Расписание дня на неделю шаблоны: Распорядок дня

Содержание

Шаблон расписания Excel — voxt.ru

Бесплатный шаблон расписания в Excel

Ежедневный учет рабочего времени сотрудника — это задача, которую почти каждая компания выполняет ежедневно и, возможно, проверяет ее еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Excel оказывается удобным в этом случае благодаря своей универсальности. Мы можем создать бесплатный шаблон расписания в Excel, чтобы фиксировать ежедневное / недельное расписание сотрудников. Из-за множества доступных настроек мы не можем сказать, что существует один стандартный шаблон Excel для отслеживания времени. Он варьируется от организации к организации, и формат также может меняться. В этой статье мы познакомим вас с шаблонами расписания в Excel, которые являются встроенными, а также могут быть созданы с нуля.

У нас есть два способа создать шаблон расписания в Excel:

  1. Бесплатные встроенные шаблоны расписаний Excel, которые уже готовы для загрузки и использования.
  2. Мы также можем создать собственное расписание Excel с нуля.

Мы подробно рассмотрим оба этих способа один за другим.

Как создать шаблон расписания в Excel?

Ниже приведены примеры создания шаблона расписания в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон расписания Excel здесь — Шаблон расписания Excel

# 1 — Бесплатный встроенный шаблон расписания в Excel

Выполните следующие действия, чтобы иметь возможность использовать бесплатный встроенный шаблон расписания в Excel.

Шаг 1: Откройте новый Excel. Перейдите к файл меню> нажмите на Новый. Это позволит вам открыть новый шаблон.

Шаг 2: Как только вы нажмете Новый, вы увидите список из тысяч онлайн-шаблонов, которые находятся в Excel и могут быть использованы или загружены пользователем. Поместите «Табель учета рабочего времени» под поле поиска, которое появляется на том же листе, а затем нажмите Enter, чтобы загрузить все шаблоны расписания.

Вы должны быть подключены к работающей сети, чтобы вы могли загружать такие шаблоны.

Шаг 3: Из всех шаблонов Excel нажмите на Еженедельное расписание шаблон.

Как только вы нажмете на него, откроется новое диалоговое окно с описанием шаблона и кнопкой «Создать». Нажмите кнопку «Создать», чтобы файл можно было загрузить и использовать в вашей системе.

Вы можете увидеть частичный снимок экрана рабочего листа после его загрузки, как показано ниже:

Это один из способов создания шаблона расписания в Excel.

# 2 — Создание расписания Excel с нуля

Теперь мы собираемся создать шаблон расписания в Excel с нуля. Следуйте инструкциям, чтобы создать то же самое.

Шаг 1: Сначала нам нужно добавить поля для информативных деталей. Например, имя сотрудника, дата начала, отдел, менеджер и т. Д. Заполните эти поля в ячейках B2: C5. Отформатируйте эти ячейки с помощью Font / Font Size — Calibri / 12, Bold, Border Type — All Borders.

Шаг 2: Добавьте метки столбцов для «Дата», «День», «Время прибытия», «Время выхода для первой и второй половины», «Завершенные часы», «Сверхурочная работа», «Отпуск по болезни», «Персональный отпуск» в ячейки с B8 по K9. Кроме того, оставьте 5 строк пустыми, чтобы вы могли добавить данные за 5 дней (мы предполагаем, что неделя составляет 5 дней, а 2 выходных дня — суббота и воскресенье, соответственно).

Данные должны быть отформатированы как Шрифт / размер шрифта — Calibri / 12, перенос текста, слияние и центр (для ячеек D8: E8 и F8: G8 соответственно).

Шаг 3: В ячейке B9 используйте = ЕСЛИ (C3 = ””, ””, C3) как формула. Эти базовые формулы Excel фиксируют дату в ячейке C3. Вы только измените дату на C3.

Шаг 4: В ячейке B10 используйте формулу = ЕСЛИ (B9 = ””, ””, B9 + 1)

. Эта формула фиксирует дату в ячейке B9 и увеличивает ее на 1, чтобы получить следующую дату. Вы можете перетащить эту формулу по всем ячейкам до B13, чтобы получить даты. Измените формат даты как Пользовательский дд-ммм-гггг.

Шаг 5: Теперь в столбце C по C9: C13 нам нужно извлечь день для разных дат в столбце B. Используйте, = ТЕКСТ (B9; «дддд») в ячейке C9, чтобы получить значение дня как «Понедельник», и перетащите формулу до C13.

Шаг 6: Теперь нам нужно зафиксировать количество отработанных часов (столбец H). Использование, = ЕСЛИ (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24)

в качестве формулы для учета отработанных часов в столбце H.

Эта формула проверяет, есть ли общее рабочее время (Out Time — In Time for 1ул тайм + аут — тайм на двоихnd half) больше 8 или нет (24 используется, чтобы сделать данные удобными для 24-часового формата времени). Если общее количество рабочих часов больше 8, оно будет считаться 8, иначе будет считаться общим рабочим временем, указанным формулой. Перетащите формулу по ячейкам.

Шаг 7: Теперь, используя ту же логику, мы рассчитаем стоимость сверхурочной работы. Использовать = ЕСЛИ (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) в виде формулы в ячейке I9.

Эта формула находит, что если общее количество рабочих часов в день больше 8, то значение после вычитания 8 часов из общего количества рабочих часов будет отображаться в ячейке I9 как сверхурочные, иначе оно будет равно нулю.

Шаг 8: Мы установим значения по умолчанию как 00:00 для столбцов «Отпуск по болезни» и «Персональный отпуск» (столбцы J и K соответственно). Значения этих столбцов нельзя сформулировать так, как мы это делаем для отработанных часов и сверхурочных.

Шаг 9: В столбце L добавьте новый заголовок «Общее количество часов в день». В этом столбце будут указаны все часы, выполненные за день. Вы можете использовать = СУММ (H9: K9)

в качестве формулы под L9 для определения общего количества часов в день за 18 ноября 2019 г. Также перетащите формулу по ячейкам.

Шаг 10: В ячейках с h24 по L14 используйте функцию суммы, чтобы получить общее количество часов за неделю, связанную с каждым столбцом.

Я также добавил в лист In Time, Out Time и мог видеть, как в нем отражается рабочее время.

То, что нужно запомнить:

  • Следите за форматом ячеек. Мы использовали 24-часовой формат времени для каждого столбца.
  • Этот шаблон расписания предназначен для еженедельного планирования и может быть изменен на двухнедельный или ежемесячный график.
  • Также обратите внимание, что лист защищен, и, следовательно, пользователь не сможет изменить форматирование для этого.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

Автоматизация теле- и радиовещания. Digispot II.

Модуль Шаблоны (DSM-016) решает две задачи:

  1. формирование тематической сетки вещания;
  2. оптимизация процесса подготовки расписания.

При создании новой радиостанции в первую очередь определяются объем и жанровое содержание собственного вещания. В терминах эфирного расписания DIGISPOT II это набор блоков определенного типа, длительности и времени выхода в эфир. Модуль Шаблоны позволяет сформировать нужную последовательность блоков, которая будет автоматически копироваться в каждое новое расписание. Если формат вещания меняется в зависимости от дня недели, недели, месяца и пр., то это можно учесть, создав группу шаблонов с соответствующими параметрами. Шаблонам можно задавать как циклически повторяющиеся интервалы времени действия (например, месяц или день недели), так и конкретные даты. Это может оказаться полезным при планировании вещания с учетом праздников, дней профилактики и пр. Система шаблонов иерархическая, то есть при создании нового расписания автоматически выбирается наиболее подходящий шаблон из доступных. Например, если есть шаблон на все дни, шаблон на май и шаблон на 1 мая, то при открытии эфирного расписания на 1 мая будет выбран последний шаблон.

Если в расписании есть постоянные элементы (отбивки, джинглы, подложки), имеет смысл указать их в шаблоне, избавляя, таким образом, оператора от необходимости неоднократно добавлять их вручную. Можно указать в шаблоне ротируемый джингл (при наличии модуля Ротируемые элементы (DSM-023)): при открытии расписания такой элемент заменяется одним из доступных для ротации джинглов, что позволяет сохранить формат вещания и в то же время разнообразить его без рутинных ручных операций.

Пользовательский интерфейс модуля Шаблоны практически аналогичен интерфейсу модуля Расписание (DSM-005), что облегчает обучение персонала. Предусмотрено графическое отображение конфликтов и ошибок при планировании и расстановке блоков в расписании. Работать с шаблонами можно на любом рабочем месте, в состав которого входит данный модуль.

Модуль Шаблоны входит в опцию Шаблоны/Сетки (DSO-077). Для его работы необходим модуль Расписание (DSM-005).

Расписания повторяющихся триггеров в рабочих процессах — Azure Logic Apps

  • Статья
  • Чтение занимает 15 мин
  • Участники: 4

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Время начала Повторение без расписания Повторение с расписанием (только триггер повторения)
{нет} Выполняет первую рабочую нагрузку мгновенно.

Выполняет будущие рабочие нагрузки на основе последнего времени выполнения.

Выполняет первую рабочую нагрузку мгновенно.

Выполняет будущие рабочие нагрузки по указанному расписанию.

Время начала в прошлом Триггер Повторение: вычисляет время выполнения на основе указанного времени начала и отклоняет время выполнения в прошлом.

Выполняет первую рабочую нагрузку при последующем времени выполнения.

Выполняет будущие рабочие нагрузки на основе последнего времени выполнения.

Триггер Скользящее окно: вычисляет время выполнения на основе указанного времени начала, учитывая время выполнения в прошлом.

Выполняет будущие рабочие нагрузки по указанному времени запуска.

Чтобы получить дополнительные сведения, ознакомьтесь с примерами под этой таблицей.

Выполняет первую рабочую нагрузку не раньше времени начала на основе расписания, которое отсчитывается от времени начала.

Выполняет будущие рабочие нагрузки по указанному расписанию.

Примечание. если вы укажете повторение с расписанием, но не укажете часы или минуты для расписания, Azure Logic Apps вычисляет время выполнения в будущем с помощью часов или минут соответственно, начиная с первого времени выполнения.

Время запуска в данный момент или в будущем Выполняет первую рабочую нагрузку в указанное время начала.

Триггер Повторение: запускает будущие рабочие нагрузки на основе последнего времени выполнения.

Триггер Скользящее окно: запускает будущие рабочие нагрузки на основе указанного времени начала.

Выполняет первую рабочую нагрузку не раньше времени начала на основе расписания, которое отсчитывается от времени начала.

Выполняет будущие рабочие нагрузки по указанному расписанию. Если вы используете частоту дня или недели и укажете будущую дату и время, убедитесь, что вы настроили повторение заранее:

— — . Настройте Ежедневное повторение не менее 24 часов.

— — . Настройте еженедельное повторение не менее 7 дней заранее.

В противном случае рабочий процесс может пропустить первое повторение.

Примечание. если вы укажете повторение с расписанием, но не укажете часы или минуты для расписания, Azure Logic Apps вычисляет время выполнения в будущем с помощью часов или минут соответственно, начиная с первого времени выполнения.

Примеры времени начала и повторения в прошлом, но без расписания

Предположим, текущая дата и время — 8 сентября 2017 г., 13:00. Вы указываете дату и время начала — 7 сентября 2017 г., 14:00, а также повторение каждые два дня.

Время начала Текущее время Периодичность Расписание
2017-09-07T14:00:00Z
(2017-09-07 в 14:00)
2017-09-08T13:00:00Z
(2017-09-08 в 13:00)
Каждые два дня {нет}

для триггера повторения подсистема Azure Logic Apps вычисляет время выполнения в зависимости от времени начала, отменяет время выполнения, а затем использует следующий будущий момент начала первого запуска и вычисляет будущие запуски в зависимости от времени последнего выполнения.

Вот как выглядит это повторение:

Время начала Первое время выполнения Последующее время выполнения
2017-09-07 в 14:00 2017-09-09 в 14:00 2017-09-11 по 2:00 PM 2017-09-13 at 2:00 pm 2017-09-15 по 2:00 PM и т. д.

Таким образом, для этого сценария, независимо от того, насколько далеко в прошлом вы указали время начала, например 2017-09-05 в 14:00 или 2017-09-01 в 14:00, первый запуск будет выполнен в следующее ближайшее время запуска.

Для триггера скользящего окна подсистема Logic Apps вычисляет время выполнения в зависимости от времени начала, учитывает время выполнения, а затем вычисляет будущие запуски в зависимости от времени начала.

Вот как выглядит это повторение:

Время начала Первое время выполнения Последующее время выполнения
2017-09-07 в 14:00 2017-09-08 в 13:00 (текущее время) 2017-09-09 в 2:00 PM 2017-09-11 at 2:00 pm 2017-09-13 на 2:00 PM 2017-09-15 по 2:00 pm и т. д.

Поэтому для этого сценария, независимо от того, насколько далеко в прошлом вы указали время начала, например 2017-09-05 в 14:00 или 2017-09-01 в 14:00, для первого запуска всегда используется указанное время начала.

Повторение при переходе на летнее время и возврате на стандартное время

чтобы запланировать задания, Azure Logic Apps помещает сообщение для обработки в очередь и указывает, когда это сообщение становится доступным, в зависимости от времени в формате utc, когда было выполнено последнее задание, и времени в формате utc, когда запланировано выполнение следующего задания. Если вы укажете время начала с повторением, Убедитесь, что выбран часовой пояс , чтобы рабочий процесс приложения логики выполнялся в указанное время начала. Таким образом, время в формате UTC для приложения логики также смещается, адаптируясь к сезонному изменению времени. Повторяющиеся триггеры учитывают заданное расписание, включая любой указанный часовой пояс.

В противном случае, если не выбрать часовой пояс, события перехода на летнее время (DST) могут повлиять на выполнение триггеров. Например, время запуска смещается на один час вперед при запуске летнего времени, а на один час назад — в конце.

Примечание

При запуске триггеров, начинающихся в промежутке от 02:00 до 03:00, могут возникнуть проблемы, так как переход на летнее время происходят в 2:00, что может привести к тому, что время запуска станет недействительным или неоднозначным. При наличии нескольких приложений логики в пределах одного и того же неоднозначного интервала они могут перекрывать друг друга. Поэтому, возможно, придется не использовать время начала с 02:00 до 03:00.

Например, предположим, что у вас есть два приложения логики, которые выполняются ежедневно. Одно из них выполняется в 01:30 поместному времени, а другое — через час, в 02:30 по местному времени. Что происходит, если запуск этих приложений приходится на дни начала и окончания летнего времени?

  • Выполняются ли триггеры, когда время смещается на один час вперед?

  • Запускаются ли триггеры дважды, когда время смещается на один час назад?

Если эти приложения логики используют зону UTC-6:00 центрального времени (США & ), это моделирование показывает, как время в формате UTC, смещенное в 2019, для счетчика изменений летнего времени, перемещения на один час назад или вперед по мере необходимости, чтобы приложения продолжали выполняться в ожидаемое местное время без пропущенных или повторяющихся запусков.

  • 03.10.2019: летнее время начинается с 2:00, время сдвигается на один час вперед

    Для компенсации после начала летнего времени время в формате UTC смещается на один час назад, чтобы приложение выполнялось в тот же момент по местному времени.

    • Приложение логики № 1

      Дата Время (местное) Время (UTC) Примечания
      03.09.2019 1:30:00 7:30:00 Время в формате UTC до дня, когда начинает действовать летнее время.
      03.10.2019 1:30:00 7:30:00 Время в формате UTC не меняется, поскольку летнее время не действует.
      03.11.2019 1:30:00 6:30:00 Время в формате UTC, смещенное на один час назад после начала летнего времени.
    • Приложение логики № 2

      Дата Время (местное) Время (UTC) Примечания
      03.09.2019 2:30:00 8:30:00 Время в формате UTC до дня, когда начинает действовать летнее время.
      03.10.2019 3:30:00* 8:30:00 Летнее время уже действует, поэтому местное время смещено на один час вперед, поэтому часовой пояс UTC-6:00 меняется на UTC-5:00. Дополнительные сведения см. в разделе Триггеры, срабатывающие в промежутке от 02:00 до 03:00.
      03.11.2019 2:30:00 7:30:00 Время в формате UTC, смещенное на один час назад после начала летнего времени.
  • 11.03.2019: летнее время заканчивается в 02:00, время сдвигается на один час назад

    Для компенсации время в формате UTC смещается на один час вперед, чтобы приложение выполнялось в тот же момент по местному времени.

Выполнять только один раз

Если вы хотите, чтобы приложение выполнялось в будущем, можно использовать шаблон Планировщик: одноразовые задания. После создания нового приложения логики, но перед открытием конструктора рабочих процессов в разделе шаблоны в списке Категория выберите Расписание, а затем выберите этот шаблон:

Или если вы можете запустить приложение с триггером Запрос — при получении HTTP-запрос и указать время начала в качестве параметра триггера. Для следующего действия используйте пункт Задержка до — расписание и предоставьте время начала следующего выполнения действия.

Запускать один раз в последний день месяца

Чтобы запустить триггер повторения только один раз в последний день месяца, необходимо изменить триггер в базовом определении JSON рабочего процесса, используя представление кода, а не конструктор. Тем не менее, можно использовать приведенный ниже пример.

"triggers": {
    "Recurrence": {
        "recurrence": {
            "frequency": "Month",
            "interval": 1,
            "schedule": {
                "monthDays": [-1]
            }
        },
        "type": "Recurrence"
    }
}

Примеры повторений

Ниже приведены различные примеры повторений, которые можно настроить для триггеров, поддерживающих эти параметры.

Триггер Периодичность Интервал Частота Время начала В эти дни В эти часы В эти минуты Примечание
Повторение
Скользящее окно
Выполняется каждые 15 минут (нет даты и времени начала) 15 Минута {нет} {недоступно} {нет} {нет} Это расписание начинается немедленно, а затем вычисляются будущие повторения на основе последнего времени выполнения.
Повторение
Скользящее окно
Выполняется каждые 15 минут (с датой и временем начала) 15 Минута startDateTstartTimeZ {недоступно} {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. Затем будут вычислены будущие повторения на основе последнего времени выполнения.
Повторение
Скользящее окно
Выполняется с наступлением каждого часа (с датой и временем начала) 1 Час startDateThh:00:00Z {недоступно} {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. будущие повторения выполняются каждый час со знаком «00» минуты, который Azure Logic Apps вычисляется с момента начала.

Если для частоты задано «Неделя» или «Месяц», это расписание соответственно выполняется один раз в неделю или в месяц.

Повторение
Скользящее окно
Выполняется каждый час, каждый день (нет даты и времени начала) 1 Час {нет} {недоступно} {нет} {нет} Это расписание начинается немедленно, а затем вычисляются будущие повторения на основе последнего времени выполнения.

Если для частоты задано «Неделя» или «Месяц», это расписание соответственно выполняется один раз в неделю или в месяц.

Повторение
Скользящее окно
Выполняется каждый час, каждый день (с датой и временем начала) 1 Час startDateTstartTimeZ {недоступно} {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. Затем будут вычислены будущие повторения на основе последнего времени выполнения.

Если для частоты задано «Неделя» или «Месяц», это расписание соответственно выполняется один раз в неделю или в месяц.

Повторение
Скользящее окно
Выполняется через 15 минут после наступления каждого часа (с датой и временем начала) 1 Час startDateT00:15:00Z {недоступно} {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. Будущие повторения выполняются с меткой «15» минут, которую Logic Apps рассчитывает с момента начала, то есть в 00:15, 01:15, 02:15 и т. д.
Периодичность Выполняется через 15 минут после наступления каждого часа (нет даты и времени начала) 1 День {нет} {недоступно} 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 15 Расписание выполняется в 00:15, 1:15, 2:15 и т. д. Кроме того, это расписание эквивалентно частоте «Час» и времени начала 15 минут.
Периодичность Выполняется каждые 15 минут с указанной меткой времени (нет даты и времени начала). 1 День {нет} {недоступно} 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 0, 15, 30, 45 Выполнение расписания начнется не раньше следующей указанной метки времени 15 минут.
Периодичность Выполняется ежедневно в 8 часов плюс метка минут, с момента сохранения приложения логики 1 День {нет} {недоступно} 8 {нет} Без даты и времени начала это расписание выполняется в зависимости от времени сохранения приложения логики (операция PUT).
Периодичность Выполняется ежедневно в 8:00 (с датой и временем начала) 1 День startDateT08:00:00Z {недоступно} {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. Будущие экземпляры выполняются ежедневно в 8:00.
Периодичность Выполняется ежедневно в 8:00 (без даты и времени начала) 1 День {нет} {недоступно} 8 00 Это расписание выполняется ежедневно в 8:00.
Периодичность Выполняется ежедневно в 8:00 и 16:00 1 День {нет} {недоступно} 8, 16 0
Периодичность Выполняется ежедневно в 8:30, 8:45, 16:30 и 16:45 1 День {нет} {недоступно} 8, 16 30, 45
Периодичность Выполняется каждую субботу в 17:00 (нет даты и времени начала) 1 Неделя {нет} Суббота 17 0 Расписание выполняется каждую субботу в 17:00.
Периодичность Выполняется каждую субботу в 17:00 (с датой и временем начала) 1 Неделя startDateT17:00:00Z Суббота {нет} {нет} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступит дата и время начала. В этом случае 9 сентября 2017 г. в 17:00. Будущие повторения выполняются каждую субботу в 17:00.
Периодичность Выполняется каждый вторник и четверг в 17 часов плюс метка минут, с момента сохранения приложения логики 1 Неделя {нет} Вторник, четверг 17 {нет}
Периодичность Выполняется каждый час в рабочее время. 1 Неделя {нет} Выберите все дни, кроме субботы и воскресенья. Выберите необходимые часы дня. Выберите необходимое минуты часа. Например, если ваше рабочее время с 8:00 до 17:00, выберите 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 в качестве часов дня плюс значение «0» для минут.
Периодичность Выполняется один раз в день в выходные дни 1 Неделя {нет} Суббота, воскресенье Выберите необходимые часы дня. Выберите необходимые минуты часа. Расписание выполняется каждую субботу и воскресенье по указанной схеме.
Периодичность Выполняется каждые 15 минут, каждые две недели только по понедельникам 2 Неделя {нет} Понедельник 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 0, 15, 30, 45 Это расписание выполняется каждый второй понедельник каждые 15 минут.
Периодичность Запускается каждый месяц 1 Месяц startDateTstartTimeZ {недоступно} {недоступно} {недоступно} Выполнение расписания начнется не раньше, чем наступят указанные дата и время начала. Затем будут вычислены будущие повторения на основе даты и время начала. Если не указать дату и время начала, это расписание использует дату и время создания.
Периодичность Выполнять каждый час один день в месяц 1 Месяц {см. примечание} {недоступно} 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 {см. примечание} Если не указать дату и время начала, это расписание использует дату и время создания. Чтобы контролировать минуты расписания повторения, укажите минуты часа, время начала или используйте время создания. Например, если время начала или создания — 8:25, расписание выполняется в 8:25, 9:25, 10:25 и т. д.

Дальнейшие действия

Azure Logic Apps помогает создавать и запускать автоматические повторяющиеся рабочие процессы по расписанию. С помощью создания рабочего процесса приложения логики, который начинается со встроенного триггера повторения или триггера скользящего окна, которые являются триггерами расписания, вы можете запускать задачи сразу, в другое время или через повторяющийся интервал времени. Вы можете вызывать службы как внутри, так и за пределами Azure, например конечные точки HTTP или HTTPS, отправлять сообщения в службы Azure, например службу хранилища и служебную шину Azure, а также получать файлы, отправленные в общую папку. С помощью триггера повторения можно также настроить сложные расписания и дополнительные повторения для выполнения задач. Дополнительные сведения о встроенных триггерах и действиях по расписанию см. в разделе Триггеры по расписанию и Действия по расписанию.

Примечание

Вы можете запланировать и запустить повторяющиеся рабочие нагрузки, не создавая отдельно окно приложения логики для каждого запланированного задания и используя ограничение рабочих процессов для каждого региона и подписки. Вместо этого можно использовать шаблон приложения логики, созданный с помощью шаблона быстрого запуска Azure: планировщик заданий Logic Apps.

шаблон планировщика заданий Azure Logic Apps создает приложение логики креатетимержоб, которое вызывает приложение логики тимержоб. Затем можно вызвать приложение логики CreateTimerJob в качестве API-интерфейса, выполнив HTTP-запрос и передав расписание в качестве входных данных для запроса. Каждый вызов приложения логики CreateTimerJob также вызывает приложение логики TimerJob, создавая новый экземпляр TimerJob, который непрерывно выполняется по заданному расписанию или до достижения указанного предела. Таким образом, вы можете запускать любое количество экземпляров TimerJob, не беспокоясь об ограничениях рабочих процессов, поскольку экземпляры не являются определениями или ресурсами рабочего процесса приложения логики.

В этом списке показаны некоторые примеры задач, которые можно выполнить с помощью встроенных триггеров.

  • Получение внутренних данных, например ежедневный запуск хранимой процедуры SQL.

  • Получение внешних данных, например получение сводки о погоде от NOAA каждые 15 минут.

  • Отправление данных отчета, например отправление по почте сводки всех заказов за прошлую неделю, которые превышают определенную сумму.

  • Обработка данных, например сжатие переданных изображений каждый день в часы наименьшей нагрузки.

  • Очистка данных, например удаление всех твитов старше трех месяцев.

  • Архивация данных, например отправление счетов в службу резервного копирования в 01:00 каждый день в течение следующих девяти месяцев.

Можно также использовать расписание встроенных действий, чтобы приостановить рабочий процесс перед выполнением следующего действия, например:

  • ожидание буднего дня, чтобы отправить обновление состояния по почте;

  • задержка рабочего процесса до завершения вызова HTTP, прежде чем возобновить работу и получить результат.

В этой статье описываются возможности расписания встроенных триггеров и действий.

Триггеры расписания

Вы можете запустить рабочий процесс приложения логики с помощью триггера повторения или триггера окна скользящего периода, который не связан с какой-либо конкретной службой или системой. Эти триггеры запускают рабочий процесс с указанной периодичностью, где вы можете выбрать интервал и частоту запуска, например количество секунд, минут, часов, дней, недель или месяцев. Можно также задать дату и время начала вместе, а также часовой пояс. при каждом срабатывании триггера Azure Logic Apps создает и запускает новый экземпляр рабочего процесса для приложения логики.

Ниже приведены различия между этими типами триггеров.

  • Повторение: рабочий процесс запускается через заданные интервалы времени в соответствии с заданным расписанием. Если триггер пропустил повторения, например из-за нарушений или отключенных рабочих процессов, то триггер повторения не обрабатывает пропущенные повторения, но перезапускает их через запланированный интервал времени.

    Если в качестве периода выбран день, можно указать часы и минуты, например каждый день в 14:30. Если в качестве периода выбрана неделя, можно также выбрать дни недели, такие как среда и суббота. Можно также указать дату и время начала, а также часовой пояс для расписания повторения. Дополнительные сведения о форматировании часовых поясов см. в разделе Добавление триггера повторения.

    Важно!

    Если вы используете частоту дня или недели и укажете будущую дату и время, убедитесь, что вы настроили повторение заранее:

    • День. Настройте Ежедневное повторение не менее 24 часов.

    • Неделя. Настройте еженедельное повторение не менее 7 дней заранее.

    В противном случае рабочий процесс может пропустить первое повторение.

    Если в повторении не указаны конкретные Дата и время начала, первое повторение будет выполняться немедленно при сохранении или развертывании приложения логики, несмотря на параметры повторения триггера. Чтобы избежать такого поведения, укажите дату и время начала выполнения первого повторения.

    Если для повторения не указаны другие дополнительные параметры планирования, такие как определенное время будущих повторений, эти повторения будут рассчитываться от времени последнего выполнения. В результате время начала этих повторений может быть смещено из-за таких факторов, как временная задержка при вызовах хранилища. Чтобы убедиться, что приложение логики не пропустило повторение, особенно если частота указана в днях или больших единицах, попробуйте выполнить следующие действия.

    • Укажите дату и время начала повторения, а также точное время выполнения последующих повторов с помощью свойств В эти часы и В эти минуты, которые доступны только для частот повторения День и Неделя.

    • Используйте триггер скользящего окна вместо триггера повторения.

    Дополнительные сведения см. в разделеСоздание, планирование и выполнение повторяющихся задач и рабочих процессов с помощью триггера повторения.

  • Скользящее окно: через регулярные интервалы времени запускает рабочий процесс, который обрабатывает данные в непрерывных блоках. Если триггер пропустит повторения, например из-за нарушений или отключения рабочих процессов, то триггер скользящего окна вернется и обработает пропущенные повторения.

    Вы можете указать дату и время начала, часовой пояс и длительность задержки для каждого повторения в рабочем процессе. Этот триггер не поддерживает расширенные расписания, например определенные часы и минуты в течение дня или дни недели. Дополнительные сведения см. в разделеСоздание, планирование и выполнение повторяющихся задач и рабочих процессов с помощью триггера скользящего окна.

Действия по расписанию

После выполнения каких-либо действий в рабочем процессе приложения логики можно использовать задержки и действия типа «Задержка до», пока не будет запущено следующее действие.

Шаблоны для даты и времени начала

ниже приведены некоторые шаблоны, демонстрирующие, как можно управлять повторением с датой и временем начала, а также Azure Logic Apps выполнения этих повторений:

Шаблон планера на день, неделю, месяц 2022

Соблюдайте баланс между этими всеми правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать шаблон планера.

Распечатать шаблон планера на день

Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.

Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.

Вот так выглядит шаблон планера на день:

Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Распечатать шаблон планера на месяц 2022 года

Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.

Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.

Вот так выглядит шаблон планера на месяц:

Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Как составить расписание на каждый день и ни разу его не нарушить. Как создать шаблон расписания в Excel за минуты Расписание на неделю по часам

Расписание — важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон — самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

  1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
  2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

  1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
  2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.


3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

  1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.
  1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

  1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».
  1. Выберите «Вставить строку».
  1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
  2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
  3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Иногда может показаться, что 24 часов в сутки катастрофически не хватает для того, чтобы все успеть. Правильно составленный распорядок дня позволит четко Он позволит спланировать сутки так, чтобы еще осталось свободное время.

Что нужно знать, если вы не ведаете, как составить распорядок дня?

Существует четыре основных правила. Во-первых, планируйте ваш будущий день с вечера. Хорошо это сделать схематично и положить листок на видное место. Так вы сумеете сэкономить время. Как успеть все? Вот примерный распорядок дня:

  • 7.00 — подъем.
  • 7.00-8.00 — утренняя зарядка, гигиенические процедуры, завтрак.
  • 8.00-12.00 — работа.
  • 12.00-13.00 — обед, отдых.
  • 13.00-17.00 — работа
  • 17.00-19.00 — спорт.
  • 19.00-20.00 — ужин.
  • 20.00-22.00 — личное время, семейные следующего дня.
  • 22.00 — отход ко сну.

Во-вторых, планируйте только те дела, выполнение которых доставляет вам удовольствие. Если вы будете делать то, что вам не нравится, то вы быстро устанете и начнете испытывать дискомфорт. В-третьих, правильно расставляйте приоритеты. Заведите себе ежедневник (датированный) и впишите туда дела по степени важности. Например:

  1. Задачи, которые требуют немедленного решения.
  2. Важные, но не очень срочные дела.
  3. Задачи, которые можно выполнить в другой день. Ежедневник датированный необходим не только для постановки целей, но и для различных идей, приходящих вам в голову. Все запомнить невозможно, а такой способ позволит не упустить важные мысли.

В-четвертых, находите время для отдыха — это обязательно. Однако если остались невыполненные задачи, постарайтесь их решить именно в выходной день, так как завтра уже снова на работу.

Время — деньги

Как зарабатывать деньги, знает каждый деловой человек. А вот как управлять временем — единицы. Существует даже специальная наука — тайм-менеджмент. Ей обучаются те, кто не знает, как составить распорядок дня так, чтобы время работало на человека, а не наоборот. Начать необходимо с анализа и обнаружения дыр, в которые утекает бесполезное времяпровождение. Это могут быть всего десять-пятнадцать минут. Однако даже они важны. Как раз их может не хватить для выполнения поставленных на день задач. Второе, что необходимо сделать, это очертить перед собой цели: как краткосрочные, так и долгосрочные. Именно четко сформулированные желания двигают человека к их достижению. В иных случаях успех не придет. После этого можно планировать свое время. Есть семь очень действенных советов, которые помогут вам справиться с задачей:

  • Принцип 70/30. Спланировать весь день невозможно. Выделите 70% своего времени и распишите задачи. Остальные 30% оставьте для непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
  • Сегодня — на завтра. Не поленитесь в письменном виде составить грядущий. Это позволит вам грамотно распределить время и приезжать на запланированные встречи без опозданий. В конце делового списка можно написать похвальные фразы: «Ты молодец! Но не расслабляйся!» или «Так держать! Но впереди еще много дел!». Они будут вас стимулировать к решению поставленных задач.
  • Помните, что основная активность приходится на утренние часы, поэтому постарайтесь большую часть дел планировать на предобеденное время. Психологически становится легче, когда понимаешь, что половина поставленных задач уже выполнена, а впереди еще целый день. Тогда можно посвятить кратковременному отдыху и личным звонкам. А после трапезы провести парочку не очень важных деловых переговоров или небольшое совещание.
  • Делайте перерывы! Обязательно отдыхайте каждый час по 10-15 минут. Такой способ позволит работать продуктивнее и не уставать раньше времени. В минуты отдыха не обязательно лежать на диване или курить в туалете. Используйте это время с пользой: сделайте разминку, полейте цветы, переставьте папки на полке, почитайте прессу или подышите свежим воздухом.
  • Реально оценивайте свои возможности. На выполнение недостижимых целей вы потратите уйму времени и здоровья. Ставьте перед собой задачи, которые вы точно сможете решить.
  • Всегда наводите порядок на своем рабочем месте по окончании рабочего дня. Это поможет значительно сэкономить ваше время в будущем и позволит привести мысли в порядок. Всегда держите важные вещи в одном и том же месте и в свободном доступе.
  • Избавьтесь от тех вещей, которые вам не нужны. Человек привык оставлять «на потом», вдруг пригодится. Осмотритесь вокруг себя, если чем-либо вы не пользуетесь уже несколько месяцев, без сомнений отправляйте это в мусорку.

Для планирования своего времени можно вести ежедневник, блокнот или обычную тетрадку. Записывайте туда цели и задачи, мысли и идеи. И обязательно составьте свой распорядок дня. Успешного человека видно издалека!

Сова или жаворонок: это имеет значение

Ученые давно подразделяют людей на две категории, в зависимости от степени их продуктивности в разное время суток. Это Последние легко просыпаются утром. В ранние часы они бодры и активны, но к вечеру устают и не могут заниматься важными делами. Совы же, наоборот, тяжело пробуждаются, а их максимальная активность достигается вечером и ночью. Очевидно, что при планировании распорядка дня необходимо учитывать психотип человека. И, например, важные встречи для «сов» не назначать на утренние часы.

Однако в современном мире «жаворонкам» приходится полегче, так как в основном вся работа в офисе или на производстве начинается ранним утром. Ученые уверены, что любой человек в принципе при большом желании может изменить свои биоритмы. Каждый из нас способен из «совы» превратиться в «жаворонка». Однако для этого потребуется сила воли, терпение и способность придерживаться определенных правил при достижении цели.

Биологические часы

Независимо от того, к кому биологическому типу относится человек, он в любом случае подчиняется основным законам природы. А они говорят, что в различные часы наш организм ведет себя по-разному. И для того чтобы правильно использовать время, успевая все, нужно знать об этом. Биологические часы начинают свою работу еще задолго до того, как вы проснулись. Выглядит это приблизительно так:

  • 4 часа утра. Организм готовится к пробуждению, в кровь выбрасывается кортизон — гормон стресса. Это время опасно, так как высока вероятность сердечных приступов, обострения хронических заболеваний, бронхиальной астмы и т. д.
  • 5.00-6.00. Активизируется обмен веществ, повышается сахар в крови и уровень аминокислот — организм «запускает» работу всех систем.
  • 7.00. Отличное время для завтрака, так как пища легко и быстро превращается в энергию.
  • 8.00. Достигается суточный пик болевого порога. В этот час усиливаются зубные боли, с особой силой болит голова, ломит кости. Прием к стоматологу лучше перенести на время во второй половине дня, когда неприятными синдромы будут не такими выраженными.
  • 9.00-12.00. К этому времени энергия достигает своего максимума, хорошо работает мозг, усиливается кровообращение — оптимальный период для плодотворной работы: как умственной, так и физической.
  • 12.00-13.00. Обеденное время. Желудок хорошо переваривает пищу, однако мозговая активность заметно снижается. Организм начинает требовать отдыха.
  • 14.00. Работоспособность по прежнему снижена. Однако это наилучшее время для лечения зубов.
  • 15.00-17.00. Кровяное давление снова повышается, активизируются умственные процессы, наблюдается пик работоспособности.
  • 18.00. Оптимальное время для ужина, чтобы организм успел переварить пищу до сна.
  • 19.00-20.00. Эти часы идеально подходят для приема антибиотиков. Нервная система наиболее чувствительна. Часы предназначены для тихих семейных дел или дружеских посиделок.
  • 21.00. Этот период подходит для заучивания большого количества информации, так как мозг настроен на запоминание.
  • 22.00. Прекрасное время для того, чтобы уснуть. Организм настраивается на восстановление сил и энергии для следующего дня. Если вы уснете сейчас, крепкий и здоровый сон вам обеспечен.
  • 23.00-1.00. Активность обмена веществ снижается, пульс замедляется, дыхание ровное. Глубокий сон.
  • 2.00. В это время вы можете почувствовать холод, так как организм становится особенно чувствителен к понижению температуры.
  • 3.00. Час, когда чаще всего случаются самоубийства. Людей посещают депрессивные мысли. Лучше лечь спать, если вы до сих пор не сделали этого.

Планируйте ваш распорядок дня с учетом биологических часов. Тогда у вас будет все получаться!

Опыт Джека Дорси

Джек Дорси — это успешный предприниматель и основатель социальной сети Twitter. Одновременно с этим он исполняет обязанности директора всемирноизвестной фирмы Squer. Как же ему удается совмещать работу и отдых? Вполне вероятно, что распорядок дня бизнесмена мало кому придется по душе. Но опыт Джека поистине впечатляет. Он работает по 8 часов на каждой работе, то есть 16 часов в сутки. При этом только с понедельника по пятницу. Остальные два дня он оставляет на отдых. Его успех заключается в том, что он составляет тематический план работы на каждый день, которого строго придерживается. При этом поставленные задачи он выполняет в обеих компаниях. Рабочий день руководителя выглядит примерно так:

  1. В понедельник он занимается администрированием и менеджментом.
  2. Вторник посвящает выпускаемой продукции.
  3. В среду Джек занят маркетингом и связями с общественностью.
  4. Четверг направлен на налаживание и поддержание связей с бизнес-партнерами.
  5. В пятницу происходит набор новых сотрудников и решаются общие организационные вопросы.

Конечно, распорядок дня успешного человека очень напоминает расписание трудоголика. Однако всегда находит время для прогулок на свежем воздухе и для релаксации.

Распорядок дня успешного человека. Пример: Уинстон Черчилль о работе дома

Всем понятно, что у Уинстона Черчилля как у главы правительства Великобритании был ненормированный рабочий день. Однако вопреки всему ему удавалось все успевать и придерживаться своего распорядка дня. Вы удивитесь, но, пробуждаясь в полвосьмого утра, Уинстон не торопился подниматься с постели: лежа, он читал свежую прессу, завтракал, разбирал свою почту и даже раздавал первые указания своему секретарю. И только к одиннадцати часам Черчилль вставал, шел умываться, одевался и спускался в сад, чтобы прогуляться под открытым небом.

Обед для руководителя страны накрывали приблизительно в час после полудня. На пиршество приглашались все члены семьи. В течение часа Уинстон мог непринужденно общаться с ними и наслаждаться обществом близких людей. После такого времяпрепровождения он с новыми силами приступал к своим обязанностям. Ни один рабочий день Уинстона Черчилля не проходил без продолжительного дневного сна. А в восемь часов за ужином вновь собирались родные и приглашенные гости. После этого Уинстон вновь закрывался в своем кабинете и работал несколько часов подряд. Таким образом, главе правительства Великобритании удавалось сочетать работу с личным общением с родными и близкими. И это непременно делало его человеком не только успешным, но и счастливым.

Распорядок дня для работы дома

Распорядок дня бизнесмена, работающего дома, крайне важен. Характер деятельности некоторых людей позволяет работать дистанционно, даже не выходя из дома. Как правило, такие работники не привыкли уделять время на планирование рабочего дня, хотя для них это было бы как нельзя кстати. Зачастую дома работают без какого-либо режима: сидят за компьютером до поздней ночи, потом просыпаются далеко за полдень, разбитыми и вялыми. Такие работники вряд ли станут когда-нибудь успешными. Другое дело, если придерживаться правильного распорядка дня, можно добиться успехов в работе. А также быть счастливым в личной жизни и при этом сохранять свое здоровье. Вот пример того, как составить распорядок дня:

  • Вставать нужно рано, не позднее 7 часов утра. После пробуждения уделите пять минут утренней зарядке, примите душ и плотно позавтракайте. После этого не стоит сразу бросаться в работу. Отдохните еще немного, позвольте организму проснуться и настроиться на рабочий лад.
  • С 9 до 12 можно поработать. Займитесь теми делами, которые требуют умственной нагрузки, так как в это время активизируется память, повышается работоспособность и лучше работает мозг.
  • 12.00-14.00 — эти два часа посвятите приготовлению обеда, принятию пищи и послеобеденному отдыху.
  • После снова можно приступить к работе, но не позднее, чем до 18 часов.
  • С 18 до 20 вечера посвятите себя тем делам, которые приносят вам удовольствие: прогулкам на свежем воздухе, занятиям с детьми, чтению художественной литературы и т. д.
  • В 20.00 можно поужинать всей семьей и собраться у телевизора для просмотра интересного фильма.
  • Лечь спать необходимо не позднее 22 часов, ведь на следующий день вам предстоит снова ранний подъем.

Как видно, работе всего посвящено 6-8 часов. Однако именно такой ваш распорядок дня позволит выполнять ее эффективно и без ущерба для здоровья и личной жизни.

Как уснуть быстро?

Очевидно, что полноценный и крепкий сон влияет на нашу активность в течение всего дня. Поэтому важно ложится вовремя и уметь уснуть. Следуйте следующим советам:

  1. Прочтите перед сном интересную книгу. Это намного полезнее просмотра телевизора или поиска новостей в Интернете. Во время чтения мозг расслабляется, и человеку легче уснуть.
  2. Занятие спортом заканчивайте за несколько часов до желаемого сна. Это необходимо для того, чтобы кровяное давление пришло в норму, мышечная активность понизилась и организм был готов отдыхать.
  3. Прогулки на свежем воздухе благоприятно скажутся на времени засыпания.
  4. Не принимайте тяжелую пищу перед сном.
  5. Перед тем как лечь спать, хорошенько проветрите помещение.
  6. Утром всегда просыпайтесь в одно и то же время, даже если вам еще чуток хочется подремать.

Очевидно, что выспавшийся и хорошо отдохнувший человек имеет здоровый вид. Он бодр, весел и настроен на продуктивное решение поставленных задач в течение рабочего дня.

Домохозяйка тоже человек

Если вам кажется, что женщина, которая сидит дома с детьми или без них, ничего не делает, то вы глубоко ошибаетесь. Для того чтобы понять, насколько загружен каждый день домохозяйки, достаточно лишь однажды побывать на ее месте. Поэтому планирование времени для нее также важно, как и распорядок дня успешного человека. Это поможет выкроить хоть пару часов для личных дел и не стать рабой домашнего хозяйства. Для того чтобы хоть немного систематизировать свою работу, женщине предлагается вести специальные записи. В таблице, представленной ниже, видно, как следует ранжировать запланированные дела.

Как видно, необходимо на каждый день составить план важных и не очень дел. Они будут выполняться независимо от ежедневных обязанностей в виде приготовления пищи, мытья посуды, прогулки с домашним питомцем и так далее. Убирая всю квартиру каждый день, вы быстро утомляетесь, делая все поверхностно. Мы вам предлагаем уделить внимание одной комнате в сутки. Однако делать это нужно тщательно и ответственно. Так вы убьете двух зайцев сразу — вам практически не придется делать генеральную уборку и вы не устанете в такой степени, как от уборки всей квартиры в целом.

В маленькие дела пусть войдут такие цели, как смена постельного белья, пересадка цветов и другое. Ежедневные обязанности тоже старайтесь выполнять в хронологическом порядке. Так вы сократите время на их решение. Например, встав утром, вначале заправьте кровати, а потом приступайте к приготовлению завтрака. Грязную посуду мойте сразу после принятия пищи, а не копите ее целый день (только если у вас нет посудомоечной машины).

Помните! У вас обязательно должен быть хотя бы один выходной день. На субботу и воскресенье не планируйте ничего грандиозного. Запишите в график те дела, которые можете выполнить вместе со своей семьей. Например, поход в магазин за продуктами. Обязательно подключайте к работе своих домочадцев и не стесняйтесь просить помощи у мужа. Заполняйте такую таблицу на неделю вперед. Тогда вы научитесь систематизировать свою и сможете найти время для прогулок с подругами, походов по магазинам одежды и других приятных вещей.

Работе — время, потехе — час

Невозможно работать без перерыва. Даже деловому человеку нужно устраивать хотя бы один выходной день. Мы подскажем, как провести его с пользой для себя и своей семьи:

  1. Работающий человек проводит слишком много времени в офисе или кабинете. Потому ему просто необходимы вылазки на свежий воздух. Выходной день — оптимальное для этого время! Отправьтесь с друзьями на пикник в ближайший лес. Соберите ягоды или грибы. В летнее время обязательно езжайте на пляж к озеру или морю. Совершите водную прогулку на катамаране или лодке. Поиграйте в пляжный волейбол или возьмите на прокат велосипеды. Чем бы вы не занялись, это непременно пойдет вам на пользу.
  2. В выходные дни в городе часто устраивают различного рода ярмарки, гулянья или просто небольшие тематические праздники в парке. Там вы сможете поучаствовать в конкурсах, насладиться выступлением актеров, послушать живую музыку, поесть сладкую вату или попкорн, встретить старых друзей.
  3. Кино — также отличный повод снять напряжение прошедшей напряженной недели. Выберите тот фильм, который будет интересен всей семье. А после кинотеатра можно зайти в ближайшее кафе и побаловать себя вкусной пиццей или мороженым.
  4. Если с погодой на выходные не повезло, можно остаться дома и поиграть в настольные игры. Или посмотреть любимую передачу. Чтение интересной книги тоже доставит немало удовольствия.
  5. На выходные можно запланировать поход по магазинам. И для того, чтобы это не выглядело слишком буднично, назначьте каждого члена семьи ответственным за определенный отдел в торговом объекте. И прикажите строго придерживаться списка покупок.
  6. Суббота и воскресенье — замечательное время для приема гостей. И, конечно, не забывайте про своих родителей. Им тоже важно ваше внимание и забота.

Если вы деловой человек, не пренебрегайте отдыхом. Обязательно планируйте свой выходной день. Это позволит вам не только сохранить нервы и здоровье, но и с новыми силами и свежими мыслями приступить к очередной рабочей неделе. Таким образом, для того чтобы достичь намеченного результата, вам необходимо научиться управлять своим временем. Ваш распорядок дня и то, сколько задач вы успеете решить, во многом зависит от того, насколько грамотно вы сможете распланировать свое время.

Для этого заведите себе ежедневник и обязательно составьте режим, которого будете строго придерживаться. Изучите опыт успешных предпринимателей и следуйте тем советам, которые подходят именно вам. Определите свои биоритмы и составляйте распорядок дня исходя из ваших возможностей. Правильно расставляйте приоритеты, это позволит сохранить силы и время на выполнение незначительных задач. И не забывайте про сон и отдых. Это обязательная составляющая распорядка дня успешного человека.

Ваш ребёнок стал хуже учиться и с трудом встаёт по утрам? Уроки не оставляют времени для игр и общения? Вы испытываете усталость, делая домашнее задание со школьником после работы? Возможно, многие проблемы обучения поможет решить такая простая вещь, как распорядок дня школьника.

Расписание действительно помогает организовать время, успеть сделать больше, при этом выделить время на отдых.

Чёткое соблюдение расписания мобилизует школьника и создаёт стабильные дневные ритмы, а стабильность – залог физического и душевного здоровья.

При составлении распорядка дня обратите внимание на следующие параметры:

  • возраст ребёнка;
  • чередование труда и отдыха, физической и умственной активности;
  • сон занимает не менее 9 -10 часов;
  • прогулки на улице и общение со сверстниками обязательны;
  • при наличии дополнительных занятий напишите отдельное расписание по дням недели.

Учитывая все перечисленные элементы распорядка дня, важно грамотно и достаточно полно составить расписание. С одной стороны, оставшись недостаточно загруженным, ребенок может часами «болтаться» на улице, появляется риск ввязаться в плохие компании, в которых дети к подростковому возрасту становятся просто неуправляемым. С другой стороны ребенку нельзя чрезмерно переутомляться, должно быть разумное сочетание нагрузки и отдыха, иначе хроническая усталость может вызвать у ребенка развитие астено-невротического синдрома.

Правильный распорядок дня школьника: как всё успеть за 24 часа.

Ниже приведено примерное расписание для школьника 1-й смены. Оно естественно корректируется в соответствие с количеством уроков, потребностями ребёнка в количестве подвижных игр и спокойных занятий, временем на дорогу в школу. Но основные параметры должны обязательно соблюдаться.

  • Подъем — 7:00
  • Зарядка, умывание, уборка постели — 7:00-7:20
  • Завтрак — 7:20-7:40
  • Дорога в школу — 7:50-8:20
  • Уроки – 8.30-12.00
  • Второй завтрак – 10.30-10.40
  • Дорога домой, совмещённая с прогулкой и общением со сверстниками — 12:00-12:30
  • Обед — 12.30-13.00
  • Отдых (игры, увлечения) – 13.00 – 14.00
  • Работа над домашним заданием — 14:00-16:00
  • Полдник – 16.00-16.10
  • Прогулка, общение со сверстниками, активные игры 16.10 – 17.30
  • Свободное время: общение с родителями, просмотр телевизора, чтение, увлечения и хобби, помощь по дому – 17.30 – 19.00
  • Ужин 19.00 – 19.20
  • Свободное время 19.20 – 20.00
  • Приготовление ко сну, душ 20.00 – 20.20
  • Сон — 20:30-7:00

ВАЖНО. Учёные давно выяснили, что игра и физическая активность – основные ведущей формы деятельности для школьников начальных классов. Кроме того, именно в возрасте 5-10 лет активно формируется эмоциональная сфера ребёнка, вырабатываются способность любить, сопереживать, помогать другим, возникают дружеские отношения. Поэтому не нагружайте ребёнка излишне дополнительными занятиями, обязательно оставьте время для ролевых игр с друзьями, игрой в футбол во дворе и общением с родителями, другими членами семьи. Поверьте, чем старше школьник, тем лучше он справляется с учебной нагрузкой, в старших классах обычно появляется дополнительная мотивация к учёбе, осознаётся необходимость выбора профессии, поступления в вуз. Тем более не настаивайте на дополнительных занятиях, если ребёнок быстро устаёт, медлителен, возможно, ему тяжело выдерживать Ваш напряжённый ритм жизни.

Первый класс, первые уроки, первая учительница — всё это очень непривычно и по новому, неудивительно, что организм школьника испытывает невероятный стресс. Нервная система ребёнка под натиском новых, непривычных событий и нагрузки может не выдержать, поэтому составление распорядка дня для ученика 1-го класса особенно важно.

В начале учебного года не следует делать резких изменений в привычном укладе дня, стоит исходить из привычек маленького ученика, лишь постепенно внедряя в повседневную жизнь новые правила, привычки, новый распорядок дня. Вот примерный распорядок дня первоклассника:

  • Для подъема оптимальное время — 7 часов утра. Утренняя гигиена в виде чистки зубов, посещения туалета, а так же уборка кровати займет примерно 20 минут.
  • В 7:20 ребенок уже сидит за столом в ожидании завтрака, на спокойное и тщательное пережевывание которого уходит примерно 10-15 минут.
  • Оставшееся после завтрака время до 8:00 уделяется сборам в школу.
  • С 8:00 до 8:30 первоклассник должен успеть не только преодолеть дорогу в школу, но и подготовиться к началу уроков.
  • В среднем, будний день учащегося 1-го класса состоит из трех-четырех уроков. Уже в 11-12 часов дня ребенок свободен.
  • Время 12:00. Ребёнок уже дома и самое время для обеда. Очень важно приучать малыша к приемам пищи в одинаковое время: это поможет нормализовать работу желудочно-кишечного тракта.
  • Начиная с 13 часов дня и до 15:00-16:00 ребенок имеет полное право на отдых. Досуг желательно посвятить не только играм в компьютер, планшет или просмотр телевизора (просмотр последнего желательно уменьшить до часа в день), но и чтению любимых книг, прогулкам, хобби.

Небольшой полдник в 4 часа дня — идеальная «подготовка» к выполнению домашнего задания. Чадо можно угостить шоколадкой или любимой булочкой с корицей, горстка орехов или ягод, фрукты простимулируют юный мозг к работе. Подкрепившись, самое время приступить к домашней работе. В первом классе ей уделяется 1-1,5 часа. Домашнее образование никогда не станет лишним, если графа дневника «Домашнее задание» пуста: поучительные книги, задания на логику, развивающие игры — легкая работа для мозга. Некоторое время уделяется сборам портфеля. К слову, важно дать волю ребенку, если тот выявляет желание собрать рюкзак самостоятельно: родителям остается только проверить наличие тетрадей, пенала и книг. Вечер первоклассника включает в себя ужин, личное время и подготовку ко сну. Оптимальное время для вечернего приема пищи — 6-7 часов. После чего час или два уделяются свободному времени чада (важно исключить просмотр телевизора, игры в планшет, смартфон, компьютер: это вызывает бессонницу). За час до отхода ко сну, в 20:00 ребенок отправляется в душ, чистит зубы, приводит в порядок комнату. В 9 часов вечера можно пожелать всем родным спокойной ночи и лечь спать. Составлять распорядок дня для ребенка по часам необходимо с учетом особенностей начала учебного дня, посещаемых секций и личности чада. Например, дети с математическим складом ума следуют расписанию дня с легкостью и удовольствием, в то время как творческие личности не желают поддаваться действиям по схеме: для них осваивание «тайм-менеджмента» — сложная задача.

Распорядок дня для второй смены

Вторая смена часто является головной болью родителей. Однако и в этом случае расписание поможет преодолеть трудности. При его составлении обратите внимание на следующие важные пункты:

  1. Домашнее задание должно быть приготовлено устром. Вечером, да ещё и после уроков, организм ребёнка не способен плодотворно усваивать информацию, отсюда ошибки, описки, спешка в приготовлении уроков, значит, снижение успеваемости. На вечер можно оставить только те предметы, которые требуют дополнительного разъяснения родителями или проверки.
  2. Если уроки заканчиваются не позднее 17.00, вечернее время можно уделить посещению дополнительных занятий, желательно подвижных (танцы, спортивные занятия, плавание) – так ребёнок отдохнёт от умственной работы и сбросит эмоциональное напряжение, заодно получит необходимую физическую нагрузку, «утилизирует» лишнюю энергию. Засыпать при этом будет гораздо проще.
  3. Настаивайте на том, чтобы ребёнок пообедал до похода в школу, даже если занятия начинаются в 12-13.00. В школе ребёнок всё равно захочет есть, а перекусы не идут на пользу желудку. К тому же дети редко съедают полную порцию в школьной столовой.

Распорядок выходного дня школьника

Трудно соблюдать расписание и поддерживать школьника в тонусе, если выходные полностью отданы на откуп ребёнку. В субботу-воскресенье, конечно, стоит пойти навстречу желаниям ребёнка подольше поспать и посмотреть телевизор, но попытайтесь организовать время так, чтобы выходные прошли с пользой.

  1. Не затягивайте время засыпания, особенно в воскресенье. С утра всем хочется понежиться в кровати, но ложиться спать попозже можно максимум на полчаса – час.
  2. Готовить домашнее задание лучше в субботу, чтобы не делать уроки в спешке вечером в воскресенье.
  3. Отдых в выходные должен приносить пользу: запланируйте поездку, поход в парк или кино, совместные игры. Отведите больше времени на семейное общение: младшие школьники особенно страдают от недостаточного внимания родителей.
  4. Сократите количество «пустого» отдыха в виде просмотра телевизора и компьютерных игр. Пусть Ваш ребёнок проводит не более 45 минут за телевизором/компьютером.

Ищите уже готовый шаблон для заполнения? Предлагаем воспользоваться несколькими уже готовыми шаблонами, достаточно просто сохранить их к себе на компьютер а потом распечатать шаблон на цветном принтере.








Время идет медленно, когда за
ним следишь. Оно чувствует слежку.
Но оно пользуется нашей рассеянностью.

Альбер Камю

Как правильно составить режим дня — одна из самых важных тем здорового образа жизни. Каждый человек сталкивается с необходимостью распределять свое время. Иногда, как в случае с работой, это необходимость. Иногда, например, при планировании максимально продуктивного времяпрепровождения или отдыха — это целесообразность. Правильный режим дня подразумевает рациональное использование времени сна, личной гигиены, питания, работы, отдыха, занятий спортом и физической активности. Планирование распорядка дня и следование ему делает человека дисциплинированным, развивает организованность и целенаправленность. В результате чего вырабатывается и режим жизни, в котором минимизированы затраты времени и энергии на несущественные вещи.

В данном уроке будут даны ответы на вопросы о правильном распорядке дня, особенностях влияния биологических ритмов на активность и эффективность деятельности человека, основных подходах и методиках составления режима дня для разных людей: мужчин и женщин разных профессий, взрослых, студентов и школьников.

Что такое режим дня?

Режим дня — продуманный распорядок действий на день, планирование времени с целью его рационального и максимально эффективного распределения.

Как говорилось выше, распорядок имеет большое значение для самодисциплины и организованности любого человека, а также он важен для многих других прикладных аспектов нашей жизни. К примеру, режим дня играет не последнюю роль в построении тренировочных программ , составлении диет и организации правильного питания в целом, выборе самых продуктивных часов нашей жизни для работы или творчества .

Мейсон Карри в своей книге «Режим гения: Распорядок дня великих людей» приводит следующую аналогию режиму дня:

«В умелых руках режим дня — точно откалиброванный механизм, позволяющий наилучшим образом использовать наши ограниченные ресурсы: прежде всего время, которого нам более всего не хватает, а также силу воли, самодисциплину, оптимизм. Упорядоченный режим — словно колея, по которой в хорошем темпе движутся умственные силы…».

Режим дня нужен для того, чтобы время не пользовалось нашей рассеянностью (см. эпиграф). Каждый человек сталкивался в своей деятельности со спешкой, ощущением аморфности времени, неразберихой в личных и рабочих делах. Мы не всегда можем отчетливо сказать, сколько времени мы потратили на то или иное занятие, поскольку не считаем необходимым постоянно контролировать использование своего времени. Однако именно распорядок всего дня целиком помогает наиболее разумно и эффективно распределить свое время. Кроме того, без навыка успешного планирования своего дня, человек не научится строить и более долгосрочные планы, тем более что спланировать свой дневной график полностью не так сложно, ведь:

  1. День как минимальная единица для планирования максимально удобен в силу легкой обозримости.
  2. Если какая-то попытка не удалась, можно перестроиться и изменить режим на следующий день.

Отметим также тот факт, что употребление эпитета «правильный» по отношению к режиму дня, в некоторой мере условно. Индивидуально для каждого человека понятие правильного распорядка может быть разным и зависеть от многих факторов: работы, привычек, особенностей организма. Но, как утверждают эксперты (психологи и медики), физиологические аспекты функционирования основных жизненных систем людей идентичны. На основе этого возможно составить универсальный, содержащий общие рекомендации режим, который в той или иной мере подойдет каждому. Опираясь на предложенные рекомендации с учетом своих индивидуальных потребностей, можно выработать распорядок суток, который оптимально подойдет именно вам.

Биологические ритмы и распорядок дня

Без учета суточных биологических ритмов организма человеку вряд ли удастся составить организованный и эффективный режим дня. Эксперименты показывают, что если человек, привыкший обычно просыпаться в 7 утра, один день будет спать до 4 дня, то после пробуждения он будет чувствовать усталость, разбитость, замедление темпов активности. Такое состояние возникает в результате игнорирования особенностей биологических ритмов, биологических часов и циркадных ритмов.

Биологические ритмы (биоритмы ) — периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живых организмах, от которых зависит их функциональность.

Биоритмы бывают внутренними (эндогенными ), зависящими от биологических часов организма, и внешними (экзогенными ), которые проявляются в синхронизации внутренних циклов (смена сна и бодрствования) с внешними раздражителями (смена дня и ночи). В плане составления режима дня нас больше всего интересуют циркадные ритмы — циклические колебания интенсивности различных биологических процессов, связанные со сменой дня и ночи, период которых приблизительно равен 24 часам.

Многие исследователи до недавнего времени относили изучение биоритмов к неакадемическому направлению физиологии, но благодаря последним исследованиям ситуация несколько изменилась. Так, в человеческом мозге обнаружили крошечный кластер в гипоталамусе размером, примерно, 20000 нейронов, который контролирует многие циркадные ритмы организма. Известный как супрахиазматическое ядро (SCN), этот центр выполняет работу внутреннего кардиостимулятора тела и влияет на биоритмы человека.

Совы и жаворонки

Психологи часто обращаются к известному разделению людей в зависимости от периода их активности на «сов» и «жаворонков». Первым тяжело вставать рано утром, а пик их активности приходится на вечерние и ночные часы. Вторые, наоборот, утром деятельны, а к вечеру быстро теряют запасы энергии. Интересно, что во многих странах Африки практически нет «сов», связано это с тем, что многие поселки и города не электрифицированы, а значит, когда солнце садится, местная жизнь замирает. Помимо «сов» и «жаворонков» существует также переходный вариант — это так называемые «голуби», которые объединяют черты обеих категорий: такие люди могут просыпаться и одинаково активно и эффективно заниматься делами в разное время суток. Кроме того, различают еще два типа людей: малоспящие и «сони». Малоспящие активны и рано утром, и поздно вечером, а для восстановления сил им требуется всего 3-4 часа сна (к таким людям относился, например, известный изобретатель Т. Эдисон). «Сони», напротив, неактивны, чувствуют усталость и утомление в любое время суток.

Предложенная классификация довольно условна, поскольку, как утверждают психотерапевты, нормальный здоровый человек при желании постепенно может изменить свой тип бодрствования без вреда для организма. Главное — наличие силы воли и правильно выбранной стратегии.

К примеру, многим политикам, бизнесменам, спортсменам, которые много путешествуют по всему миру, часто приходится перестраивать свои циркадные ритмы в соответствии с разницей во времени между городами, чтобы не терять эффективности в работе при смене часовых поясов. На практике даже выработаны специальные рекомендации, которые помогут максимально безболезненно перестроить свой режим после смены часового пояса. Для этого вам следует:

  • спланировать первые дни приезда так, чтобы, по возможности, психологическая и физическая нагрузки были минимальными;
  • употреблять за два дня до полета только легкую пищу, исключить алкогольные напитки, а также непривычные для вас блюда, и по возможности воздержаться от курения;
  • учесть, что с востока на запад лучше лететь утренним или дневным рейсом, а с запада на восток — вечерним;
  • за 3-5 дней до вылета постепенно перестроить свой режим в соответствии с часовым поясом того места, куда вы собираетесь лететь;
  • если предстоит полет на запад, старайтесь ложиться спать и вставать попозже. При путешествии в восточном направлении засыпать нужно раньше, а просыпаться рано утром.

Часто людям даже не приходится подключать свою силу воли для изменения режима активности, поскольку организм человека способен самостоятельно адаптироваться к меняющимся внешним условиям. К примеру, обычные школьники, как правило, ходят на занятия к 8.30 в течение долгого периода обучения. С годами организм школьника привыкает следовать заданному циркадному ритму, то есть активно работать в первой половине дня. Однако если после окончания школы выпускник поступает в университет на вечернее отделение, где занятия проходят во вторую смену, организму приходится подстраиваться под новое расписание. Со временем биологические часы студента естественным образом адаптируются к новой системе без особых усилий с его стороны.

Знание закономерностей работы биологических часов поможет правильно спланировать день. Ниже приведен пример таблицы периодов активности разных систем среднестатистического человека по часам:

04:00. Начало циркадного ритма. В это время организм выделяет в кровь стрессовый гормон кортизон, который запускает механизмы основных функций и отвечает за нашу активность. Именно этот гормон помогает проснуться людям, которые предпочитают вставать рано.

05:00-06:00. Пробуждение организма. В этот период ускоряется обмен веществ, повышается уровень аминокислот и сахара, которые не позволяют человеку крепко спать под утро.

07:00-09:00. Идеальное время для легкой физической нагрузки, когда можно быстро привести расслабленный после сна организм в тонус. В это время хорошо работает пищеварительная система: усвоение полезных веществ происходит быстрее, что помогает эффективно перерабатывать пищу и преобразовывать ее в энергию.

09:00-10:00. Период, когда осваивается энергия, полученная от приема пищи. В течение этого времени человек способен хорошо справляться с заданиями на внимание и сообразительность, а также успешно использовать кратковременную память.

10:00-12:00. Первый пик работоспособности, период максимальной умственной активности. В это время человек хорошо справляется с задачами, требующими повышенной концентрации.

12:00-14:00. Время ухудшения работоспособности, когда необходимо дать отдых уставшему мозгу. Этот период подходит для перерыва на обед, поскольку работа пищеварительного тракта ускоряется, кровь отходит к желудку, умственная активность организма снижается.

14:00-16:00. Это время лучше посвятить спокойному перевариванию съеденного, так как организм пребывает в состоянии легкой усталости после обеда.

16:00-18:00. Второй пик активности и работоспособности. Организм получил энергию от пищи, все системы вновь работают в полном режиме.

18:00-20:00. Лучшее время для ужина, полученную еду организм успеет переварить до утра. После приема пищи можно прогуляться или спустя час заняться физическими упражнениями, отправиться на тренировку.

20:00-21:00. Это время подходит для занятий спортом, посещения секций, общения.

21:00-22:00. Период, когда возрастает способность мозга к запоминанию. В это время есть не рекомендуется.

22:00. Начало фазы сна. В организме запускаются восстановительные процессы, выделяются гормоны молодости. Тело переходит в состояние отдыха.

23:00-01:00. В это время процесс обмена веществ максимально замедляется, снижается температура тела и частота пульса. Наступает фаза глубокого сна, когда наш организм лучше всего отдыхает.

02:00-03:00. Период, когда все химические реакции замедлены, гормоны практически не вырабатываются. Отсутствие сна в это время может привести к ухудшению состояния и настроения в течение всего дня.

Примечание: в холодное время года происходит незначительное смещение описанных процессов физиологической активности во времени вперед.

Составляющие режима дня

Мы уже говорили, что предложить универсальный распорядок дня, который бы подошел каждому невозможно. При составлении расписания учитываются многие личные факторы, но существуют и пункты которым обязательно должны следовать все. Это необходимые условия для всех, кто хочет вести здоровый образ жизни и быть здоровым.

Сон. Реалии современного мира таковы, что многие люди либо отводят сну недостаточное количество времени, либо регулярно спят больше, чем это требуется для организма. В обоих случаях это негативно влияет на физическое состояние человека и на его деятельность. Четкий режим дня и правильно отведенное время на сон позволяют всем системам жизнеобеспечения человека восстановиться и отдохнуть, а также помогают избежать расстройств сна и нервной системы.

Итак, идеальным временем для сна считается период с 23.00 до 7.00 утра. В среднем взрослый человек должен спать около 7-8 часов в сутки, хотя известно множество случаев, когда люди спали гораздо меньше (3-6 часов в сутки), но чувствовали себя прекрасно и эффективно выполняли свою работу. Среди знаменитых успешных малоспящих людей стоит отметить Юлия Цезаря, Леонардо да Винчи, Бенджамина Франклина, Наполеона Бонапарта, Томаса Джефферсона, Сальвадора Дали, Николу Тесла, Томаса Эдисона, Уинстона Черчилля и Маргарет Тетчер. Однако не стоит прибегать к крайним случаям и пренебрегать здоровым сном вовсе. В ходе клинических экспериментов наблюдались единичные случаи, когда люди не спали больше 250 часов подряд. К концу этого отрезка времени врачи отмечали у пациентов расстройство внимания, невозможность фокусировки зрения на предмете дольше 20 секунд, нарушение психомоторики. Большого вреда здоровью такие эксперименты не приносили, но выбивали организм человека из привычного состояния на несколько дней.

Для многих людей, желающих выровнять свой график и научиться ложиться пораньше, актуальным является вопрос «как уснуть» в запланированное время. Вот некоторые рекомендации:

  • Вместо просмотра по телевизору или серфинга в Интернете перед сном лучше почитать книгу;
  • За несколько часов до сна стоит позаниматься физическими упражнениями, бегом, просто пройтись;
  • Не следует есть тяжелую пищу на ночь;
  • Перед сном полезно проветривать помещение;
  • Таким образом составить свой распорядок дня, чтобы во время отхода ко сну организм чувствовал усталость.
  • Даже если долго не получается уснуть вечером, с утра все равно нужно встать в запланированное время. Вы не выспитесь один день, но уже в следующую ночь сможете заснуть раньше.

Психическое равновесие. Как говориться «в здоровом теле здоровый дух», но верно и обратное. Если человек спокоен и удовлетворен жизнью, получает удовольствие от работы — значит и соблюдать режим дня ему проще. Чтобы разобраться в себе, мы сделали специальный курс «Самопознание», который позволит разобраться в себе, понять свои сильные и слабые стороны:

Как спланировать свой режим дня?

Так выглядело расписание дня Б. Франклина, размещенное им в своей «Автобиографии»:

(изображение сделано на основе фрагмента книги М. Карри)

Как составить режим дня взрослого

1. Расписание старайтесь не только продумывать, но и записывать. Пользуйтесь специальными программами, ежедневником или просто запишите его на лист бумаги. Письменно составленный режим дня будет не только напоминать о делах, но и служить молчаливым укором, если что-либо из запланированного не будет выполнено.

2. Важно, чтобы сначала в режим было включено только то, что вы действительно делаете на протяжении дня. Проще говоря, в расписание стоит вносить пункты, которые вы выполните наверняка, например, встанете в 7, чтобы собраться, позавтракать и с учетом дороги к 9 быть на работе. Если же вы только хотите сходить в тренажерный зал после работы, но еще ни разу не делали этого — не стоит такой пункт вносить в план дня. Позже, когда идею удастся реализовать, режим можно будет скорректировать. Помните, что приучить себя к следованию распорядку, а, следовательно, и самодисциплине, можно только выполняя реальные пункты расписания.

3. В разных составляющих своего режима (в первую очередь это касается работы) ранжируйте задачи. Ставьте выполнение сложных заданий вначале и в таком же порядке выполняйте.

4. Старайтесь учитывать физиологические потребности вашего организма, о которых говорилось выше. Соблюдайте личную гигиену, не засиживайтесь допоздна, принимайте пищу в одно и то же время.

5. Важно также, чтобы несколько дней после принятия решения о начале составления режима вы начали отмечать промежутки времени, затрачиваемые на те или иные действия. Выведите среднестатистический показатель того, сколько времени у вас занимает завтрак, дорога на работу, ответ на письма электронной почты, общение с коллегами и прочее. На основе полученных данных и нужно составить первый режим дня. Употребление характеристики «первый» не случайно — в будущем, скорее всего, вы будете неоднократно корректировать свой режим и важно научиться во время этого процесса опираться на конкретные временные рамки, а не на субъективные ощущения затрачиваемого времени.

6. Очевидно, что режим дня составляется в соответствии с занятостью на работе, которая более-менее определена. Тем не менее, важно планировать не только рабочее время, но и отдых, время на домашние заботы и прочие дела. Это порой трудно сделать, но со временем вы научитесь.

Как составить режим дня школьника (подростка)?

1. Первое с чего стоит начать — проведение «полевого этапа». Некоторое время нужно потратить на наблюдение: сколько времени занимает дорога в школу, на секцию, подготовка домашнего занятия и т. д. Если школьник составляет свой режим самостоятельно, полученные данные нужно согласовать с родителями, которые помогут учесть особенности возраста и отвести достаточное время на отдых.

2. Школьное образование построено с учетом педагогических, психологических методик, нюансов возраста. Количество уроков, факультативов даются в таком объеме, чтоб не перегружать школьника. Но время отдыха нужно спланировать отдельно. Рекомендуется отдыхать не меньше чем 1,5 часа после окончания занятий и еще 1,5 часа после завершения домашнего задания. Часть этого времени желательно проводить на свежем воздухе.

3. Недопустимо большую часть свободного времени проводить за просмотром телевизора или компьютерными играми. Эта проблема решается записью в секции и кружки, выполнением отведенных родителями обязанностей по дому и прочими более полезными делами.

4. Выполнение ребенком распорядка дня первое время важно . Здесь все зависит от родителей.

5. Для учащихся начальной школы нужно обязательно отвести время для дневного сна. Старшеклассникам можно ложиться спать немного позже, как и самостоятельно вносить коррективы в свой распорядок в соответствии с занятостью. Для подготовки письменных домашних заданий лучше всего подходит отрезок между 16.00 и 18.00. Читать книги и учебники лучше вечером.

6. Ниже приведен один из вариантов почасового режима дня школьника 3 класса, одобренный педиатрами:

  • 7:00. Подъем.
  • 7:00-7:30. Зарядка, умывание.
  • 7:30-7:45. Завтрак.
  • 8:30-13:05. Занятия в школе.
  • 13:30-14:00. Обед.
  • 14:00-15:45. Подвижные игры, прогулки, времяпровождение на свежем воздухе.
  • 15:45-16:00. Полдник.
  • 16:00-18:00. Самоподготовка, домашнее задание.
  • 18:00-19:00. Свободное время, отдых.
  • 19:00-19:30. Ужин.
  • 19:30-20:00. Свободное время, работа по дому.
  • 20:00-20:30. Вечерняя прогулка.
  • 20:30-21:00. Подготовка ко сну.
  • 21:00. Сон.

Как cоставить режим дня студента?

1. Начните со сбора и анализа информации о затрачиваемом времени. Если режим дня составлялся еще во время учебы в школе, то кардинально в распорядке студента дневного отделения ничего не изменится.

2. По сравнению со школьниками, у студентов зачастую возрастают объемы получаемой информации и время для самоподготовки. Стоит учесть при этом, что умственная деятельность должна чередоваться с физической и времяпровождением на свежем воздухе — для сохранения здоровья эти пункты не стоит исключать из расписания.

3. Деятельность студента связана с постоянным напряжением умственных сил, и чтобы использовать их плодотворно, нужно помнить не только о чередовании труда и отдыха, но и о некоторых других особенностях. В работу нужно входить постепенно, сначала повторяя уже известный материал и лишь потом принимаясь за изучение нового.

4. Режим дня на время сессии нужно составлять отдельно. Подготовку следует начинать в те же временные отрезки, что и происходят пары на протяжении семестра — мозг уже привык к активности в такое время. Особое внимание стоит уделить и отдыху.

5. Правильно составленный и продуманный режим дня, как бы его ни было трудно придерживаться первое время, скоро приведет к выработке динамического стереотипа, что сделает следование распорядку более легким.

6. Опросы и наблюдения показывают, что у тех студентов, кто составляет режим дня, остается до 5 часов свободного времени на личные интересы. Следование распорядку позволит сохранить в деятельности здоровый баланс: не тратить всё время на «зубрежку» с одной стороны, но и не гулять, постоянно отсыпаясь на парах — с другой.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Все по плану: почему распорядок дня и список задач спасут вас от стресса

Управление временем
Элизабет Грейс Сондерс
hbr.org

Даже самые умные люди, которых я когда-либо встречала, имеют одну слабость — они не в состоянии заставить себя планировать работу. Их интеллект зашкаливает, когда речь идет об анализе различных процессов, будь то производство, динамика цен на акции или взаимодействие элементарных частиц. Но едва дело доходит до управления собственным временем или планирование большого проекта, они чуть ли не впадают в ступор. Столкнувшись с необходимостью составить график, их мозг словно выключается, и они из гениев превращаются в беспомощных детей.

Одна из причин этого удивительного феномена заключается в том, что им удается обходиться без планирования гораздо дольше, чем остальным. Если вы наделены харизмой и способны быстро вникать в суть дела, то, возможно, вам случалось делать все в последнюю минуту, к всеобщей радости и удовлетворению — или, по крайней мере, добиваться отсрочки. Если вы продолжаете в том же духе, не сталкиваясь с серьезными проблемами, то кажется, что нет смысла что-то менять.

Однако по мере того, как спрос на ваше время растет (вы получаете новую должность, переживаете нехватку кадров, обзаводитесь семьей или начинаете испытывать проблемы со здоровьем), жизнь без четкого графика становится в лучшем случае утомительной, а в худшем — невыносимой. В какой-то момент вы неизбежно приходите к простому выводу: время и усилия, затраченные на планирование и составление распорядка дня, впоследствии с лихвой себя окупят. Мой опыт работы с клиентами по вопросам тайм-менеджмента позволил мне выявить несколько истин, касающихся планирования. Приняв эти правила и приучив себя к тщательному повседневному планированию, вы сможете создать условия для более счастливой, здоровой и продуктивной жизни.

Планирование покажется вам делом мучительным — по крайней мере, в первое время. Пока ваш мозг не выработает привычного механизма составления планов, эта задача будет для вас настоящей головной болью. Это все равно что заниматься новыми физическими упражнениями, заставляя работать мышцы, о существовании которых вы даже не подозревали. Однако со временем, когда планирование начнет входить у вас в привычку, связанные с этим процессом негативные эмоции должны постепенно угасать, а положительные, наоборот, расти, побуждая вас прибегать к планированию все чаще и чаще.

Например, Камиль Форнье, бывший технический директор компании Rent the Runway, так описывает свои взлеты и падения на пути к грамотному планированию. Впервые в жизни взявшись за составление плана работы, она сразу же испытала стресс и чувство отчаяния: ее босс дотошно анализировал все проекты, выискивая любые неточности и прегрешения, а затем отправлял все переделывать. «Это было просто ужасно, — говорит она, — я была постоянно раздражена, нервы были накалены до предела. В итоге мы разбили крупный проект на несколько составных частей, и я возглавила работу над важной архитектурной задачей, которую, несмотря на ее сложность, мы все-таки выполнили в срок. Этот мучительный процесс планирования навсегда врезался мне в память, так же, как и невероятный успех, который он в конце концов принес.

Иногда проще составлять план не в одиночку, а совместно. Попробуйте привлечь к этой работе всю команду или хотя бы еще одного коллегу. В зависимости от размера группы и совпадения ваших участков работы, может оказаться, что вместе вам будет проще составлять еженедельный план, исходя из поставленных целей на месяц.

Планирование (как и работа) занимает больше времени, чем вы изначально рассчитывали. Создание расписания на неделю занимает, как правило, 30—60 минут, тогда как планирование серьезного дела потребует куда больше времени. Тем, кому это занятие в новинку, может показаться, что это неоправданно долго, однако все, кто познал преимущество плановой работы, понимают, что всего лишь один час в неделю может снизить стресс и повысить продуктивность десятков, если не сотен рабочих часов.

советуем прочитать

Дмитрий Гришин

Павлов Дмитрий

Кира Радински

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

11 шаблонов для планирования и управления очередным проектом • Asana

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы. Шаблоны проекта помогают сократить объем подготовительной работы по проекту, с тем чтобы вы с коллегами по группе могли взять с места в карьер. Кроме того, хороший шаблон проекта не просто облегчает запуск одного отдельно взятого проекта, но и создаёт условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Что такое шаблон проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график. В частности, в качественном плане должны быть отражены семь ключевых элементов проекта:

  • Цели

  • Показатели успешности

  • Заинтересованные стороны и роли

  • Бюджет

  • Вехи и ожидаемые результаты

  • Хронология и график

  • План коммуникаций

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все эти элементы. Тем не менее, хороший шаблон проекта содержит образцы задач, с помощью которых вы и ваша группа могут обеспечить потребности проекта, спланировать его ожидаемые результаты и начать работу в рекордные сроки.

Читать о том, как создать план проекта, который будет вести вас правильным курсом

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть, и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

1. Простой шаблон проекта для начала работы

Бесплатный шаблон кросс-функционального проекта

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

2. Шаблон проекта по маркетингу продукта: спланируйте очередной запуск продукта

Бесплатный шаблон запуска кампании по маркетингу

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок. Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

3. Шаблон контент-календаря: соблюдайте сроки публикации

Бесплатный шаблон редакционного календаря

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Читать о том, как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

4. Шаблон проекта маркетинговой кампании: составьте свой план

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Загрузить руководство маркетолога

5. Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Бесплатный шаблон для совместной работы с агентствами

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях для реализации проекта вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

6. Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Бесплатный шаблон для исследований среди пользователей

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие открывать совершенно новые возможности для создания продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

7. Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Бесплатный шаблон для планирования спринтов

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

8. Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Бесплатный шаблон повестки заседания совета директоров

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

9. Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Бесплатный шаблон запроса на выполнение работ

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

10. Шаблон плана продаж: ставьте чёткие цели

Бесплатный шаблон плана продаж

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалистыпо продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

11. Контрольный список для новых сотрудников: создание унифицированного процесса адаптации

Бесплатный шаблон для подготовки новых сотрудников

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Планировать проекты с помощью Asana

Планировщик блокировки времени (+ 9 шаблонов блокировки свободного времени)

Поддержание идеально спланированного дня может занять некоторое время — несмотря на то, как сильно вы пытаетесь максимально использовать свое время на работе, может возникнуть множество проблем, которые нарушат ваш график.

Вы можете:

  • пренебрегать своими приоритетами
  • слишком много работать над маловажными задачами
  • быть нерешительным в отношении того, какую задачу делать следующей

В результате вы даже можете пропустить различные сроки, а также испытать падение уверенности и мотивации.

К счастью, именно здесь пригодятся блокировка времени и правильный планировщик блокировки времени.

По сути, блокировка времени — это эффективная техника тайм-менеджмента, которая включает в себя:

  • составление списка дел
  • определение точного времени, которое вы потратите на выполнение задач из списка дел
  • добавление этих задач в календарь, т.е. блокирование времени для ваших задач

путем выполнения свое расписание с помощью планировщика или приложения для блокировки времени, вы сможете определить и преследовать свои цели.Это также научит вас, как оставить достаточно времени для ваших приоритетов и перестать тратить время на тривиальные задачи.

Итак, вот 9 шаблонов планировщика времени, которые вы можете скачать в формате PDF и распечатать или легко заполнить в Excel, а также советы о том, как планировать время с помощью некоторых полезных приложений.

Шаблоны ежедневных расписаний

Шаблоны ежедневного расписания являются наиболее распространенным типом листов блокировки времени: каждый ваш рабочий день разделен на определенные блоки времени, которые вы затем можете заполнить своими задачами.

Поскольку решение о том, каковы ваши приоритеты, имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам решить, что заблокировать время для в первую очередь , каждый из перечисленных шаблонов также содержит список дел и раздел для добавления заметок и комментариев.

15-минутный ежедневный блокировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 15-минутные интервалы.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать, с 15-минутными интервалами.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Лучше всего подходит для людей с напряженным графиком, занятых с момента прихода на работу до момента ухода домой — это идеальный блокнот времени для тех, у кого в течение дня много мелких задач.

→ Скачать PDF-файл 15-минутного ежедневника

→ Скачать 15-минутный ежедневник

в формате PDF для печати

→ Скачать 15-минутный ежедневник XLSX

30-минутный ежедневный блокировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 30-минутные интервалы.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с 30-минутными интервалами.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Лучше всего подходит для людей, которые считают 15-минутный ежедневник слишком подробным для временных блоков, которые они обычно реализуют, — также отлично подходит, если вы хотите сосредоточить больше внимания на большем количестве небольших задач.

→ Скачать 30-минутный ежедневник PDF

→ Скачать удобный для печати 30-минутный ежедневник PDF

→ Скачать 30-минутный ежедневник XLSX

24-часовой ежедневный блокировщик времени

О чем это?

Этот шаблон ежедневного планировщика разбит на 1-часовые интервалы, охватывающие 24 часа дня.

Просто укажите месяц и день и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого часа.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Первая половина дня обычно относится к стандартному рабочему времени — но включение второй половины 24-часового дня, т.

Эта ежедневная таблица учета времени также удобна, когда вам нужно работать допоздна, чтобы уложиться в срок, или когда вы работаете с командой, которая работает в другом часовом поясе, чем ваш.

→ Скачать ежедневник на 24 часа PDF

→ Скачать удобный для печати ежедневник на 24 часа в формате PDF

→ Скачать ежедневник на 24 часа XLSX

Шаблоны еженедельных расписаний блоков

Шаблоны расписания на неделю отлично подходят, если вы хотите увидеть более широкую картину при планировании своих временных блоков.

У вас есть время с разбивкой по дням недели — некоторые шаблоны еженедельных расписаний включают выходные в дополнение к будням.

Учитывая, что определение ваших приоритетов жизненно важно для того, чтобы помочь вам решить, что заблокировать время для в первую очередь , перечисленные листы также содержат список дел и раздел для добавления заметок и комментариев.

Планировщик времени на 5 дней в неделю (с интервалом в 1 час)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на 5-дневную рабочую неделю, где каждый день разделен на 1-часовые интервалы, охватывающие 24 часа в сутки.

Просто определите диапазон дат недели и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого интервала в 1 час.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Этот шаблон расписания идеально подходит, если у вас стандартная 5-дневная рабочая неделя с выходными. Его 24-часовой диапазон делает его адаптируемым для всех — от рабочих с ранней до поздней ночи до гибких фрилансеров.

→ Скачать 5-дневный планировщик на неделю (1-часовой интервал) PDF

→ Загрузить удобный для печати планировщик на 5 дней (с интервалом в 1 час) PDF

→ Скачать 5-Day Weekly Planner (1-часовой интервал) XLSX

7-дневный еженедельный планировщик времени (с интервалом в 1 час)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на 7-дневную рабочую неделю, где каждый день разделен на 1-часовые интервалы, охватывающие более 24 часов дня.

Просто определите диапазон дат недели и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого интервала в 1 час.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Этот лист тайм-менеджмента идеально подходит для фрилансеров или постоянных сотрудников, которым часто приходится выделять время для работы и других дел в выходные, а также в будние дни.

→ Скачать планировщик на 7 дней (с интервалом в 1 час) PDF

→ Загрузить удобный для печати планировщик на 7 дней (с интервалом в 1 час) PDF

→ Скачать планировщик на 7 дней (с интервалом в 1 час) XLSX

Двухнедельный планировщик времени (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон еженедельного планировщика разбит на двухнедельный период времени, разделенный на 14 отдельных дней.

Просто укажите двухнедельный диапазон дат и добавьте задачи, над которыми вы будете работать в течение каждого однодневного интервала.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, какое время заблокировать для в первую очередь .

Лучший для чего и для кого?

Этот лист тайм-менеджмента идеально подходит, если у вас есть небольшой проект для работы, и вам нужно заблокировать время в течение более длительного периода времени, чтобы убедиться, что у вас есть время для всех задач, которые вы должны выполнить.

→ Скачать планировщик на две недели (с интервалом в 1 день) PDF

→ Загрузить удобный для печати двухнедельный планировщик (с интервалом в 1 день) PDF

→ Скачать планировщик на две недели (с интервалом в 1 день) XLSX

Шаблоны ежемесячных расписаний блоков

Шаблоны расписания на месяц отлично подходят для крупных проектов, которые вы хотите планировать и отслеживать — временные блоки охватывают один или несколько месяцев, чтобы помочь вам получить более широкое представление о том, на что вам нужно запланировать время.

Эти рабочие листы по управлению временем также отлично подходят, когда вы хотите управлять большей рабочей нагрузкой, а также составлять и реализовывать планы своего карьерного и профессионального развития.

Они также включают список дел, который вы можете использовать для определения своих приоритетов, т. е. задач, которым вы хотите выделить время на сначала . Кроме того, учитывая, что ежемесячные шаблоны охватывают большие периоды времени, вы также можете добавить список своих целей, чтобы чувствовать себя вдохновленным и мотивированным для своих временных блоков в долгосрочной перспективе.

Кроме того, вы можете добавить несколько полезных заметок и комментариев в отдельный раздел шаблонов ежемесячного планировщика.

Ежемесячный планировщик времени (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон ежемесячного планировщика разбит на 31-дневный период времени.

Просто укажите месяц и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что заблокировать время для в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать вашу мотивацию.

Лучший для чего и для кого?

Этот шаблон расписания на месяц отлично подходит, если к концу месяца у вас есть крайний срок для проекта, и вам нужен четкий обзор работы, которую вам еще предстоит закончить.

→ Скачать ежемесячный планировщик (с интервалом в 1 день) PDF

→ Скачать Ежемесячный планировщик для печати (с интервалом в 1 день) PDF

→ Скачать ежемесячный планировщик (с интервалом в 1 день) XLSX

Планировщик блокировки времени на 3 месяца (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон 3-месячного планировщика разбит на три отдельных 31-дневных периода времени.

Просто укажите диапазон месяцев и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что заблокировать время для в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать вашу мотивацию.

Лучший для чего и для кого?

Этот планировщик идеально подходит, если вы работаете над большим проектом или работаете над совершенствованием своих профессиональных навыков.

→ Скачать планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) PDF

→ Скачать удобный для печати планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) PDF

→ Скачать планировщик на 3 месяца (с интервалом в 1 день) XLSX

Круглогодичное расписание на месяц (с интервалом в 1 день)

О чем это?

Этот шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика разбит на 12-месячный период времени, разделенный на 29, 30 и 31 день.

Просто укажите год и добавьте задачи, над которыми вы будете работать с интервалом в 1 день.

Вы можете использовать свой список дел, чтобы решить, на что заблокировать время для в первую очередь , и список целей, чтобы поддерживать вашу мотивацию.

Лучший для чего и для кого?

На этот раз планировщик времени работает как эффективный календарь «не нарушайте цепочку календарей», поэтому он идеально подходит для всех, кто хочет начать применять метод Seinfeld , один из лучших методов тайм-менеджмента для людей, которые хотят работать над своим временем. профессиональные навыки на регулярной основе.

Вы можете блокировать время в своем круглогодичном планировщике постепенно, неделя за неделей или месяц за месяцем.

Каждый день, когда вы выполняете свой временной блок, отмечайте этот день цветом красного — ваша цель состоит в том, чтобы продолжать выполнять свои временные блоки день за днем ​​и поддерживать непрерывную цепочку из красных дней , как доказательство вашего прогресса. делаем с вашими навыками, задачами и целями.

→ Скачать шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика PDF

→ Скачать удобный для печати шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика в формате PDF

→ Скачать шаблон круглогодичного ежемесячного планировщика XLSX

Как заблокировать время с помощью приложения планировщика блокировки времени

Одно дело составить список дел и спланировать свой день.Но совсем другое дело — получить планировщик и дать каждой задаче точную оценку времени. Одна из самых важных вещей, которую нужно помнить, — это оставаться дисциплинированным:

Если вы установили для задачи 30 минут, вам также необходимо убедиться, что вы не тратите на нее 35, 45 или 90 минут. Лучший способ сделать это — отслеживать время, которое вы тратите на все временные блоки, с помощью Clockify .

Почему мы рекомендуем использовать наше приложение?

Потому что мы потратили годы на тщательную адаптацию Clockify, чтобы она идеально вписывалась в ваши рабочие привычки.Вы можете загрузить инструмент на предпочитаемое устройство или использовать его в браузере. Последнее также дает вам возможность мгновенно запускать и останавливать таймер при работе с любым инструментом на основе браузера.

Clockify может служить вашим бесплатным ежедневным планировщиком производительности или приложением для планирования недели, предназначенным для того, чтобы помочь вам оценить результаты вашего времени и принять решения о вашем будущем рабочем процессе, блокирующем время. Вот как должен выглядеть ваш учет рабочего времени:

Шаг 1: Каждый раз, когда вы начинаете работать над временным блоком из своего планировщика, Запускайте таймер.

Шаг 2: Таймер начнет тикать, и вы сможете увидеть его на вкладке браузера — вы можете время от времени смотреть на тикающий таймер, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справляетесь и сколько времени вы ушли до истечения временного блока.

Шаг 3: Когда вы закончите задание, нажмите Остановить — это действие добавит ваше время в список записей времени ниже, где вы сможете сразу проанализировать свою эффективность. Если вы используете 30-минутный ежедневник и действительно потратили 30 минут на указанную задачу, это здорово!

Шаг 4: Но если вы обнаружите, что потратили больше, пора пересмотреть количество времени, которое вы выделяете для своих задач, и, возможно, переключиться на 24-часовой ежедневник или попробовать один из еженедельных планировщиков.

Блокировка времени в представлении календаря

Clockify также имеет представление календаря, где вы можете вводить, редактировать и удалять все свои временные блоки на день или неделю. Это так же просто, как использовать обычный цифровой календарь, но с преимуществом наличия таймера прямо в углу без необходимости интеграции каких-либо дополнительных приложений.

Как видно на изображении выше, вы можете сразу организовать свои временные блоки в календаре Clockify. После создания записи приложение также позволяет вам перетаскивать края, чтобы вы могли увеличить или сократить время для этого блока.Когда вы изменяете свой временной блок, в правом нижнем углу вы видите, как Clockify сдвигает ваши записи с шагом 15 минут. Это делает редактирование времени намного быстрее, без необходимости вводить время вручную.

Создание блоков времени прямо из календаря так же просто и быстро. Просто перетащите курсор по календарю в нужном временном диапазоне, и сразу появится запись. Готово в мгновение ока.

Вывод: выберите планировщик рабочего времени, который соответствует вашим привычкам

Ваш график и рабочий процесс всегда будут диктовать, как вы должны организовывать свои временные блоки.Если ваш день заполнен небольшими задачами, требующими большого количества переключений, вы, вероятно, выберете 15-30-минутные интервалы. Но для тех, кому поручена более глубокая работа, идеально подойдет время продолжительностью до часа. Планировщики времени наиболее эффективны, когда они охватывают определенный период — например, неделю или даже месяц. Это позволяет вам взглянуть на свои временные блоки в более широком диапазоне и помочь вам улучшить свое расписание.

✉️ Что вы думаете о наших планировщиках времени? Любые предложения о том, как мы можем улучшить их? Напишите нам на [email protected]меня, и мы можем представить ваши идеи в новой статье.

Как составить расписание и ежедневник в Google Sheets

Для чего вы обычно используете электронные таблицы? Чаще всего это сбор данных, представление информации, отслеживание кампаний, изучение аналитики сайта/блога или отслеживание проектов и заданий между командами.

Когда дело доходит до ежедневного расписания, немедленной реакцией будет поиск приложения или физического ежедневника, который вы могли бы использовать. Однако знаете ли вы, что Google Sheets можно использовать для создания функционального ежедневного расписания? Конечно, смотреть на чистый лист и строить расписание с нуля может показаться немного пугающим и может убедить вас вместо этого перейти на приложение.

Однако с помощью готовых к использованию шаблонов создание ежедневного расписания в Google Таблицах не только просто, но и немного увлекательно. Когда шаблон уже установлен, все, что вам действительно нужно сделать, это подумать о настройке ежедневного расписания в соответствии с вашими требованиями. Процесс прост и на самом деле довольно интуитивно понятен. В этой статье мы рассмотрим пошаговый процесс составления ежедневного расписания в Google Sheets и несколько способов, с помощью которых вы можете сделать свое расписание более эффективным.

Как составить ежедневное расписание в Google Sheets

Вот простой трехэтапный процесс создания ежедневного расписания в Google Sheets.

Шаг 1: Перейдите на страницу spreadsheets.google.com, нажмите «Галерея шаблонов», наведя указатель мыши на значок «плюс» в правом нижнем углу.

Вы увидите кучу шаблонов. Здесь выберите шаблон «Расписание».

Шаг 2: Нажав «Расписание», вы перейдете к пустому шаблону ежедневного расписания, которое вы можете настроить.

Вы заметите, что в этом шаблоне:

  • Все дни правильно датированы
  • Каждый день имеет свой собственный столбец
  • Строки разделены на 30-минутные слоты конец

Вы можете настроить всю эту информацию в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 3: Чтобы настроить, начните с установки начального дня вашего расписания, изменив дату в ячейке 2.

Строки 3 и 4 связаны и будут автоматически корректировать даты и дни в зависимости от того, какую дату вы положить в ячейку 2.

Совет для профессионалов:

Этот шаблон ежедневного расписания в Google Таблицах можно полностью адаптировать под свои нужды. Вы можете начать неделю в воскресенье или в понедельник, в зависимости от того, как вам это нравится.

У вас также есть возможность выделить дни или определенное время цветом, используя функцию условного форматирования. Чтобы начать новую неделю, начните с изменения даты в ячейке 2, и расписание изменится соответствующим образом.

Советы по максимально эффективному использованию расписания Google Spreadsheet

Вы можете сделать свой ежедневный график более личным и эффективным, изменив и настроив его.Ниже перечислены способы, с помощью которых вы можете получить доступ к своему расписанию в автономном режиме, настроить его с помощью условного форматирования и сделать его более эффективным, закрепив определенные строки и столбцы.

1. Доступ к ежедневному расписанию в автономном режиме

У вас есть возможность редактировать и использовать свое расписание в автономном режиме, не загружая его. Для этого вам просто нужно включить эту функцию в браузере Google Chrome. Вот пошаговый процесс для того же самого.

Шаг 1: Начните с установки расширения Google Docs Offline

Шаг 2: Посетите docs.google.com и нажмите на меню в левом верхнем углу. Затем нажмите «Настройки».

Шаг 3. Включите параметр «Не в сети».

Это позволит вам получить доступ к своему ежедневному расписанию в автономном режиме, например, когда вы находитесь в самолете или в дороге с ограниченным доступом в Интернет.

Настройте расписание с помощью условного форматирования

Ниже приведены инструкции по использованию условного форматирования в ежедневном расписании.

Шаг 1: Чтобы использовать эту функцию, выберите всю электронную таблицу.Затем перейдите в «Формат» и нажмите «Условное форматирование».

Шаг 3: Здесь введите конкретное ключевое слово, которое вы хотите выделять при каждом вводе.

Например, «подтверждено», «последующее наблюдение» и т. д. Это один из способов раскрасить расписание.

Шаг 4: Затем выберите цвет для автоматического выделения ячеек, содержащих указанное вами ключевое слово.

Условное форматирование отлично подходит для добавления метода к безумию.Вы можете раскрасить свои задачи, встречи, важные последующие действия и многое другое. Например, ключевое слово на шаге 3 — «подтверждено», что даст вам четкое представление о том, сколько у вас подтвержденных встреч и сколько часов вы проведете на встречах в данную неделю. Количество правил форматирования, которые вы можете добавить, не ограничено. Эта функция дает вам полный контроль над вашим расписанием и помогает вам эффективно организовывать свои задачи и повышать производительность.

Повысьте эффективность своего расписания, заморозив строки и столбцы

Заморозив определенные строки/столбцы, вы сможете увидеть, на какой день и время что-то запланировано, когда вы начинаете прокрутку.Как следует из самого термина, замораживание замораживает определенные строки и столбцы, чтобы вы могли прокручивать их, не переходя назад и вперед. Вот пошаговый процесс, как это сделать:

Шаг 1: Выберите строку или столбец, которые вы хотите заморозить. Как только он будет выделен (например, строка 4 на снимке экрана ниже), нажмите «Просмотр»> «Заморозить»> «До текущей строки» (4).

То же самое можно сделать и со столбцами.

Зачем выбирать Google Sheets для составления ежедневного расписания

Одной из основных причин выбора Google Sheets для составления ежедневного расписания является автоматизация.Вы можете легко подключить свою электронную таблицу к другим приложениям и источникам, таким как Zapier или Google Calendar. Вы также можете легко поделиться им и манипулировать информацией на нем различными способами. Немногие календари или приложения с ежедневным расписанием обеспечивают такую ​​​​гибкость.

Создание ежедневного расписания в Google Таблицах дает множество преимуществ, но вот некоторые из основных.

  • Экономия денег: Таблицы Google бесплатны, и вы можете создавать сколько угодно расписаний.
  • Экономия времени: Благодаря готовым к использованию шаблонам все, что вам нужно сделать, это настроить расписание в соответствии с вашими потребностями.
  • Полная настройка: Вы можете изменить цвета, добавить условное форматирование и многое другое.
  • Легко поделиться: Вы можете легко поделиться своим ежедневным расписанием с членами вашей команды, чтобы они могли легко планировать мероприятия и встречи.
  • Удобная совместная работа: Тот факт, что вы можете легко делиться своим расписанием и получать доступ к расписаниям других, упрощает сотрудничество между командами.
  • Доступ в автономном режиме: Вы можете просто экспортировать свое расписание в электронную таблицу или файл PDF и использовать или поделиться им в автономном режиме.
  • Легко синхронизируется: Ваше ежедневное расписание синхронизируется с вашей учетной записью Google, и к нему можно получить доступ в любом месте, где есть подключение к Интернету.

Как использовать пятницу в качестве ежедневного планировщика

Если Google Таблицы кажутся вам громоздкими для обновления, подумайте о пятнице.

Программное обеспечение для ежедневного планирования Friday создано для того, чтобы объединить самые важные дела на работе.

С Планировщиком пользователи Friday могут видеть встречи, задачи и проверки в одном ежедневном расписании, извлеченном из инструментов, которые вы уже используете, таких как Asana, Trello, Todoist, ClickUp и других.Знайте, что вам нужно сделать, и работайте более целенаправленно.

Вы будете получать ежедневные уведомления о повестке дня, в которых будет указано все, что вам нужно сделать в течение дня. Сюда входят встречи и встречи в *нескольких* календарях, что идеально, если у вас есть рабочий и личный календарь. Вы можете увидеть, как все это работает, в видео ниже:

Если вы установите расширение Chrome, вы увидите упрощенное представление того, что вам нужно сделать, когда вы откроете новую вкладку в своем браузере.Это поможет вам не сбиться с пути и быстрее выполнять свои задачи.

Кто-то просил интеграции? Подключитесь к своему любимому инструменту управления проектами и добавьте их в свой список задач. Быстро добавляйте любые дополнительные задачи в свой день.

Функции пятничного планировщика:

  • Просмотр встреч и задач в одном представлении — все, что нужно на день,
  • Выделите время, чтобы сосредоточиться и заблокировать отвлекающие веб-сайты, такие как социальные сети вид с высоты птичьего полета на то, что у вас на тарелке
  • Просмотр ежедневника и еженедельника (скоро!)
  • Также работает как ежедневник!
  • Интегрируется со Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meetings и многими ведущими инструментами управления проектами.Переходите в режим «Не беспокоить», когда пытаетесь сосредоточиться или проводите собрания

Цена:

  • Бесплатно навсегда. Список дел + Синхронизация календаря + Отметки + Сообщения + Неограниченное количество пользователей.
  • Индивидуальный Pro: 4 доллара в месяц.  Просмотр в Планировщике + Синхронизация задач/календаря + Публикации + Цели + Отчетность
  • Команды 6 долларов США на человека в месяц. Вид Планировщика + Публикации + Синхронизация задач/календаря + Отметки + Отчетность + Престижность/Ледокол.
  • Компания/предприятие : современный инструмент внутренней сети и делового общения, адаптированный к потребностям вашего бизнеса

Воспользуйтесь Friday бесплатно.Кредитная карта не требуется.

7 лучших ежедневных календарей по часам (для печати!)

Со всем, что происходит в вашей занятой жизни, может показаться, что у вас недостаточно времени, чтобы завершить все, что вы хотите сделать.

Рабочие графики, школьные календари, экскурсии, визиты к врачу и другие ежедневные обязательства трудно уследить в голове.

Шаблон ежедневного расписания может сделать все более управляемым. Поскольку в сутках так много времени, это дает возможность заранее планировать, какие задачи вы будете выполнять каждый день.

Мы нашли 7 шаблонов ежедневников, которые облегчат и упростят организацию вашего дня и управление вашими повседневными делами.

Эти шаблоны календарей от Canva доступны для бесплатного личного использования. Просто нажмите на них, чтобы открыть их в новом окне, и распечатайте!

Мы рекомендуем печатать в альбомной ориентации, чтобы получить больше места для письма.

Хороший календарь — один из самых эффективных инструментов тайм-менеджмента, поэтому мы надеемся, что среди этих вариантов вы найдете для себя подходящий планировщик.


Ежедневники для бесплатной печати

1. Классический белый

Этот классический ежедневник белого цвета для печати поможет вам отточить свои навыки тайм-менеджмента.

Здесь есть место для сегодняшнего расписания, раздел для ваших основных целей и трех высокоприоритетных задач, трекер привычки потребления воды, трекер еды на завтрак, обед, ужин и закуски, раздел благодарности под названием «Я благодарен за» и раздел заметок, чтобы записывать напоминания и размышления.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

Вы даже можете настроить этот календарь в Canva, но для этого вам потребуется создать бесплатную учетную запись.

Например, вы можете настроить его таким образом, чтобы часы делились на полчаса или каким-либо другим образом соответствовали вашему собственному расписанию.


2. Минималистский бежевый

В этом простом коричнево-бежевом минималистичном почасовом планировщике есть место для записи того, что нужно сделать каждый час, начиная с 3:00 до полуночи (привет, ранние пташки!).Используется военное время.

Также есть раздел, чтобы вы могли сосредоточиться на одной большой цели под названием «Сегодняшняя большая цель», и место для плана питания на завтрак, обед, ужин и закуски.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

Внизу есть место для заметок, которые вы можете использовать, чтобы отслеживать важные даты, важные задачи, размышления о своей личной жизни и т. д.

Распечатайте по одному экземпляру на все дни недели и наблюдайте за стремительным ростом производительности.


3. Простой розовый

Этот планировщик для печати также разделяет ваш день почасовым графиком, начиная с 3:00 до полуночи.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

Он очень похож на первый в этом списке, предлагая место для сегодняшней большой цели и общих заметок, но также включает место для даты вверху, а также место для записи того, за что вы благодарны каждый день. Стиль более мягкий и повседневный.


4. Органический стиль

Этот ежедневный календарь с органической тематикой предлагает временные блоки для планирования дня с 6:00 до 21:00, а также место для записи даты и дня недели, список дел с маркерами и отметками. коробки, трекер настроения и трекер привычек для отслеживания потребления воды.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

Доказано, что трекеры привычек помогают формировать и поддерживать новые привычки. Они обеспечивают визуальную подсказку, которая напоминает вам о необходимости выполнить действие, которое вы пытаетесь отследить.

Приятно записывать действие, которое вы совершили в данный момент. Нет ничего лучше, чем отметить задачу! Они также помогают мотивировать вас, когда вы видите прогресс, которого достигли. У вас будет стимул не прерывать свою серию.

Трекер настроения может помочь вам лучше понять свое настроение, что, в свою очередь, поможет вам сделать правильный выбор в отношении образа жизни и здоровья, предотвратить или избежать триггеров негативного настроения и быстрее почувствовать себя лучше.


5. Ваш план на день

Этот бесплатный шаблон настраивает вас на успех с разделом почасового планирования с 8:00 до 20:00.м. до 18:00, раздел списка дел с местом для пяти задач, раздел напоминаний, заметки на «завтра» и место для общих заметок.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

6. Милый абстрактный ежедневник

Этот причудливый ежедневник позволяет планировать свой день по часам с 6:00 до 21:00, а также предоставляет место для списка дел и заметок.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

7. Планировщик пастельных тонов

Этот красочный шаблон ежедневника для печати украсит ваш день и поможет эффективно управлять своим временем. Есть место для почасового планирования с 6:00 до 21:00, управления списком дел и ведения заметок. Мы любим ностальгический стиль 90-х.

Нажмите, чтобы открыть в новом окне, затем распечатайте в альбомной ориентации.

Советы по созданию ежедневного расписания:

1.Начните с того, что вы уже делаете.

Начните с размышлений и заметок о том, что вы уже делаете. Когда вы обычно просыпаетесь? Что вы делаете сразу после пробуждения? Когда вы обычно уходите на работу или в школу? Когда вы едите пищу? Когда вы обычно ложитесь спать?

Проведя честную инвентаризацию того, что вы делаете в настоящее время, вы, естественно, найдете часть дня, которую можно было бы использовать более эффективно для продвижения к вашим личным и профессиональным целям.

2. Каждый день выбирайте «Большую тройку».

В сутках очень мало времени, поэтому важно определить три самые важные задачи, которые вы хотели бы выполнить в этот день. Это могут быть срочные задачи, у которых есть крайний срок, или важные задачи, которые вы откладывали.

Дело не в том, что вы будете делать только три дела за день, но, сосредоточившись на трех самых важных делах, вы эффективно расставите свое время по приоритетам, наберете личный импульс, а другие задачи, которые вы выполните, станут вишенкой на торте. .

Совет профессионала: Некоторые люди также предпочитают создавать «Большую тройку» на всю неделю.

3. Найдите время для развлечений и общения.

Ежедневники обычно заполнены встречами, ежедневными задачами, домашними делами, внеклассными мероприятиями и другими повседневными делами.

Но вы также можете использовать свой ежедневник, чтобы более целенаправленно распоряжаться своим временем и следить за тем, чтобы он отражал то, что действительно важно для вас.

Назначьте время для личных встреч с каждым из ваших детей.Закажите ужин для вас и вашего партнера, чтобы побыть наедине. Выделите время, чтобы научиться играть на музыкальном инструменте или попрактиковаться в гончарном мастерстве.

Если вы будете целенаправленно распределять время каждый день, вы сможете убедиться, что ваше расписание отражает ваши истинные приоритеты. Это твоя жизнь, в конце концов. Нет ничего более важного, чем то, как вы проводите свое время.

4. Не забывайте про выходные.

Легко насмехаться над ежедневным планом на выходные.И все же многие люди задаются вопросом, куда уходит время в выходные, и чувствуют, что их время было потрачено не так хорошо, как могло бы быть. Выходные дни также могут быть полезны от ежедневного плана, но с совершенно другой направленностью.

Тщательно спланируйте, как вы будете отдыхать и омолаживаться. Есть ли ресторан, который вы давно хотели посетить? Книга, которую вы давно хотели прочитать? Когда вы будете заниматься спортом и быть активным? Когда ты будешь спать?

Как организовать выходные так, чтобы к понедельнику вы почувствовали себя помолодевшими и готовыми к новой неделе?

Составьте план отдыха и восстановления сил в выходные дни, чтобы ваша жизнь была более сбалансированной и продуктивной.

4. Регулярно посещайте.

Ваше расписание нуждается в корректировке. Школьные и рабочие графики меняются, ваши цели меняются, а ваш личный рост может потребовать изменения вашего распорядка дня и расписания.

Регулярный пересмотр своего ежедневного расписания (например, ежемесячно или ежеквартально) гарантирует, что ваше время и энергия будут потрачены с пользой.


Преимущества использования ежедневника:

Использование ежедневного планировщика помогает вам управлять своим временем, повышает вашу продуктивность в личной и профессиональной жизни, а также снижает вероятность того, что вы забудете что-то важное.Это, естественно, приводит к меньшему стрессу, а также может помочь вам быть преднамеренным и высвободить время для веселых и творческих занятий.


Мы надеемся, что эти распечатанные планировщики помогут вам справляться с напряженной повседневной жизнью, рабочим графиком и личными целями.

См. также:

«10 лучших шаблонов календаря на апрель»

Руководство по шаблону расписания Google Sheets 2022

Если у вас есть несколько задач в неделю, вы можете управлять своим временем с помощью приложения календаря, такого как Календарь Google или Календарь Apple.Однако лавина событий, задач и других дел, которые необходимо выполнить, может быть слишком сложной для вашего календаря. В этом случае предприниматели выбирают еженедельные графики, которые можно настраивать и автоматизировать для ввода данных. Последняя функция станет палочкой-выручалочкой для вашего бизнеса при правильном использовании. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать, и откройте для себя готовый к использованию шаблон еженедельного расписания .

Как вы используете еженедельное расписание для своего рабочего процесса?

Недельное расписание — это рабочий лист или табель учета рабочего времени с двумя осями.На горизонтальной оси указаны дни недели. Вертикальная ось отображает рабочее время в день с разбивкой на часы или часы и минуты, например, 8:15. Ячейки, где день и время пересекаются, содержат данные о задаче или работе, которую нужно выполнить. Вот шаблон расписания, который вы можете найти в галерее шаблонов Google Sheets.

Это действенно и просто, но мы собираемся накачать его, чтобы вы могли использовать его для различных вариантов использования, таких как:

  • Расписание для небольших команд
  • Расписание для преподавателей и студентов
  • Планировщик для агентств по проведению мероприятий
  • Рабочий график для всевозможных встреч и сессий
  • Простой график домашних дел
  • И многое другое

Расписание на неделю в Google Sheets: сделай сам

Шаблон еженедельного расписания Google Sheets по умолчанию хорош, но его можно и нужно улучшить.Например, каждый раз предоставляется только одна строка. Если вам нужно ввести несколько задач на определенное время, вам нужно будет вручную вставить столько строк, сколько необходимо. По этой причине давайте создадим собственный многоразовый шаблон расписания.

Горизонтальная ось: дни недели

Большинство предприятий начинают свою рабочую неделю с понедельника. У других может быть другой день начала недели. Следовательно, давайте сделаем шаблон гибким во времени. Примените проверку данных к ячейке с начальной датой — это B2 в нашем шаблоне.Для этого щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Проверка данных. Затем выберите Date в поле Criteria и нажмите Save .

Теперь, когда вы дважды щелкните ячейку B2, откроется календарь, в котором вы сможете выбрать дату в качестве начального дня недели. Затем выберите ячейку C2 и примените следующую формулу:

 =В2+1 

Перетащите ячейку вправо к h3 – ячейки будут заполнены последовательными датами.

Чтобы присвоить день недели имеющимся у нас датам, сделайте следующее:

Примените следующую функцию к ячейке B3:

 =ТЕКСТ(B2, "ДДДД") 

Перетащите ячейку вправо к h4 — вы получите дни недели для каждой последующей даты.

Вертикальная ось: рабочие часы

Мы хотим, чтобы в нашем шаблоне было несколько строк для каждого времени работы. В этом нам поможет группировка строк. Укажите время работы – например, 8:00, в ячейке А5.Затем выберите строки с 6 по 13 и сгруппируйте их — либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать строки 6–13», либо используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Стрелка вправо. Прочтите нашу запись в блоге, чтобы узнать больше о ярлыках Google Sheets.

После этого объедините ячейки сгруппированных строк (от A5 до A13).

Повторите это для всех временных диапазонов, которые вы хотите включить в свое недельное расписание.

Внешний вид вашего пользовательского шаблона календаря Google для Google Sheets

Не стесняйтесь пользоваться всеми функциями форматирования, предоставляемыми Google Sheets:

Ваше расписание на неделю должно выглядеть потрясающе! Если вы хотите, вы можете добавить раздел «Примечания» внизу, как это сделали мы.Вот и все.

Преимущества шаблонов календарей

Шаблон недельного расписания — это всего лишь один из вариантов, который можно использовать для отслеживания событий и действий. Тем временем вы можете воспользоваться другими шаблонами календарей, которые: 

  • Экономьте свое время — вместо того, чтобы начинать с нуля, вы можете быстро использовать готовые шаблоны, если возникнет необходимость, что сэкономит ваше время.
  • Позвольте вам сосредоточиться на более важных задачах — поскольку вы не тратите время на создание календаря снизу вверх, у вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на других вещах.
  • Настройте в соответствии с вашими потребностями — шаблон можно адаптировать и настроить в соответствии с вашими требованиями.
  • Делитесь моделями с заинтересованными сторонами — вы можете легко делиться моделями с коллегами, родственниками, друзьями и т. д., что способствует более эффективной совместной работе и лучшему согласованию планов и графиков.
  • Экономьте ваши деньги — это экономит ваши деньги, поскольку оно бесплатное и легкодоступное.

Ознакомьтесь с шаблонами, которые мы приготовили для вас.

Шаблон календаря в Google Sheets для разных периодов времени

Шаблон ежемесячного календаря Google Sheets

Вы можете использовать шаблон месячного календаря для планирования всех видов планов. Выглядит как обычный календарь с ячейками, куда можно вставлять короткие заметки о каждом дне месяца.

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря домашнего бюджета на год для Google Sheets

Ранее мы писали в блоге о том, как создать простой шаблон бюджета в Google Таблицах.Шаблон годового календаря домашнего бюджета позволяет планировать ежемесячные доходы и расходы, просматривать чистые итоги и видеть, как все меняется из года в год. Этот шаблон показывает различные источники денег в одной электронной таблице.

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря Google Sheets по назначению

Календарь проекта Шаблон Google Sheets

Шаблон календаря проекта поможет вам настроить план проекта и отслеживать такую ​​информацию, как статус, незавершенные работы, выполненные задачи и многое другое.Вы можете использовать этот шаблон или ознакомиться с другими вариантами в нашем блоге «Шаблон отчета о состоянии проекта».

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря контента Google Sheets

Ежедневное размещение контента на форумах, блогах и других платформах требует вашего внимания и отслеживания, как и мониторинг продаж. Вы можете планировать выпуск своих статей и другого контента в будущем, используя этот шаблон календаря контента.

Ссылка на шаблон

Шаблон календаря социальных сетей Google Sheets

Шаблон календаря для социальных сетей предназначен для оптимизации работы в социальных сетях и управления контентом в социальных сетях.Он объединяет все ваши социальные платформы в одно расписание, помогая вам убедиться, что у вас есть четко определенная и общая повестка дня для вашей работы на день.

Ссылка на шаблон

Шаблон редакционного календаря Google Sheets

Шаблон редакционного календаря удобен для редакторов, авторов контента и других специалистов, занимающихся редактированием. Вы можете упорядочивать задачи, указывать вехи проекта, сроки, информацию о клиентах и ​​прогрессе в своих проектах контента, а также следить за своей производительностью.

Ссылка на шаблон

Шаблон маркетингового календаря Google Sheets

Шаблон маркетингового календаря предназначен для построения полной маркетинговой стратегии. Вы можете использовать этот шаблон, чтобы установить стратегический план, цели и отслеживать цели своей маркетинговой кампании.

Ссылка на шаблон

Вариант использования: создание шаблона интерактивного календаря в Google Sheets

При использовании еженедельного расписания или другого шаблона календаря вам необходимо вручную заполнить его данными, хранящимися вне Google Sheets.Однако вы можете легко автоматизировать импорт данных в свой шаблон. Вот пример использования, когда проекту нужно было подключить свой шаблон календаря к Airtable:

.

Образовательный онлайн-проект использует Airtable для хранения своих данных, таких как учебные программы, информация о студентах и ​​преподавателях и т. д. Они выбрали это приложение в качестве базы данных по нескольким причинам, включая его высокую скорость и поиск. Тем не менее, они по-прежнему используют Google Sheets для обмена расписаниями с учителями и учениками.Что они хотят сделать, так это интегрировать свою реляционную базу данных в Airtable с еженедельными расписаниями Google Sheets.

Как подключить еженедельное расписание Google Таблиц к стороннему приложению

Если вам нужно получить данные из Airtable или другого приложения, Coupler.io сделает эту работу. Это инструмент, который позволяет экспортировать данные из разных источников в Excel, Google Sheets или BigQuery и автоматизировать этот процесс по расписанию. Ознакомьтесь с доступными на данный момент интеграциями.

Если вашего приложения нет в списке, не стесняйтесь сообщить, какой источник данных вы хотите подключить к Google Таблицам, используя эту форму.Наша команда разрабатывает новые интеграции, и мы будем очень рады вашему вкладу.

Coupler.io доступен в виде веб-приложения и дополнения к Google Таблицам. С веб-приложением поток довольно прост:

.
  • Настройка источника (откуда вы будете экспортировать данные из)
  • Настройка пункта назначения (где вы импортируете данные)
  • . импорт по индивидуальному расписанию)

В конце нажмите « Сохранить и запустить », чтобы запустить свой первый импортер.

Кроме того, Coupler.io позволяет выбрать специальный диапазон в электронной таблице для экспорта данных, заменить информацию или добавить новых строк под последними импортированными записями и создать специальный столбец с датой и временем последней поправка данных.

Если вы хотите использовать Coupler.io в качестве надстройки, сначала установите ее из Google Workspace Marketplace. Кроме того, вы можете установить его на вкладке «Дополнения» в электронной таблице.

Настройка импортера Airtable

Импортер — это интеграция, которая подключает электронную таблицу к определенному источнику данных. Нам нужно настроить импортер Airtable, заполнив обязательные и, при желании, дополнительные поля. Вы можете найти подробное описание процесса установки в нашем блоге «Подключение Airtable к Google Sheets».

Общий URL — это основной параметр импортера Airtable. Вам нужно будет создать ссылку для общего просмотра вашей базы данных Airtable и вставить ее в это поле.Вот как мы сделали это для нашей небольшой базы данных:

.

Примечание. Обратите внимание на функцию Автоматическое обновление данных . Если включено, ваши данные будут импортироваться автоматически с указанной периодичностью.

Когда импортер будет готов, запустите его, чтобы импортировать данные в электронную таблицу.

Свяжите еженедельное расписание с импортированными необработанными данными

Последний шаг — связать наш недельный график с необработанными данными, импортированными из Airtable.Для этого нам нужно сделать следующее:

Шаг 1. Разделите столбец даты и времени на два отдельных столбца для даты и времени 

Откройте лист с данными Airtable и вставьте следующую формулу в ячейку L2:

 =еслиошибка(
   Формула массива(
    РАЗДЕЛИТЬ(D2:D," ")
   )
 ) 

D2:D – столбец даты и времени

Вы сможете разделить столбцы для даты и времени. Назовите их и примените соответствующий числовой формат.

Шаг 2: Объедините имена учителей и учеников в отдельный столбец

Мы хотим, чтобы уроки отображались в расписании на неделю в следующем формате:

  {имя_учителя}<>{имя_ученика}  

В этом нам поможет функция СЦЕПИТЬ.Примените следующую формулу к ячейке N2:

 =сцепить(I2,"<>",h3) 

Затем перетащите ячейку вниз, чтобы применить формулу и к другим ячейкам.

Шаг 3. Соедините шаблон еженедельного расписания с данными Airtable

Скопируйте следующую формулу и вставьте ее в ячейку B5:

 =ЕСЛИОШИБКА(ФИЛЬТР('Данные Airtable'!$N$2:$N, 'Данные Airtable'!$L$2:$L=B2,'Данные Airtable'!$M$2:$M=$A5$,'Airtable данные'!$C$2:$C="Подтверждено")) 
  • 'Данные Airtable'!$N$2:$N – столбец с составным названием недельного расписания
  • 'Данные Airtable'!$L$2:$L=B2 – фильтр столбца Дата по дата в недельном расписании
  • 'Данные Airtable'!$M$2:$M=$A5$ – фильтр колонки Time по времени в недельном расписании
  • 'Данные Airtable'!$C$2:$ C="Confirmed" — фильтрация уроков по статусу «Подтверждено»

Узнайте больше о фильтрации в Google Таблицах в нашем Учебнике по функции ФИЛЬТР .

Перетащите ячейку B5 вправо, чтобы применить формулу к другим столбцам с днями недели.

О, у нас первый матч в еженедельном расписании! Это означает, что мы движемся в правильном направлении.

Теперь давайте немного изменим формулы в ячейках с B2 по h3:

  • используйте $B$2 ( $C$2 , $D$2 и т. д. для других столбцов) вместо B2 .Это фиксирует значение даты, и оно не изменится, когда мы скопируем формулу в другие ячейки в столбце.
  • используйте A5 вместо $A$5 . Это отменяет фиксированное значение времени, поэтому оно изменится, когда мы скопируем формулу в другие ячейки столбца.

Скопируйте измененные формулы в ячейки с разным временем для каждого столбца. Вот и все. Давайте посмотрим, как это выглядит и, самое главное, как это работает.

Вам действительно нужен шаблон еженедельного календаря Google Sheets?

Основной причиной, по которой вам может понадобиться календарь в Google Таблицах, является автоматизация.Вы можете подключить свою электронную таблицу к другим приложениям и источникам данных, легко поделиться ею и управлять данными различными способами. Вы не можете сделать все это, используя обычное приложение календаря.


Вот почему многие пользователи склонны экспортировать свои данные из Календаря Google в Таблицы Google. Мы надеемся, что предоставленные нами шаблоны календарей помогут вам оптимизировать рабочий процесс. Кроме того, вы можете ознакомиться с нашими шаблонами учета рабочего времени для Excel. Удачи с вашими данными!

Назад к блогу

Создание распорядка дня {плюс БЕСПЛАТНАЯ распечатка!}

Трудно ли спланировать питание? Я так рад объявить…  Планировщик сезонного питания CHK теперь доступен!!! Планируйте свое питание с целью и намерением, продумывая особые дни, праздники и то, что уникально предлагает каждое время года. Он поможет вам шаг за шагом планировать каждый месяц, что позволит вам сэкономить время и деньги. Возьми свой ЗДЕСЬ!

Создать распорядок дня легко и просто. Настройка простых задач, которые нужно выполнять в определенное время каждый день, может помочь организовать и управлять вашей повседневной жизнью.Загрузите эту бесплатную печатную версию, чтобы начать!

Я из тех людей, которым полезно иметь базовый распорядок дня на каждый день. Мне нравится иметь небольшой план, и, честно говоря, установленный контрольный список действительно помогает мне добиться цели.

Суть в том, что это рутина, а не структурированное расписание.

Я знаю, что некоторые люди действительно преуспевают благодаря структурированному графику, и это здорово, просто сейчас у меня такой период жизни, когда я бы потерпел неудачу, если бы ограничил себя графиком, который был ограничен по времени.

Так в чем же разница между рутиной и расписанием? Что ж, посмотрим…

Рутина против расписания

Рутина — это базовый план дел, которые вы хотели бы/должны сделать.

Он гибкий, так что вы можете выполнять задачи, когда можете.

Он помогает структурировать и разбавляет ваш день небольшим количеством организованности.

Вы можете настроить распорядок дня в соответствии с потребностями своего напряженного дня, независимо от того, являетесь ли вы мамой-домохозяйкой или работаете вне дома.

Вы можете сделать свой распорядок простым или подробным, как вам нравится.

Расписание также представляет собой схему вашего дня, но обычно оно основано на времени, поэтому оно не такое гибкое.

Это помогает структурировать ваш день, но не оставляет места для «чрезвычайных ситуаций» или других жизненных событий.

Расписания

действительно полезны, если у вас много обязательств, вы учитесь или работаете, или вам нужно разбить свой день на временные рамки.

Я не против графика, на самом деле, как раз наоборот, я просто знаю, что в этом сезоне, если бы я «запланировал» работу по дому или другие домашние дела на определенные часы, то они, вероятно, не были бы выполнены.

У меня был график, основанный на времени, который я пробовал некоторое время, и из-за моего характера я очень расстраивался, если не выполнял назначенную задачу в течение заданного времени.

Итак, чтобы не сойти с ума, я отказался от мысли, что у меня должен быть график, и вместо этого сосредоточился на создании некоторых основных распорядков дня.

Мне нравится разбивать свой день на следующие категории: утро, день и вечер .

Утро

Раньше я разбивал свое утро на домашние дела и задачи перед завтраком и после завтрака. И хотя я все еще делаю большинство из этих вещей в то время, я решил создать простую базовую утреннюю рутину, которую я стараюсь выполнять, не нависая над собой.

Таким образом, я могу просмотреть свой список утренних дел и выполнить то, что нужно сделать за то время, которое у меня есть… потому что давайте признаем, утро обычно самое беспокойное.

Кроме того, следует отметить, что я использую термин «утро» для обозначения всего, что происходит с момента моего пробуждения до обеда.

Так что я делаю каждое утро?
  1. Просматриваю ежедневный план . Я трачу несколько минут на просмотр ежедневного списка дел, который я обычно составляю накануне вечером, отмечаю все встречи, поручения или события и отмечаю все, что необходимо сделать сегодня. . Вот тут-то и пригодится мой верный планировщик! 😉
  2. Душ и платье . Я принимаю утренний душ, поэтому стараюсь успеть сделать это до того, как дети встанут. Иногда по утрам я принимаю душ, но потом просыпается ребенок, и мне приходится возвращаться, чтобы закончить приготовления после завтрака.
  3. Быстрая очистка ванных комнат — После душа я быстро обрызгиваю стены душа и вытираю лишнюю воду. Я также использую свое старое полотенце, чтобы вытереть раковину и столешницу после того, как закончу одеваться. Это не глубокая уборка, но чтобы содержать ванную в чистоте, требуется всего несколько минут, пока я ее не почищу. Мои дети уже достаточно взрослые, чтобы вытирать раковину после чистки зубов.
  4. Прибраться в спальнях – Заправить кровати (все дети делают свои собственные) , собрать грязную одежду, вычистить тумбочки и убрать все, что недоступно.
  5. Протираю кухонные столы и столы – После завтрака я убираю столы и вытираю раковину и стол от крошек.
  6. Разгрузка и загрузка посудомоечной машины. Мы запускаем посудомоечную машину каждый вечер перед сном, чтобы утром она была готова к разгрузке. После завтрака посуду либо отправляют в посудомоечную машину, либо моют вручную. Ненавижу, когда раковина полна грязной посуды.
  7. Приступайте к стирке – Я считаю своим приоритетом стирать как минимум одну полную загрузку белья каждый день (стирать, сушить, складывать и убирать) , это действительно помогает держать белье в порядке.После завтрака закидываю белье в стиральную машину.
  8. Пересмотреть планы на ужин – Если нужно положить в мультиварку, я готовлю это вместе, в противном случае я просто удостоверяюсь, что вчера вечером достала замороженное мясо. Если я делаю новый рецепт или тот, с которым я еще не знаком, я быстро просматриваю рецепт, чтобы убедиться, что у меня есть все ингредиенты, или если мне нужно выполнить дополнительную подготовительную работу. Нет ничего лучше, чем прийти к обеду и понять, что мясо будет мариноваться весь день!
  9. Ежедневные дела . Мой еженедельный распорядок уборки основан на этом контрольном списке, но я большой поклонник того, чтобы просто покончить с этим.
  10. Спросите себя, Как я могу помочь себе днем/вечером? – Это изменило мою игру. У меня больше всего энергии в начале дня, поэтому все, что я могу сделать, чтобы помочь с поздним днем ​​/ вечером, полезно. Могу я теперь нарезать овощи на ужин? Детям нужны обеды завтра для экскурсии? Нужны ли нам сегодня специальные материалы для семейных молитв? Все, что я могу сделать сейчас, чтобы помочь, сделано.

Если вы новичок в создании утренней рутины, не смотрите на мой список и не думайте, что вам нужно все скопировать.

Я домохозяйка/работающая на дому мама с тремя детьми, двое из которых учатся в школе полный рабочий день, а другой несколько дней в неделю занимается в дошкольных учреждениях.

Большинство из этих дел занимают всего несколько минут, и, поскольку мои дети уже достаточно взрослые, некоторые из этих дел делегированы им.

Лучший совет, который я когда-то слышал о создании рутины, — начинать с малого.

Выберите, может быть, два или три дела, которые вы хотите выполнять каждое утро, и после того, как вы будете делать их последовательно в течение нескольких недель, добавьте еще несколько задач.Не пытайтесь откусить больше, чем можете прожевать.

Полдень

Дневное время состоит из времени после обеда, школьных пикапов и времени перед ужином. Я жаворонок, поэтому обычно после обеда моя энергия убывает, поэтому я стараюсь, чтобы моя рутина была легкой.

  1. Протираю кухонные стойки и стол – я делаю это после обеда, чтобы поддерживать чистоту на столешницах
  2. Загрузка посудомоечной машины – Обеденная посуда убирается
  3. Подметать полы в кухне и столовой- Если пол не очень грязный, я подметаю пол только один раз в день, и я обнаружил, что мне легче сделать это после обеда, чем подождать до конца дня.
  4. Сортировка почты – Политика «У меня есть один раз прикоснуться к ней»: я выбрасываю нежелательную почту, регистрирую счета за мужа и кладу любые журналы в корзину для книг до тех пор, пока у меня не будет возможности сесть и прочитать их.
  5. Пустой мусор – Я собираю мусор и вторсырье со всего дома и складываю в большой мусорный бак в гараже.
  6. Завершение стирки – Знаю, звучит безумно, но стирка – моя любимая работа, и у меня есть целая система, как сделать ее любимой частью дня.
  7. Быстрый сбор беспорядка – Школьные сумки и папки размещаются там, где они должны быть удобны для использования утром, любые игрушки или книги, разбросанные вокруг, убираются, все белье помещается в подходящие спальни для детей, и любые другие визуальные беспорядок, с которым нужно разобраться, позаботится о нем.
  8. Приготовление ужина – Мой муж возвращается домой около 5, поэтому он обычно играет с детьми, пока я готовлю ужин или делаю какие-то последние дела по дому.

Вечер

Мой вечерний распорядок — это все, что происходит во время обеда, пока моя усталая голова не коснется подушки.Я стараюсь делать большую часть этого рано, чтобы, когда мои дети ложатся спать, у меня был час или два, чтобы почитать и расслабиться перед сном, чтобы расслабиться в течение дня.

  1. Протирание кухонных столешниц и стола – Прилавки и стол убираются после ужина
  2. Загрузить и запустить посудомоечную машину — Если мы не использовали много посуды в течение дня, я обычно жду до конца дня, чтобы запустить посудомоечную машину.
  3. Вытащите все замороженные продукты на завтра – Я вытащу любое мясо, которое нужно разморозить в холодильнике
  4. Расставить посуду для завтрака и приготовить кофеварку – Завтрак достаточно беспокойный, это просто помогает мне двигаться вперед.
  5. Готовить обеды – Мы проверяем школьное меню, чтобы узнать, берут ли дети обед или покупают его. Если они берут, то помогают мне приготовить обед и ставят коробки для завтрака в холодильник.
  6. План на завтра – Я просматриваю свой день, составляю ежедневный список дел и записываю любые заметки, это обычно помогает мне расслабиться, если я могу записать это на бумаге.
  7. Последняя уборка дома в доме . В то время как мои дети неплохо справляются со сбором своих игрушек, всегда остается какой-то случайный предмет, а также белье, ожидающее своей очереди.
  8. Спроси себя, Как я могу помочь завтра себе? – Все, что может помочь завтрашнему утру стать более гладким, стоит сделать перед сном.

После того, как все это сделано, так приятно надеть пижаму, свернуться калачиком на диване и почитать или посмотреть телешоу с мужем.

Нет ничего хуже, чем быть готовым ко сну только для того, чтобы понять, что я что-то забыл сделать, хотя это случается!

Вот он, мой распорядок дня. Для меня это просто, другие могут посмотреть на этот список и подумать об обратном, и это нормально.

Помните, что нет двух одинаковых процедур, они должны работать на вас, чтобы ваши процедуры работали.

Возможно, вы также заметили, что я не включил несколько вещей, в основном время чтения Библии и физические упражнения, среди прочего.

Хотя я обычно делаю это утром, в некоторые дни это происходит только во второй половине дня. Также я не включил все время, которое я намеренно выделял для игр, чтения и обучения своих детей.

Для меня эти вещи очевидны, и я занимаюсь ими весь день, поэтому я не чувствовал необходимости записывать их.

Есть также несколько вещей, которые я не включил, которые вы, вероятно, делаете каждый день. Размышляя о своем дне и рутине, подумайте о вещах, которые вы делаете каждый день и которые имеют для вас смысл.

Готовы к БЕСПЛАТНЫМ распечаткам?

Я составил простой лист распорядка дня, куда вы можете записать свои утренние, дневные и вечерние задачи. Вы можете заламинировать его, чтобы обновлять ежедневно, или заполнить один раз ручкой. Печатную форму также можно редактировать, что означает, что, как только вы ее загрузите, вы можете ввести свою собственную процедуру и распечатать ее!

Я храню свой на холодильнике, где я его часто вижу.Другие могут хранить его в своей папке по управлению домом.

Я также включил в загрузку свой распорядок дня, если вам нужно вдохновение и отправная точка. Просто помните, что это то, что работает для меня и может не работать для вашего текущего сезона.

Обе распечатки ежедневных будней находятся в нашей эксклюзивной библиотеке ресурсов Creative Home Keeper Resource Library, доступной для наших подписчиков электронной почты. Чтобы получить доступ, введите свой список адресов электронной почты ниже.

[форма конвертера = 923724]

Какие простые действия вы выполняете каждый день, чтобы ваш дом и день протекали более гладко?

бесплатных шаблонов расписаний на все случаи жизни

Недельное расписание vs.ежедневное расписание по сравнению с ежемесячным расписанием

Использование шаблона расписания на данный момент соответствует всем критериям. Это поможет вам планировать свои рабочие дни и выполнять еженедельные задачи. Но не все расписания одинаковы. Некоторые люди любят планировать дела по неделям. Другие, по дням. Что работает лучше всего для вас? Насколько заранее вы должны планировать?

Расписание на день

Ключевым преимуществом здесь является гибкость. Если что-то появится, вы можете сразу же включить это в свое расписание. Никакой суеты, минимум суеты.Некоторым людям трудно обойтись хотя бы без ежедневного списка дел. Если вы относитесь к этому лагерю, то начать с шаблона ежедневного расписания может быть хорошим способом перейти к полноценному календарю.

Расписание на неделю

Назовите это расписанием Златовласки. Это подходит, если вы считаете, что ежедневный график слишком маленький и реакционный, подчиняющийся прихотям почтового ящика. Или если вы боитесь, что ежемесячный график слишком большой и негибкий. Еженедельник в самый раз.

В ходе одного опроса исследователи обнаружили, что большинство работников (59%) используют недельный график, а 60% предпочли бы избегать сменного графика при измерении по неделям.Поскольку большинство из нас работает по будням, а выходные не работают, это естественный способ разбить наше время на небольшие кусочки.

Расписание на месяц

Это может сработать, если у вас есть что-то вроде черного пояса в тайм-менеджменте. С ежемесячным расписанием вы превратили свою рутину в науку. Конечно, это не всегда может быть на 100% точным. Ваша ежедневная работа может отклоняться от месячного плана. Но акт планирования на целый месяц может принести дивиденды, помогая вам лучше подготовиться к долгосрочным проектам.

Что делать, если у вас есть один простой шаблон, и вы хотите настроить его так, чтобы он соответствовал другой временной шкале?

  • Оставьте свободное место для регулировки. Если вы используете шаблон недельного расписания, но у вас есть месячные проекты, попробуйте выделить время, посвященное исключительно гибкости расписания. Вы всегда можете заняться другими продуктивными задачами, если не используете это время. Но если вам нужно внести коррективы, это пространство будет для вас, давая вам подушку.
  • При необходимости перепишите и доработайте. Не думайте, что шаблон запирает вас, думайте о нем как об инструменте. И, как и любой другой инструмент, он призван облегчить вашу жизнь. Нужно перенести один элемент на следующую неделю, чтобы сделать его больше похожим на месячный календарь, чем на недельный? Идите вперед! Вы здесь командуете.

График работы против личного графика

Некоторые люди возражают против шаблона, потому что знают, что их жизнь не вписывается в шаблон. На каждого человека, работающего с 9 до 5, может быть кто-то, кто совмещает две работы с частичной занятостью и семейную жизнь.Или фрилансер, работающий дома с переменным графиком. Как один размер может подойти всем?

Давайте рассмотрим, как можно использовать шаблон расписания в суете повседневной жизни.

Если вы хотите управлять расписанием своих детей

Не планируйте каждый час дня. Просто не надо. Воспитание детей слишком беспокойно, и вы только утомите себя.

Но создайте визуальный календарь, который знакомит с идеей рутины. Как говорит психолог Дани Кауфман, выполнение распорядка означает, что «[дети] знают, чего ожидать, когда они идут домой, и это дает им четкие границы, ожидания и последовательность.”

Подумайте о том, чтобы превратить шаблон расписания в еженедельный контрольный список для детей. Это для тебя, конечно. Но он также предназначен для обучения детей тайм-менеджменту. Подкрепление определенных задач — уборка комнаты, выполнение домашнего задания после школы и т. д. — помогает им сформировать хорошие привычки.

Если вы хотите составить расписание занятий для учащихся

Думайте в более долгосрочной перспективе. Что вы хотите, чтобы студенты поняли через месяц? Два месяца?

Расписания для занятий выходят за рамки классического шаблона школьного расписания и учитывают сохранение памяти.Интервальное повторение ключевых моментов (как показано на «Кривой забывания») помогает повысить то, что ваши ученики запоминают. Трудно создать такое запоминание с помощью краткосрочного расписания занятий, в котором не повторяются ключевые моменты.

Верните контроль над своим временем

Самые продуманные планы и графики могут стать еще лучше, если вы знаете, куда уходит ваше время. Не гадайте — начните отслеживать.

Попробуйте Toggl Track бесплатно сегодня

Шаблон ежедневного расписания в Excel

Этот шаблон ежедневного расписания идеально подходит для ежедневного учета ваших задач, целей и действий.Его можно редактировать и загружать в Excel.

Этот шаблон рабочего графика является идеальным инструментом для ежедневной постановки задач, целей или действий. Этот шаблон можно использовать как шаблон планировщика работ или как планировщик личного ежедневного расписания . Он доступен не только для коммерческого использования, но и для личного использования. Он разработан в соответствии с 24-часовым графиком с 30-минутным интервалом и может помочь записывать ваше рабочее время, время по дому, свободное время и другие действия в течение дня.

Получите этот шаблон ежедневного рабочего графика в excel , чтобы начать более эффективно управлять своим ежедневным графиком. Это бесплатно для использования, редактирования или загрузки.

Этот шаблон бесплатного расписания сотрудников содержит разделы для даты начала, времени начала, даты, дня недели и временного/почасового расписания. Он имеет несколько строк и столбцов, что позволяет вам вводить все возможные задачи / планы, которые у вас есть на каждый день недели.

Чтобы использовать этот шаблон ежедневного плана работы, просто введите дату начала, время начала и все ваши ежедневные планы в предоставленных пустых полях.Вы можете планировать свои ежедневные задачи на следующие семь дней, так как этот ежедневный рабочий график рассчитан на неделю. Он также разработан с использованием простых функций, что упрощает его использование и настройку. Настройте этот шаблон расписания в соответствии с вашими потребностями. Вы можете использовать его в первоначальном виде, однако, если вы хотите изменить его дизайн, не стесняйтесь делать это.

Инструкции по использованию шаблона расписания:

  1. Введите дату начала. После ввода даты начала оставшиеся даты на неделю будут сгенерированы автоматически.

  2. Введите время начала. Введите желаемое время начала в соответствующем разделе. При вводе времени начала обязательно ставьте пробел между временем и словом AM/PM, чтобы формулы работали. Пример формата: 7:00, 13:30 .

После того, как эта информация будет введена, остальные ежедневные часы должны быть автоматически заполнены для вас в 24-часовом графике с 30-минутным интервалом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.