя учебной модели 5E, студенты будут заниматься, изучать, объяснять, разрабатывать и оценивать по мере обучения.Мы будем развивать их любопытство, обучая их задавать вопросы и искать доказательства, чтобы узнавать об окружающем мире.

Общественные науки

Наши курсы социальных наук используют индивидуальный подход к знакомству студентов с сообществом и гражданством. Они изучат важные концепции и навыки, связанные с историей, географией и экономикой, в том числе свою роль гражданина в своем доме, школе и обществе. Студенты вернутся в прошлое и узнают об основах американского гражданства, совершат поездку в регионы США, Канады, Мексики и Карибских островов и погрузятся в историю государства, в котором они живут.

Математика

Критическое мышление и решение проблем — два навыка, которым обучают в элементарной математике. Вместо того, чтобы оставлять студентов задавать вопросы: «Когда я это буду использовать?», Ключевые концепции преподаются с помощью реальных приложений, поэтому связи устанавливаются на ранней стадии. Песни, стишки, видео, сборники рассказов и аудио используются для обучения и отработки математических навыков в увлекательной и увлекательной форме. Kindergarten-Grade 2 фокусируется на формировании сильного чувства числа, сложения и вычитания в пределах 20, значения разряда, измерения и формы.В классах 3-5 вводятся умножение и деление в пределах 100, дроби, десятичные дроби, формы, площадь и объем.

Физическое воспитание (PE)

Студенты будут прыгать, танцевать, плавать, метать, ловить, пинать, кувыркаться и многое другое на наших курсах элементарной физкультуры! Студенты узнают о привычках здорового образа жизни, командной работе, спортивном мастерстве, постановке целей и стремятся уделять 60 минут ежедневной активности. Они будут учиться новым навыкам, которые помогут им двигаться в каждом классе!

Арт

Elementary Art побуждает учащихся на каждом уроке чувствовать уверенность в собственном творчестве и самовыражении.Используя «Элементы искусства» и «Принципы дизайна», студенты будут изучать настоящие художественные техники посредством моделирования и связывать их с мастерами-художниками. Студенты будут развивать свои наблюдательные навыки по мере того, как они узнают, как критиковать искусство, создавая культурные связи с произведениями со всего мира.

Испанский

Развитие курса: FLVS предлагает в общей сложности шесть онлайн-курсов начального испанского языка, позволяя студентам проходить различные уровни — начиная с вводного испанского и заканчивая уровнями 1-5. Студенты познакомятся с испанскими буквами, произношением и словарным запасом. На более продвинутых уровнях они будут развивать свои навыки грамматики и письма. После предварительного тестирования и обсуждения с учителем студенты могут перейти на более высокий уровень, если у них уже есть существующий уровень владения испанским языком.

Компьютерные науки

Студенты, посещающие наши курсы элементарной информатики, получат базовые навыки информатики, клавиатуры, программирования и кодирования. Каждому из этих навыков обучают наряду с важными технологическими темами, такими как техническая безопасность, цифровое гражданство, запугивание / киберзапугивание, адаптивные технологии, социальные сети и робототехника.

Руководство по отчету о болезни

Следующие шаги предоставят информацию, которая поможет вам успешно заполнить отчет о болезни.

Шаг 1. Отправка отчетов о случаях

Все отчеты о случаях должны быть отправлены в онлайн-систему выдвижения кандидатов. В зависимости от требований балльной системы потребуется от одного до пяти отчетов о случаях.

Все кандидаты в клинические исследования должны написать хотя бы один отчет о болезни. Первый отчет о кейсе должен быть подан в систему не позднее 1 февраля года, в котором вы планируете сдавать устный экзамен. Ваш второй отчет о болезни должен быть подан в систему не позднее 1 апреля года, в котором вы планируете сдавать устный экзамен.Все письменные работы должны быть сданы не позднее 15 мая того года, в котором вы планируете сдавать устный экзамен.

Шаг 2. Назначение

Цель письменных отчетов о случаях — продемонстрировать приверженность цели Академии обучения на протяжении всей жизни. Отчеты о случаях должны отражать технические навыки и знания, уровень профессионализма и способность заботиться о пациентах. Помните, что отчеты о случаях, которые вы пишете, больше отражают вас и ваши навыки, чем пациента, о котором вы пишете.

Шаг 3. Выбор пациента

Случаи должны быть репрезентативными для пациентов, с которыми вы работаете и за которыми вы ежедневно ухаживаете. Они должны отражать различные аспекты вашей оптометрической практики и должны быть случаями, которые либо полностью управляются вами, либо совместно управляются до заключения. Экзотические случаи интересны, но любой выбранный случай должен отражать вашу лучшую работу и клиническое суждение. Рекомендуется включить хотя бы один случай заболевания, леченный вами или направленный для лечения к другому специалисту.Вы не можете отправлять отчеты о случаях каких-либо пациентов, которых вы видели до того, как стали практикующим оптометристом.

Шаг 4. Составление истории болезни

1. Отчет о клиническом случае представляет собой научное письмо и в идеале должно соответствовать стилю написания, представленному в рецензируемых журналах.

2. Следует писать от третьего лица в прошедшем времени.

3. Тщательно проверяйте орфографию и грамматику во всей работе.

4. Поддерживать клинические заключения и быть в состоянии обосновать клинические решения на устном экзамене.

5. Пациенты должны сопровождаться до вывода сообщения о состоянии.

6. Все написанное должно быть вашей оригинальной работой. К отчетам о случаях допускается только один автор. Обратите внимание, что отчеты о случаях будут проверяться на плагиат. Плагиат является основанием для снятия вашей кандидатуры. Попросите коллегу просмотреть ваш отчет перед отправкой.

7. Отчеты о случаях должны быть представлены не позднее следующих сроков: 1 февраля для первого отчета о случае, 1 апреля для второго отчета и 15 мая для всех письменных работ.

Письменные отчеты о случаях, необходимые как часть вашей заявки на стипендию, требуют раздела для обсуждения, который будет включать информацию, на которую есть ссылки из литературы. Ожидается, что все ваше письмо представляет собой вашу собственную работу. Знайте, что нужно цитировать и как ссылаться на информацию, взятую из других источников.

Плагиат

Ожидается, что все письменные работы будут написаны самим кандидатом. Информация, взятая из ссылок или других исходных документов, должна быть правильно указана.Плагиат считается нарушением Стандартов поведения AAO и, в случае его проверки, является основанием для прекращения подачи вашей заявки на стипендию. Члены приемной комиссии проверяют все отчеты о случаях плагиата (письменная работа предлагается в качестве оригинала, хотя на самом деле она была скопирована дословно без надлежащей ссылки на первоисточник).

Плагиат определяется словарем Merriam-Webster как 1) воровство и выдача (идей или слов другого человека) за свои собственные; 2) использование (чужой продукции) без указания источника; или 3) совершение литературной кражи: представление идеи или продукта как новых и оригинальных, полученных из существующего источника.Копирование обширных фрагментов чужих работ даже со ссылками на них рассматривается Академией как плагиат. Перед тем, как подать отчет о своем случае, посоветуйтесь с председателем вашего подкомитета или попросите наставника, если у вас есть вопросы или вы не уверены в том, что является плагиатом.

Академия предлагает доступ к следующим онлайн-журналам: Канадский журнал оптометрии , Оптометрия и развитие зрения , Оптометрия и зрение , Оптометрия и визуальные характеристики , Журнал поведенческой оптометрии , Journal of Vision и Исследовательская офтальмология и визуализация .Чтобы получить к ним доступ, войдите в систему и выберите «Библиотека журнала оптометрии» в раскрывающемся списке учетной записи.

Шаг 5. Организационные принципы составления отчетов о случаях

1. Титульный лист: Первая страница представляет собой титульный лист с именем кандидата, адресом, номером телефона, адресом электронной почты, заголовком и номером отчета по делу, а также краткой аннотацией (примерно 10 строк) приложенного отчета. Включите используемые ключевые слова.

2. Введение: Ваш доклад должен начинаться с введения из 1-2 абзацев, в котором представлена ​​справочная информация по теме описания случая.

3. История болезни: Тщательно опишите каждое посещение, в ходе которого пациент был осмотрен и обследован. Соблюдайте требования HIPAA и устраняйте любые ссылки на защищенную информацию о вашем пациенте. Каждое посещение должно быть тщательно задокументировано, включая анамнез, результаты обследования, принятие решений, лечение и обучение пациентов.

   Первоначальный визит должен включать основную жалобу пациента, возраст / этническую принадлежность, пол и дату обследования, а также тщательную документацию анамнеза (история настоящего заболевания; медицинский, глазной, семейный и социальный анамнез; лекарства; аллергия).В документации обследования должны быть указаны все результаты, включая соответствующие отрицательные результаты. Все лекарства, закапываемые пациенту в глаза, в рамках обследования следует регистрировать по концентрации и количеству. Следует включить полный дифференциальный диагноз с указанием того, как был установлен окончательный диагноз. Протокол лечения должен демонстрировать глубину знаний и быть оправданным, если он отличается от текущего стандарта лечения. Разделяйте каждое последующее посещение, чтобы иметь четкую хронологию вашего обследования и лечения пациента.

   Если пациент был направлен к специалисту, необходимо обсудить причину направления, дифференциальный диагноз и ожидаемые результаты. Если пациента направляют к другому поставщику услуг для процедуры или дальнейшего тестирования, приложите копию отчета этого поставщика, а также информацию о любом последующем наблюдении за пациентом после проведения процедуры.

   Вы должны четко указать, когда пациент был осмотрен другим офтальмологом. Сюда может входить окулист или офтальмолог из другой клиники, из вашей же клиники или через совместное руководство.

4. Раздел для обсуждения: В этом разделе следует более подробно описать диагноз, включая эпидемиологию и патофизиологию, где это необходимо. Используйте этот раздел для дальнейшего обсуждения процесса принятия решений. Объясните отклонения от нормы, относящиеся к представлению вашего конкретного пациента. Обсудите стандарт лечения этого заболевания и причины отклонения от него. Если есть альтернативные методы лечения, объясните каждый и обсудите преимущества и недостатки.

   Обсуждение должно быть написано вами в оригинале и должно касаться особенностей вашего отчета. Любая информация, полученная из внешних источников, должна быть надлежащим образом задокументирована. Плагиат считается нарушением Стандартов поведения AAO и, в случае его проверки, является основанием для прекращения подачи вашей заявки на стипендию.
   

5. Заключение: Обобщите то, что рецензент должен вынести из вашего отчета о болезни, как с точки зрения темы, так и с точки зрения вашего ведения пациента.
   

6. Ссылки: Последняя страница описания случая должна быть библиографией ссылок, использованных при составлении описания случая. Источниками могут быть учебники, компьютер, Интернет или библиотечные исследования рецензируемых журналов. По возможности, ссылки должны быть актуальными за последние 5-7 лет.

Шаг 6. Элементы оценки историй болезни

Качество истории болезни будет рассматриваться комитетом как показатель качества ухода, который вы предоставляете своим пациентам на ежедневной основе.В число первичных оцененных элементов входят:

• Сложность описания случая: Чрезвычайно сложный отчет о случае обычно интересен, но он требует, чтобы кандидат действительно проделал домашнее задание, чтобы поддержать клинические решения. Помните, что оценка отчетов о случаях основана на том, как дело велось, а не на его уникальности (независимо от того, насколько интересно).
  
• Сбор соответствующих данных: каждое посещение должно быть тщательно задокументировано. Обеспечьте конфиденциальность всех документов.Первоначальное обследование должно быть всесторонним, и все результаты должны быть задокументированы. Последующие посещения должны проходить в том же формате, а все результаты должны быть подробно задокументированы. Если пациента направили к другому поставщику услуг для процедуры или дальнейшего тестирования, приложите копию отчета этого поставщика, а также свое последующее наблюдение за пациентом после проведения процедуры. В ходе обсуждения объясните причины дальнейшего тестирования и / или направления к специалистам, а также результаты и их влияние на диагностику и план лечения.Пациентов следует довести до заключения.
  
• Соответствующий диагноз: Клинические решения, основанные на дифференциальном диагнозе, должны быть подробно объяснены в разделе для обсуждения описания случая. Если у пациента более одной проблемы (например, диабетик с аномалиями бинокулярного зрения), клинические вопросы, связанные со всеми проблемами, должны быть решены при окончательном диагнозе. Все проблемы, с которыми сталкивается пациент, должны быть оценены и решены. Если у пациента острота зрения ниже 20/20, необходимо найти клинически обоснованную причину.
  
• Соответствующее лечение: протокол лечения должен демонстрировать глубину знаний и быть оправданным, если он отличается от текущего стандарта лечения. В ходе обсуждения опишите альтернативные методы лечения для каждого диагноза, а также преимущества и недостатки каждого из них. Будьте готовы обсудить причины выбора выбранного курса действий. Отчет о случае должен продемонстрировать, что проблемы пациента были решены с течением времени, когда вы лечили пациента (если это возможно).Выбранное лечение должно быть подтверждено цитируемыми ссылками и объяснено в обсуждении.
  
• Терминология, грамматика, орфография и организация: хорошо составленный отчет о болезни читать с удовольствием; плохо написанное — это пытка, независимо от того, насколько интересен случай и насколько искусен врач. Хотя сам по себе текст не оказывает большого влияния на общую оценку, он не может не повлиять на то, как рецензент оценивает статью. Используйте самые лучшие навыки письма, проверяйте орфографию и грамматику во всей работе и попросите кого-нибудь вычитать статью.Отчет о случае должен быть полностью вашей оригинальной работой. Записи, которые являются плагиатом из других источников, не будут приняты и могут стать причиной отклонения кандидата.

Шаг 7. Представление историй болезни

1. После получения уведомления о принятии заявки кандидата кандидат должен представить первый отчет о случае до 1 февраля того года, в который он / она намеревается сдать устный экзамен.

2. Председатель подкомитета рассмотрит первый отчет о случае и предоставит письменную оценку этого отчета.Вас могут попросить отредактировать вашу статью на основе предложений трех членов Подкомитета по допуску. Это может означать добавление информации, уточнение ссылок, устранение сбивающей с толку грамматики или синтаксиса и т. Д. Цель пересмотра (й) — помочь кандидату быть наиболее подготовленным к устному экзамену. После того, как первый отчет по делу будет принят, председатель подкомитета проинструктирует вас, как представить остаток вашей письменной работы.

3. У нас есть несколько наставников, готовых помочь кандидатам в процессе получения стипендии.Наставники могут быть назначены после того, как кандидат получит отзыв от председателя своего подкомитета на представленный им отчет. Обращайтесь к председателю / заместителю председателя вашего подкомитета.

4. Все письменные работы должны быть представлены не позднее 15 мая, чтобы их можно было вовремя оценить для устных экзаменов в том же календарном году.

5. Вы должны внести все запрошенные исправления и изменения в свою письменную работу не позднее 15 июля, чтобы получить допуск к устному экзамену в том же календарном году.

Шаг 8. Вопросы

Для получения помощи или рекомендаций по подготовке отчетов о случаях обращайтесь к председателю вашего подкомитета.

Шаг 9. Уведомление о приеме письменной работы

Председатель вашего подкомитета уведомит вас, когда ваша письменная работа будет одобрена и вам будет разрешено назначить устный экзамен.