Как оформляется портфолио: Страница не найдена — МЕЖДУНАРОДНАЯ ПОЛИЦЕЙСКАЯ АКАДЕМИЯ ВПА

Содержание

примеры. Как сделать портфолио в PDF и создать в других форматах? Оформление фона и обложки

Каждый дизайнер, ищущий работу, знает цену хорошему портфолио. Оно не только показывает достижения автора, но и выгодно выделяет его на фоне других исполнителей. Мало кто из начинающих мастеров знает, как правильно оформить свое портфолио, чем его наполнить, чтобы работодатель заинтересовался именно вами.

Начинать свой путь в мире дизайна можно по-разному. Например, пойти работать стажером в какую-нибудь студию дизайна, а можно собрать такую студию самому. Однако, пожалуй, самым простым и быстрым способом заработать можно по праву назвать фриланс. Он позволяет искать и выполнять разнообразные проекты и учит правильно вести себя в условиях серьезной конкуренции.

Однако чтобы среди десятков конкурентов заказчик выбрал в роли исполнителя именно вас, необходимо продемонстрировать ему свои способности. Вот тут и встает вопрос о портфолио.

Основные правила составления

Портфолио любого уважающего себя дизайнера должно соответствовать ряду простых правил.

  • Добавляя работу в свое портфолио, прикрепите к ней также и текст задания, которое выдал вам заказчик, или кратко перескажите его проблему, которую вы решили в данной работе. Красота – это хорошо, но практичность работы куда важнее.

  • Не размещайте в портфолио каждый проект, над которым вы работали. Работодатель будет оценивать вас по худшей из ваших работ. Однако следите за тем, чтобы портфолио начиналось и заканчивалось вашими лучшими работами. Это оставит в памяти заказчика хорошие впечатления о вас.

  • Представьте себя на месте заказчика и внимательно просмотрите свои работы. Хотелось ли бы вам работать с таким человеком? Достаточно ли опрятно оно выглядит, не цепляется ли глаз за какую-нибудь ненужную деталь?

  • Обязательно пронумеруйте страницы. Даже если вы не планируете распечатывать свое портфолио. Во-первых, это делает его визуально эстетичнее, а во-вторых заказчику после просмотра всех работ будет проще вернуться к тем, которые ему запомнились.

  • Если вы работаете в нескольких стилях и хотите показать их работодателю, позаботьтесь о том, чтобы между ними был плавный переход.

    Группируйте работы по стилю. Если они выполнены в четких стилистических рамках, то можно использовать подзаголовки типа «работы в стиле 1», где «1» – название стиля.

  • Как дизайнер, вы должны проявлять креатив во всем, в том числе и в составлении своего портфолио. От вас ждут чего-то нового, вашей собственной изюминки, а не составленного по шаблону набора работ. Сотни тысяч типовых портфолио HR-менеджеры и заказчики всего мира просматривают каждый день. Сделайте так, чтобы ваше выделялось среди серой массы.

  • Не держите свои учебные работы в портфолио, если вы уже закончили обучение

    . Эти работы были созданы вами только для того, чтобы сказать заказчику «Вот чему я уже научился». Окончание обучения подразумевает, что вы уже довольно грамотный специалист, чтобы создавать собственные уникальные проекты.

Структура

Грамотно структурированное портфолио смотрится заметно лучше и оценивается выше, чем то, в котором дизайнер пренебрег внешним видом. Состоять оно должно из четырех важных частей:

  • титульный лист;

  • страница «об авторе»;

  • основная часть;

  • заключение.

Титульный лист – это ваша визитная карточка. Он не должен быть слишком ярким, кричащим или выбиваться из общей стилистики. На титульном листе можно разместить одну из своих работ или же оформить его в минималистичном стиле.

Главное, что на нем должно быть – это ваше имя, фамилия и специальность. Также можно указать год (года), когда составлялось портфолио.

Далее идет страница автора. Здесь можно вставить свою фотографию, продублировать полное имя, дату рождения и несколько слов о себе. Если вам меньше 25 лет, то дату рождения лучше не указывать. Многие работодатели не торопятся брать на работу молодых специалистов. Здесь же можно указать контактную информацию: электронную почту, номер телефона, ссылки на социальные сети.

Основная часть. Ее создание и оформление занимает большую часть времени. В нее входят все те работы, которые вы внесли в свое портфолио. Она может быть разделена по стилям, проектам или даже цветовому исполнению. Главное здесь – не смешивать в кучу все работы и дать им достаточно пространства. Можно поместить на одну страницу несколько маленьких набросков или посвятить целый разворот одному крупному проекту.

В заключительной части

принято вставлять отзывы довольных клиентов, благодарности, а также продублировать свои контакты. Не забудьте об оформлении задней обложки. Она должна быть дополнением или продолжением лицевой стороны. Такая структура подойдёт любому, даже начинающему иллюстратору, дизайнеру рекламы и полиграфии, моушн-дизайнеру и даже верстальщику.

Навыки полиграфического дизайна очень пригодятся вам в оформлении портфолио, даже если оно совсем не связано с полиграфией.

Варианты формата

Существует несколько вариантов форматов портфолио. Не стоит останавливаться только на одном из них. В разных случаях вам могут понадобиться различные варианты.

PDF

Этот формат универсален для практически любых нужд. Изначально страницы лучше сверстать в фотошопе, а только потом конвертировать в формат PDF. Впоследствии такое портфолио можно легко распечатать в любой типографии, отправить по почте или даже принести с собой на флешке. За образец можно взять любой арт-бук или портфолио другого дизайнера.

Старайтесь уместить все в файл размером 10-15 страниц. Работодателю может быть непросто воспринять большое количество информации.

Презентация

Сейчас портфолио в формате презентации оформляют нечасто, но и у нее есть свои преимущества. Например, возможность добавить к своим работам звуковое сопровождение.

Однако использовать эту особенность следует очень аккуратно, потому что воспринимается она работодателями позитивно далеко не всегда.

Персональный сайт

Пожалуй, лучший вариант для работы с интернет-заказчиками. Создать сайт можно даже без обращения к опытному верстальщику при помощи готовых макетов или использовать в их качестве PDF-портфолио. Здесь действует то же правило, что и в презентациях – не перегружать работодателя информацией. Примеры хороших сайтов можно часто найти у профессиональных исполнителей на биржах фриланса.

Как красиво оформить?

Опытные дизайнеры с удовольствием дают новичкам множество советов по оформлению. Но каждый также напоминает, что не существует волшебной кнопки «сделать красиво», и выбирать оформление все же приходится на свой художественный вкус. Прежде чем приниматься за составление своего портфолио, посмотрите на то, как это делают профессионалы. Отметьте или даже выпишите для себя по пунктам, что именно привлекает вас.

Не забывайте про правило «лучше одна хорошая работа, чем несколько плохих».

На первом месте должно стоять качество, а лишь потом количество

. Необязательно публиковать все свои работы, так вы лишь перегружаете портфолио и размываете ценность действительно стоящих проектов. Лучше всего смотрятся работы, сделанные с душой. Обязательно включайте их в свою презентацию.

Лучше уберите из нее несколько скучных и тусклых проектов, работать над которыми вам было неинтересно, но добавьте один, который вы бы с удовольствием продолжили.

Расскажите в своем портфолио историю. Пусть она будет в формате небольших подписей к работам с рассказом о том, чем вы помогли и как изменили дизайн для своего заказчика. А в конце презентации можно собрать отзывы заказчиков и логотипы компаний, с которыми вам уже приходилось сотрудничать. Это свяжет все работы в единую систему.

Не усложняйте дизайн портфолио. Если вы создаете его с нуля, то стоит заранее продумать, как все будет выглядеть, каким будет фон, обложка, шрифт. Хоть портфолио и должно выглядеть необычно, стоит избегать аляповатых деталей и слишком ярких фонов.

Рекомендации

Прежде чем начинать работу над портфолио, определите, какую цель оно будет преследовать. Будет ли это привлечение заказчиков, демонстрация навыков или самопрезентация для поиска работы в крупной студии. Подгоняйте его так, чтобы оно полностью соответствовало этим целям. Исключайте из него и добавляйте элементы. Универсального портфолио не существует.

Не стесняйтесь показывать даже незавершенные задачи, с которыми вам приходилось работать. Можете кратко описать, что вы бы в них доработали. Но не уходите в самокритику. Автора, который не ценит свои работы, вряд ли будет ценить работодатель. Покажите себя как профессионала.

Если клиентов у вас пока что не было, обновите дизайн уже существующих вещей или просто придумайте себе клиента. Никто на собеседовании не станет искать эту компанию или заказчика и проверять, действительно ли вы выполняли для него работу. С отзывами так делать не стоит. Также начинающему дизайнеру будет полезно принимать участие в разнообразных конкурсах.

Возможно, вы и не займете призовых мест, но получите отличный опыт и, возможно, создадите работу, которую можно будет разместить в портфолио.

Занимайтесь благотворительностью в разумных пределах. Например, создайте логотип для местного литературного клуба, а они взамен оставят вам положительный отзыв. Или же попросите ваших клиентов заказать у вас работу не напрямую, а через биржу фриланса. В портфолио можно будет указать, что заказ вы брали на конкретной бирже. Конечно, придется заплатить небольшую комиссию, но это поможет быстрее поднять ваш рейтинг и другие заказчики будут относиться к вам с большим уважением.

Не используйте в качестве хостингов бесплатные конструкторы сайтов. На них очень много рекламы, которая вряд ли будет хорошо сказываться на восприятии вашего портфолио заказчиком. Лучше заплатить немного за использование именного домена и размещать там все что угодно, даже баннеры с рекламой, если это будет вписываться в стиль.

Вместо простой демонстрации работы, добавьте к ней несколько скетчей, которые вы делали в процессе работы над проектом. Это оживит его презентацию и даст заказчику более полное понимание о том, как вы структурируете свой рабочий процесс. Но не превращайте это все в журнал с заметками. Не нужно писать слишком много. Лишний текст будет отнимать внимание у по-настоящему важных деталей и занимать слишком много места на страницах. Не добавляйте более одного небольшого абзаца, примерно 4-6 строк.

Уделяйте достаточно внимания мелочам. Например, если вы хотите работать с дизайном логотипов, чаще показывайте их на страницах своего портфолио, сделайте логотип для себя самого и также разместите его. Или же вы можете оформить свою презентацию в стиле компании, с которой хотите сотрудничать. Главное – не копируйте ее идеи и стиль, а привносите в него что-то свое. Только вы можете управлять вниманием заказчика, сделать так, чтобы он смотрел, куда нужно и когда нужно. Используйте эту возможность с умом, и все дороги будут открыты перед вами.

О том, как составить портфолио дизайнера, смотрите далее.

Как сделать портфолио дизайнера интерьера

Дизайнерское портфолио – не просто сборник работ. Это главная презентация специалиста, по которой потенциальный заказчик будет оценивать степень его компетентности, и решать, стоит сотрудничать с этим человеком или нет. Портфолио дизайнера интерьера – это его главный документ и при приеме на работу в крупное агентство или строительную компанию, поэтому оно должно быть оформлено так, чтобы у работодателя сразу появилось желание получить в штат такого специалиста. Рассказываем о том, как правильно оформить портфолио, чтобы оно демонстрировало знания и навыки в самом выгодном свете.

Какие работы добавить

Если дизайнер опытный, подобного вопроса не возникает: в портфолио для приема на работу добавляются лучшие проекты, которыми он может гордиться. Гораздо сложнее новичку, выпускнику ВУЗа или другого учебного заведения, который еще не выполнял заказов или у него их минимальное количество. В этом случае в качестве элементов портфолио подойдут:

  • Учебные проекты, которые приходилось выполнять во время обучения.
  • Проекты, созданные для участия в конкурсах. Как правило, они не рассчитаны для массовой реализации и носят очень креативный характер, но именно это позволит продемонстрировать умение мыслить нестандартно.
  • Частные проекты, даже если они были выполнены не на заказ, а, например, для обустройства собственного дома или для друзей.
  • Работы, связанные с хобби, если оно так или иначе имеет отношение к дизайну. Это могут быть, скажем, рисунки акварелью, фотографии или скрапбукинг.

Сколько должно быть работ – вопрос, на которого нет точного ответа. Слишком малое количество – не позволит оценить степень квалификации. Если их слишком много – заказчик или работодатель не станут просматривать все и сформируют впечатление по нескольким первым, причем это впечатление вполне можно быть ошибочным. 


8-12 проектов вполне способны продемонстрировать возможности, причем намного важнее не только их количество, но и качество. Портфолио должно включать:

  • Чертежи.
  • Проекты, которые специалист вел от задумки до окончательной реализации.
  • Рендеры.
  • Общие данные – например, о прохождении курсов или мастер-классов у именитого дизайнера.
  • Дополнительные умения и увлечения, которые помогут продемонстрировать увлеченность и неординарность.
  • Наброски и эскизы.
  • Отзывы клиентов, если они есть.

Задача портфолио – продемонстрировать лучшие работы, а если речь идет о собеседовании на вакансию в компанию, важно учесть ее специфику и требования.

Если ты еще только в самом начале пути

Для более детального знакомства с профессией дизайнера интерьера предлагаем пройти бесплатный онлайн-практикум от Art and Shock School.

Курс длится 3 дня, за которые вы сможете:

  • погрузиться в профессию;
  • посетить онлайн мастер-классы на такие темы как колористика, стилистика, эргономика;
  • узнать перспективы профессии дизайнера интерьера;
  • понять что нужно для старта и где искать заказчиков;

В конце практикума вы выполните свой первый пробный дизайн-проект. Наши кураторы будут сопровождать вас.

Зарегистрироваться на курс можно по ссылке прямо сейчас

Структура портфолио

Фотографии и чертежи в обычной пластиковой папке, возможно, произведут впечатление на друзей, но серьезные заказчики и HR-специалисты при поступлении на работу, который сможет красиво и стильно оформить не только дом или квартиру, но и собственную презентацию. Поэтому важно соблюсти требования к портфолио дизайнера для резюме и преподнести его в правильно оформленном виде. Оно может быть выполнено в распечатанном виде в формате pdf или в powerpoint – а может быть и электронным, оформленным на планшете или ноутбуке.

Обложка

Как театр начинается с вешалки, так и портфолио начинающего дизайнера интерьера начинается с обложки. Именно по ней потенциальный работодатель судит о том, стоит ли тратить время на просмотр содержания. Титульный лист должен содержать максимально привлекательную информацию об авторе, способную сразу же заинтересовать работодателя и заставить его читать дальше.

Важно, чтобы с первой страницы чувствовалась эстетика, владение шрифтами, умение их грамотно использовать и чувство стиля. Большое количество информации в разной стилистике на титульном листе вряд ли заинтересует серьезные архитектурные фирмы, поэтому его оформление – максимально краткое, лаконичное, но при этом привлекательное и вызывающее желание читать дальше.

Информация об авторе

Сведения об образовании, повышении квалификации, примеры удачных работ – обязательные составляющие портфолио. Кроме того, нужно добавить собственную фотографию, сделанную профессиональным фотографом, и резюме, шаблон которого несложно найти в интернете. Резюме содержит самую основную информацию об авторе и позволяет работодателю решить, нужно ли тратить время на дальнейшее изучение. В резюме обязательно нужно включить:

  • Сведения об образовании.
  • Информацию о повышении квалификации.
  • Участие в конкурсах и награды в них, если таковые имеются.
  • Владение профессиональными программами.
  • Ссылки на собственный сайт-визитку или страницу в соцсетях, или профиль на профессиональных биржах.

Примеры работ с описанием

О том, какие работы целесообразно добавить в документ, было сказано выше. Не менее важно правильно их оформить. Несколько рекомендаций:

  • Идеальный объем распечатанного портфолио – 15-20 листов, этого вполне достаточно, чтобы сформировать представление о себе и своих профессиональных достижениях.
  • Лучше отказаться от квадратного формата, он не позволяет удачно оформить компоновку.
  • Идеальный размер листов – А3 или А4, в горизонтальном формате.
  • Стильно будет смотреться документ не в пластиковой папке с отдельными файлами, а скрепленный пружинами или переплетенный в виде книги.

В этом случае тоже очень важна эстетика. Если дизайнер использует в описании своих проектов витиеватые шрифты со множеством украшающих их элементов, но при этом претендует на место в компании, которая занимается возведением и оформлением домов в современном стиле, то вряд ли его кандидатура вызовет доверие.

Где разместить портфолио

Благодаря техническому прогрессу и разнообразию возможностей существует несколько способов создать и разместить портфолио работ начинающего дизайнера интерьера:

  • PDF-формат – это несколько файлов, собранных в одну общую презентацию. Он позволяет добавлять или удалять файлы, что очень удобно при выполнении новых проектов и необходимости усовершенствовать портфолио. Кроме того, работодатель может бегло просмотреть все файлы, не открывая их, для экономии времени. Однако с текстом в таких файлах работать сложно, и если ошибка замечена уже после их создания, исправить ее будет трудно.
  • Презентация. С помощью программ для создания презентаций (например, Microsoft PowerPoint) можно быстро создавать привлекательные слайды, их структурировать и сортировать, вносить корректировки и изменения. Однако могут возникнуть сложности с анимационными эффектами, если они предполагаются, диаграммами, поэтому при составлении подобного документа нужно быть очень внимательным.
  • Личный сайт – хороший вариант создания собственной дизайнерской визитки. Современные движки позволяют воплотить любые фантазии и сделать ресурс по-настоящему интересным и информативным. Минус заключается в том, что далеко не все дизайнеры обладают навыками программирования, поэтому для создания действительно качественного сайта-визитки придется привлекать сторонних специалистов, работа которых стоит достаточно дорого.
  • В облаке. В этом случае портфолио будет храниться в специальной папке, доступ к которой откроется тем, у кого есть ссылка. Это достаточно удобно для личного использования, если работ много и необходимо, чтобы они были всегда в зоне доступа. Но в качестве портфолио такой вариант не самый лучший, поскольку возможности ограничены, к тому же работодателю придется выполнить немало дополнительных действий (например, получить ссылку и пройти по ней), чтобы открыть его.
  • В социальных сетях. Социальные сети претендентов на вакансии сегодня просматривает большинство серьезных работодателей. Туда можно выкладывать отдельные проекты или фото этапов работы над ними, и такой вариант станет отличным дополнением. Но в качестве основного портфолио он вряд ли подойдет из-за ограниченных функциональных возможностей – например, не сможет продемонстрировать умение соискателя работать со шрифтами.
  • На биржах фриланса. Портфолио на биржах, где фрилансеры ищут работу, актуально для поиска заказов там же, поскольку содержит разделы, необходимые именно биржевым заказчикам. Кроме того, работодателям придется регистрироваться на биржах, чтобы ознакомиться с примерами работ соискателя, что тоже не очень удобно. Такое портфолио можно использовать как дополнение – например, для демонстрации отзывов о работе. Но в качестве основного документа такой вариант вряд ли будет целесообразен.
  • Разместить портфолио можно на специализированных ресурсах. Существует множество сервисов, созданных специально для публикации портфолио дизайнеров – например, Behance.net. Это достаточно удобно и не требует создания собственного сайта, но есть и минусы. Главный среди них – высокая конкуренция. На большинстве подобных ресурсов достаточно высокая планка, работы участников очень качественные, и не исключено, что заказчик обратит внимание именно на них. Выбирая этот путь, важно отобрать действительно стоящие работы, которые могут составить успешную конкуренцию другим участникам профессионального сообщества.

В интернете несложно найти сайты с примерами портфолио дизайнеров интерьера. Их можно рассматривать лишь как ориентир, ни в коем случае не копируя и не повторяя информацию. Воровство в мире дизайна – страшный грех, и расплачиваться за него придется не только выгодной вакансией, но и собственной репутацией. Лучше как можно более подробно, ярко, интересно рассказать о себе, чтобы продемонстрировать не только профессиональные навыки, но и творчество, уверенность в себе, готовность меняться под влиянием переменчивой моды на дизайн интерьера.

Портфолио копирайтера: как оформить и где разместить примеры работ

Оформление портфолио – трудная задача даже для опытных специалистов, но при поиске работы без него не обойтись. Если вы задаетесь вопросом, как создать портфолио копирайтера и показать свою работу в выгодном свете, ознакомьтесь с нашими рекомендациями, которые основаны на опыте подбора копирайтеров в собственный штат. 

Содержание:

Как собрать портфолио копирайтера

Просматривая примеры портфолио копирайтеров, не так просто понять, каким правилам следуют специалисты. Прежде чем собирать портфолио, нужно выбрать тексты, которые будут в него входить. Они должны соответствовать ряду требований, иначе могут не привлечь заказчика, а оттолкнуть. Обратите внимание на такие критерии

  1. Материалы не должны содержать грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки. 
  2. Остановитесь на контенте, тематика которого вам нравится, чтобы работодатель понимал, с какими темами вы готовы работать.
  3. Не используйте тексты, сильно отредактированные другими людьми. 
  4. Везде должна быть структура: заголовки, абзацы, маркированные списки. Таблицы и рисунки приветствуются. 
  5. Подберите тексты в той стилистике, в которой вам легко писать. 

Выбирая материалы, ориентируйтесь не только на собственный вкус. Не самые удачные, на ваш взгляд, тексты могут понравиться определенному заказчику. Размещайте абсолютно разный контент, чтобы охватить большой пласт тематик.

Советы для начинающего специалиста

Если вдруг у вас еще нет текстов, но вы уже задаетесь вопросом, как оформить портфолио начинающего копирайтера, попробуйте данные способы: 

  • пройдите качественные курсы, где уделяют внимание не только теории, но и практике;
  • попробуйте самостоятельно подобрать ходовые темы, составьте по ним техническое задание и напишите несколько текстов;
  • работа на бирже фриланса позволит не только наработать портфолио, но и даст опыт общения с заказчиками; 
  • если пока страшно работать с людьми, можно просто подсмотреть ТЗ на бирже. 

Где разместить портфолио копирайтера

Следующий шаг – выбор формата. Есть как более сложные варианты, так и достаточно простые. К простым относятся файлы, ссылки на тексты, скриншоты, портфолио на бирже, к сложным – презентация, собственный сайт. 

  • С файлами стоит быть аккуратнее – неструктурированные материалы читать никто не будет, тем более если их нужно скачивать. Чтобы избежать проблем, можно создать специальную папку на Google Диске, где будут храниться только тексты в тематических разделах, например, “Строительство”, “Здоровье” и так далее.


     

  • Ссылки на сайты, где опубликованы тексты, достаточно удобны для просмотра, но имеют значительный недостаток – они могут стать нерабочими, например, при удалении статьи с сайта. Поэтому перед тем, как составить портфолио копирайтера, используя ссылки, сначала проверьте каждую из них. Также состояние ссылок придется проверять каждый раз перед отправкой клиенту.


     

  • Оформляя портфолио со скриншотами, обратите внимание на читабельность. Если текст слишком большой, необходимо использовать скрин с прокруткой. Существуют специальные приложения и расширения для их создания, к примеру Awesome Screenshot.
     
  • В целом биржи копирайтинга не предназначены для размещения портфолио, но на некоторых сайтах достаточно удобно хранить тексты, к тому же там сразу можно найти заказчиков. Для этой цели подойдет, например, популярный сайт FL.ru.


     

  • От того, как выглядит портфолио копирайтера, зависит первое впечатление, а значит, и количество заказчиков. Сайты и презентации смотрятся достаточно солидно по сравнению с остальными вариантами. При грамотном подходе они привлекают большое количество клиентов. Дизайн должен быть минималистичным, спокойным, при этом с сохранением структуры. Избегайте лишней информации и обилия картинок. Если есть возможность – лучше обратиться к дизайнеру. Сайты можно создать в конструктах и на специальных платформах – Wix, Tilda, WordPress, а презентации – в Google Презентациях или привычном PowerPoint. 

Лучше иметь портфолио копирайтера в нескольких форматах – это позволит специалисту выбрать наиболее удобный. Также не размещайте на своем сайте написанные для клиентов материалы в виде текста, впоследствии это может привести к проблемам с уникальностью и подпортить профессиональную репутацию. Образцы оформления портфолио копирайтера всегда можно найти в Интернете, обратите внимание на лаконичные и информативные варианты. 

Портфолио копирайтера с кейсами

Портфолио, в которых есть кейсы, гораздо лучше показывают профессионализм, хотя и редко встречаются. Разместите в нем не только тексты, но и метрику проекта, если у вас есть к ней доступ. Опишите цели, которые должен был решить текст, вставьте ТЗ. Можно даже кратко описать процесс работы, если это покажет, насколько комфортно с вами работать, но не переусердствуйте.

Теперь вы знаете больше о том, как сделать портфолио копирайтеру, и можете привлечь клиентов. Если вас интересует продвижении в данной профессии, вы можете обратиться к помощи специалистов и пройти обучающие курсы, например, курс от MEDUZA.ORG «Профессия SEO-копирайтер». Он подходит не только новичкам, но и опытным специалистам, которым сложно искать клиентов и выстраивать коммуникации с клиентами. 

Как оформить портфолио художника — Doriana Dream Art

В этом видео я покажу вам свой способ оформления портфолио для художника. Поговорим о том, для чего вообще он нужен, какой материал в него включить и на какие этапы поделить сам процесс создания портфолио. Приятного просмотра!

 

 

 

Сайт с бесплатными шаблонами дизайна: https://www.freepik.com/

Мой принтер: http://epson.ru/catalog/printers/epson-l805/?page=characteristics

Фотобумага: http://www.lomond.ru/ru/node/49868 — глянцевая. Также принтер прекрасно печатает на матовой бумаге этого же бренда http://www.lomond.ru/ru/node/49909

 

Вы можете следить за мной:

 

ВКонтакте  —  https://vk.com/artist_dd

Инстаграм — https://www.instagram.com/doriana7dream/

Твиттер — https://twitter.com/DorianaDream

Artstation — https://www.artstation.com/doriana_dream/albums/all

Virink — https://virink.com/dorianadream

Facebook — https://www.facebook.com/profile.php?id=100015468423348

 

Мой магазин на Ярмарке Мастеров: https://www.livemaster.ru/doriana-dream?view=profile

 

В видео была использована иллюстрация цветов: Designed by Freepik — https://www.freepik.com/free-vector/watercolor-floral-background-with-elegant-style_1358701.htm#term=purple%20flower&page=1&position=2#term=purple%20flower&page=1&position=2

 

 

Музыка:

1) Flying High by FREDJI https://soundcloud.com/fredjimusic

https://www.facebook.com/fredjimusic/

Music promoted by Audio Library https://youtu.be/RYgKd-6_Fc4

 

2) Deux by dyalla https://soundcloud.com/dyallas

Music promoted by Audio Library https://youtu.be/5mr0NM9OqOo

 

 

Если вам будет удобнее, вы можете прочитать данный урок. Приятного чтения!

 

Всем привет! C вами Doriana Dream. И сегодня я покажу вам свой способ оформления портфолио для художника. Поговорим о том, для чего вообще он нужен, какой материал в него включить и на какие этапы поделить сам процесс создания портфолио. Если для вас эта тема интересна, то читайте далее. 

 

 

 

Иногда у художника возникают ситуации, когда необходимо показать свои работы в быстрой и красивой форме в реальной жизни, а не через интернет. Но не у всех есть возможность заказать его оформление и печать в профессиональной типографии. Потому приходится применять подручные средства и собирать его самостоятельно.

 

 

 

 

 

 

Вот так выглядит мое портфолио на данный момент:

 

 

 

 

Оно состоит из следующих разделов:

 

  • творческая биография
  • избранные выставки
  • раздел с фоторепродукциями картин
  • пресса
  • фотоальбом

 

 

 

 

Немного расскажу о подготовке материала. Ведь именно с этого этапа и начинается процесс создания портфолио. Решите для себя, какие рисунки вы включите в свое портфолио. Лучше выбирать последние и наиболее удачные работы, не добавлять их слишком много. Достаточно 15-20 работ. Самое главное, после просмотра вашего портфолио, должно стать понятным какой вы художник, в каких направлениях работаете и чем занимаетесь.

 

Помимо работ в портфолио стоит включить и описание творческой биографии, в которой кратко будет рассказано про ваш опыт работы в области искусства. Если вы ведете выставочную деятельность, укажите список выставок. В конце укажите контакты. Я не буду останавливаться подробно на этапе подготовки этой информации, а лучше посоветую вам почитать книгу «ART/WORK: Как стать успешным художником», в которой даны хорошие советы по данному вопросу. В целом книга посвящена продвижению художника, в ней дано множество советов и подсказок. В общем, почитайте, не пожалеете.

 

В разделе с прессой, можно дать список или вложить распечатки с публикациями о вас в газетах, журналах, на сайтах или блогах. Вы можете и не включать этот раздел. Тут на ваш выбор. Возможно, вместо этого вы решите показать отзывы о своих работах.  

Также, в заключении, в своем портфолио я добавила раздел «Из творческой жизни художницы», где показала фотографии с различных мероприятий и несколько процессов работы над картинами. 

 

После того, как вы определились со структурой портфолио и подготовили материал, пора начать делать макет на компьютере. Я свой собирала самостоятельно в программе Adobe Photoshop под формат листа А4.

 

 

 

  

Вы можете использовать и другие программы, работайте там, где вам удобно. На этом этапе главное определиться с внешним видом, подумать над дизайном, который сможет объединить ваши работы и будет смотреться с ними гармонично. 

 

 

 

 

Можете воспользоваться примером моего портфолио или посмотреть для вдохновения примеры дизайна в интернете и придумать свой. 

 

 

 

Я могу посоветовать вам, посмотреть сайт с бесплатными макетами freepik.com. Запрос в поиске, конечно, стоит забивать на английском языке. Не забудьте также подготовить титульный лист — обложку для портфолио.   

 

 

 

Подготовив макет, идем его печатать. Тут вам необходимо решить какую бумагу лучше использовать: матовую или глянцевую, гладкую или текстурную. Какую плотность выбрать. К сожалению, я приобрела себе цветной принтер уже после того, как напечатала свое портфолио в фотосалоне. Но несколько страниц все же распечатала для наглядности самостоятельно.

 

 

 

Я печатаю на принтере Epson L805, на глянцевой бумаге Lomond Glossy, плотностью 170 г/кв.м. Но я советую брать бумагу плотнее, 230 г/кв.м.

 

 

 

Качество печати на этой бумаге меня более чем устроило, прекрасный контраст и насыщенность цвета. Главное, настроить правильную цветопередачу в настройках принтера и откалибровать свой монитор. 

 

 

 


Прежде чем печатать, принтер захотел покушать. И потому вначале заправляем принтер фирменными чернилами Epson. 

 

 

 

Немного расскажу о самом принтере. Основной фактор, из-за которого мы выбрали именно принтер Epson L805, это печать шестью цветами. А мне как художнику, очень важна правильная и полная цветопередача моих картин на принтах и фоторепродукциях. Также, в отличие от своего предшественника L800, на нем доступна печать через Wi-Fi. Из-за немалых габаритов устройства, именно таким способом я и отправляю на печать фотографии. Кстати, он также может печатать на CD дисках. 

 

 


В принтере реализована система непрерывной подачи чернил. То есть, когда заканчивается какой-либо цвет, не нужно менять картридж, а просто доливать нужные чернила в соответствующую емкость. Мы заливаем оригинальные чернила EPSON, но возможно использование и нефирменной краски.

 

 

 

Сама заправка несложная и после первого раза понятная. Если заливаешь не всю емкость с чернилами, а в бутылочке что-то остается, то это не проблема. Просто плотно закрыв крышку и убрав в сухое место, чернила хранятся без проблем. Главное работать в перчатках и быть аккуратным.

 

 

 

Распечатав все листы, приступаем к последнему этапу. 

 

 

 

Я решила оформить портфолио вот в такую черную и недорогую папку с текстурной поверхностью. У нее имеется сверху специальный зажим, которым я и закрепляю все листы разом.

 

 

 

Итак, из материалов и инструментов вам понадобятся:

 

  • листы портфолио формата А4
  • файлы формата А4 для каждого листа (я использую не гладкие, а с текстурой)
  • обычный скотч
  • двухсторонний скотч
  • ножницы

 

Вкладываю лист в файлик, так, чтобы полоса с перфорацией была с правой стороны от лицевой части. Проверяю, чтобы не было никаких волосинок, пылинок и прочей нечисти. 

 

 

 

 

Далее необходимо спрятать полосу с перфорацией. Для этого переворачиваю лист и закрепляю его обычным скотчем. О красоте и аккуратности тут можно не беспокоиться. Главное, чтобы полоса крепко держалась согнутой, сверху и снизу не отходила, а была плотно прижата. 

 

 

 

То же самое проделываю и с верхним краем. Вот тут уже нужна аккуратность. Таким образом оформляю в файлы все листы портфолио. 

 

 

 

Далее разделив листы по парам, необходимо плотно их соединить друг с другом. Тут на помощь приходит двухсторонний скотч. Нарезав предварительно полоски резаком прямо на нем, прикрепляю их по краю одного из парных листов с оборотной стороны. И несколько штучек по центру. Убрав защитную пленку, приклеиваю оборотами второй парный лист. . Тут главное как можно точнее наложить второй лист и не перепутать верх с низом. А то это будет фиаско. 

 

 

 

Таким способом оформляем все парные листы.

 

 

 

И складываем в папку, на которую предварительно, благодаря тому же двухстороннему скотчу, приклеиваем обложку. Мой совет, когда портфолио не используется, не закреплять листы зажимом, во избежание их деформации. На обложке, кстати, изображена моя кошка по имени Бусинка, ну или просто Буся. 

 

   

 

 

Наконец, портфолио художника оформлено. Спасибо за прочтение данного урока!

 

 

© Копирование разрешено только
с указанием автора и ссылки на оригинал статьи

 

 

 

 

 

Портфолио фотографа — советы как составить и оформить

СОДЕРЖАНИЕ:

И опытные, и начинающие фотографы должны иметь возможность провести грамотную и качественную самопрезентацию. Можно сколько угодно красноречиво рассказывать об уровне своей квалификации и опыте, но не получить должного результата — заказа. И только рабочее портфолио фотографа, созданное со знанием дела, станет лучшей визитной карточкой, которое расскажет о ваших умениях и креативности лучше любых слов.

Что такое портфолио фотографа?


Это собрание работ, пригодных для презентации потенциальным заказчикам и отображающее авторский стиль и профессионализм. Чаще всего подборка фото объединяется определенной тематикой и содержит снимки, ориентированные на определенную аудиторию.

Просто набор лучших по мнению автора кадров — это еще не портфолио. Его составление и оформление требует соблюдения определенных правил и рекомендаций. Без наличия художественного вкуса создать идеальный самопрезентационный альбом не получится и придется обращаться к помощи профессионалов.

Зачем нужно?

По назначению портфолио — это рабочий инструмент, который помогает найти заказчика, создав у него представление о подходе фотографа к работе с камерой и профессионализме. Люди, которые ищут специалиста для проведения фотосессии, основывают свой выбор на личных предпочтениях и субъективном восприятии качества уже имеющихся снимков.

Чтобы зацепить внимание потенциального клиента, необходимо предложить такую подборку фото, которая будет отличаться от конкурентных, и может заинтересовать зрителя. От качества предоставляемого материала и его оформления зависит мнение, которое составляют о фотографе окружающие.

Виды

Условно портфолио, которыми пользуются фотографы, можно разделить на два основных вида:

  • Рабочие тематические. Узкотематические подборки снимков, ориентированные на конкретную целевую аудиторию. Служат для представления качества работы в определенном направлении — отображают стиль и умение показать себя, как специалиста в определенных обстоятельствах.
  • Авторские творческие. Служат для самовыражения фотографа и являются подборкой лучших (по мнению автора) кадров с необычным подходом к фотографированию. К этому виду портфолио, как правило, не предъявляется никаких особых требований по оформлению и составлению, поэтому фотограф волен креативить как посчитает нужным.

Если вы планируете зарабатывать фотографией и требуется эффективный рабочий инструмент, то стоит выбрать вариант тематического портфолио. Творческие подборки подойдут тем, кто делает снимки из любви к искусству и считает себя вольным фотографом, не планируя работать напрямую с заказчиком.

Как составить портфолио фотографа грамотно и эффективно


Вступая на путь покорения вершины коммерческой фотографии, первостепенной задачей становится грамотное составление портфолио. На первый план выходят такие критерии, как красота, единство стиля, запоминающиеся кадры и оригинальность авторского почерка. При этом, основными моментами, на которые стоит обратить внимание перед тем как составить портфолио фотографа являются:

  • ориентирование на целевую аудиторию;
  • тематика;
  • создание и подбор фото;
  • пополнение и обновление.

Уделив должное внимание каждому из этих аспектов и, следуя дельным советам от профессионалов сего дела, вы гарантированно сможете правильно оформить портфолио фотографа.

Ориентир на целевую аудиторию

Даже лучшая подборка фото может не вызвать восторга у некоторых зрителей. Причины тому — субъективное мнение и представление о прекрасном. Тут стоит понимать, что далеко не все люди хорошо разбираются в искусстве фотографии и способны оценить креатив и авторские фишки. Очень важно предлагать потенциальным заказчикам то, что они поймут и захотят для себя. По этому поводу есть несколько рекомендаций:

  • Изучите свою ЦА. Не распыляйтесь, предлагая услуги всем. Изначально выберите для себя определенную нишу (или несколько) и проведите исследования потребностей ЦА. Для этого посмотрите фотоотчеты на публичных страницах своих конкурентов, полистайте социальные сети, чтобы увидеть какие снимки, сделанные фотографами, выставляют люди и т.д. Точное попадание в потребности ЦА — предложить не лучшее, а то, чего от вас ждут. Изучение интересов потенциальных заказчиков поможет осознать готовы ли вы предложить искомое и даст понимание как показать, что вы оправдаете оказанное вам, как специалисту, доверие.
  • Следите за модными тенденциями. Как бы странно это не звучало, но фотографу важно следить не только за теми тенденциями, которые диктует творческий мир, но и за теми, которые поняла и приняла публика. Потребности ЦА нередко основаны на том, что модно и делаю все. Пример — портфолио фотографа, предлагающего фотосессию «в ожидании». Относительно недавно об этом практически никто не знал, а сегодня такая фотоподборка является чуть ли не обязательной для всех будущих мам. Именно поэтому, отслеживайте потребности с учетом модных тенденций и предлагайте только то, чего от вас ждут.

Потребности заказчиков и ваши возможности должны совпадать, только тогда возможно плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество. А заявить о себе позволит портфолио, грамотно составленное и красиво оформленное.

Тематика

Определившись со своей целевой аудиторией, разделите ее потребности на отдельные тематики. Например, вы решили ограничить свои услуги проведением фотосессий на тему:

  • Love Story;
  • свадьба;
  • корпоративы;
  • для социальных сетей;
  • семейная идиллия.

Стремитесь не максимально расширить список тематик, а предлагать такие направления, в которых можете выдать идеальное качество. Со временем можно будет добавить перечень услуг новыми пунктами, а на начальной стадии достаточно 3-5 востребованных тематик на основании которых предлагайте заказчикам свои примеры портфолио фотографа.

Создание и подбор фото

Когда перечень тематик выбран и понятен, самое время отобрать примеры работ для портфолио. Здесь появляется два закономерных вопроса, ответы на которые мы готовы предложить прямо сейчас:

  1. Где взять фото? Далеко не каждый начинающий фотограф имеет большой выбор тематических снимков, пригодных для составления портфолио. Самый простой способ собрать материал —  целенаправленно организовать сессии с прицелом на отбор фотографий для самопрезентации. Будьте готовы, что это может отнять больше времени, чем может показаться и работа на этом этапе, скорее всего, останется неоплаченной. Обратитесь к помощи друзей или предложите через социальные сети бесплатную фотосессию, чтобы привлечь моделей.
  2. Как выбрать подходящие? Кода отснято немало тематического материала, самый большой труд — отобрать оптимально подходящие кадры, чтобы оформить портфолио фотографа. По этому поводу есть несколько дельных советов:
    • Не гонитесь за количеством. Чтобы составить портфолио достаточно 20-30 снимков. Помните, что зритель быстро устает, всматриваясь в фото, поэтому до конца очень объемного альбома он может и не долистать. Придерживайтесь рекомендаций по количеству, чтобы составить оптимальную по объему подборку.
    • Самокритично оценивайте качество. Любое творчество, и фотография не исключение, оценивается субъективно. Отбирая снимки, старайтесь смотреть на кадры максимально критично. Начните с отбора сначала 100 лучших вариантов, а после постепенно отсекайте те, которые проигрывают другим. Не стесняйтесь обращаться за помощью. Если у вас есть коллега, мнению которого вы доверяете, попросите его отобрать понравившиеся фото или показать удачные готовые примеры. Чаще всего, независимое мнение может оказаться очень ценным при оформлении портфолио фотографа.

Этот этап не терпит спешки, так как является основным и очень ответственным. Не торопитесь и потратьте на этого столько часов, дней или недель, сколько потребуется для получения желаемого результата. Выбирая свой путь к вершине покорения коммерческой фотографии, не пренебрегайте изучением предложений от коллег и конкурентов. Иногда это помогает вдохновиться на удачную фотосессию или пересмотреть свое видение на подход к работе.

Пополнение и обновление

Каким бы тщательным и кропотливым не был подход к сбору информации и материала для портфолио, а оно не может считаться вечным. Уважающий себя фотограф всегда старается подчеркнуть рост мастерства и предложить лучшие из работ. Поэтому будьте готовы обновлять уже существующие подборки фотографий и пополнять тематики.

Как часто необходимо пополнять и обновлять свои презентационные фотоподборки? Ответ один — по мере необходимости. Следите за тем, чтобы возвращающиеся к вам клиенты имели возможность рассматривать новые портфолио, а не каждый раз перелистывать старые, уже хорошо им знакомые.

Как оформить портфолио для фотографа красиво и удобно


От выбора вида оформления зависит многое, включая охват целевой аудитории и удобство изучения предложенного вами фотоматериала. На этом завершающем этапе составления портфолио, можно посмотреть примеры других фотографов и сделать соответствующие выводы.

В каком формате представить

Современные фотографы имеют возможность представить свои работы в двух форматах:

  1. Цифровом. Можно считать бюджетным вариантом, который, кроме этого, не потребует больших затрат времени. Отснятый и обработанный материал размещается в сети интернет и обеспечивает круглосуточный доступ к фото заинтересованных людей. Но есть нюанс, который может испортить впечатление о вашем фототворчестве — особенности отображения и цветопередачи на разных устройствах. Не только дешевые смартфоны, но и некоторые мониторы ПК не способны передать качество и цветовую гамму в ее первозданном виде, что влияет на восприятие и мнение о работе. Цифровые портфолио могут размещаться на:
    • персональном сайте фотографа;
    • личной странице в социальных сетях;
    • профессиональных фотосайтах и форумах.
  2. Печатном. Этот формат предполагает получение портфолио, которое можно подержать в руках и полистать. Выбрав хорошую типографию, вы получите результат, который порадует качеством, отличной цветопередачей и долговечностью. Отпечатанные портфолио фотографа могут быть в виде:

Совсем не обязательно иметь оба варианта — можно остановиться на одном, уделив максимум внимания и времени качеству результата. И, стоит иметь в виду, что отпечатанный вариант можно будет предоставить для ознакомления заказчику лично, сопроводив просмотр комментариями, выгодно презентуя себя, как специалиста. В случае с цифровым представлением портфолио, у вас не будет возможности повлиять на мнение и решение потенциального заказчика.

Варианты оформления

От выбранного формата представления зависит и то, какие могут быть предложены и рассмотрены варианты оформления:

  • Для электронного портфолио. Нет жестких правил, но есть рекомендации. Выкладывайте подборки снимков там, где зрителя ничего (или мало что) будет отвлекать от просмотра. Сайты с рекламой, множеством ярких кнопок и т.д. не позволят сосредоточиться и полностью погрузиться в изучение фотографий.
  • Для печатных портфолио. Здесь есть несколько базовых и часто используемых вариантов:

Очень важно, чтобы оформление было солидным и не вычурным, поскольку главное в портфолио — это содержание, а не обложка. Но, важно понимать, что ответственное отношение от вас потребуется на каждом из перечисленных этапов.

Хорошее портфолио фотографа это то, которое позволяет находить клиентов и работать, ведь именно для этого вы и собираете подборки из лучших кадров. Если ваше портфолио для самопрезентации не дает нужного результата, самое время пересмотреть его концепцию, тематику, вариант представления и оформления, то есть, собрать его с нуля.

Как грамотно оформить портфолио дизайнера

Портфолио, в первую очередь, должно отражать его вкус. Соберите и рассортируйте свои лучшие работы по отдельным категориям: плакаты, баннеры, визитки и прочее.

Выберите выбор реализации. Наилучший вариант – разместите портфолио на персональном сайте. Чем лучше, интереснее и оригинальнее будет оформлен сайт, тем лучше будет отношение к вашим работам, поэтому не жалейте сил и средств на создание собственной страницы в интернете. Одним из популярных движков сайта является Joomla, для которого легко выбрать красивые и оригинальные шаблоны joomla, они сделают ваш сайт непохожим на другие. Ссылку на персональный сайт будет очень удобно отправить потенциальным работодателям, указать в объявлении на фриланс-бирже, разместить на визитной карточке.

Если создание собственного сайта вам не по карману, создайте папку со своими работами на специализированном ресурсе для фрилансеров. Начинающему веб-дизайнеру будет трудно создать уникальный сайт, поэтому вполне допускается использование готового ресурса.

В каждом направлении ваших работ разместите от 2 до 6 проектов. Это позволит судить о богатстве ваших возможностей, даст заказчику полное представление о вашем профессионализме. Рассортируйте работы, например: сайты, плакаты, баннеры – должны быть в отдельных разделах. Выкладывайте по возможности больше работ, а не только те, которые нравятся вам. Заказчику может понравиться именно та работа, которая у вас не вызывает восторга и наоборот.

Если вы в качестве дизайнера работали с полиграфией, покажите достигнутые вами результаты на собеседовании с будущим работодателем: принесите с собой буклеты, визитки, каталоги брошюры и прочие разработки, которые могут понравиться будущему боссу.

Хотя в основном работы говорят сами за себя, расскажите об использованных технологиях. Это вполне может быть уместно на личном сайте и создаст хорошее впечатление о ваших профессиональных навыках. Итак, портфолио – это та подборка ваших работ, которая расскажет о ваших достижениях в области дизайна и продемонстрирует ваши умения и навыки с самой лучшей стороны.

Как организовать свое цифровое портфолио

Создание портфолио очень похоже на написание рассказа. Но на этот раз главным героем являетесь вы или ваши ученики. У убедительной истории и звездного портфолио много общего.

Есть начало, середина и конец. Есть четкие разграничения событий, времени и места. Есть страницы, главы и разделы. Короче говоря, информация была собрана, разделена на части и упакована в понятные, удобоваримые куски, чтобы продвигать историю вперед, шаг за шагом.

 

Как лучше организовать цифровое портфолио?

Их много, и ни один из них не обязательно неправильный. Это ваша история, и то, как вы расскажете, полностью зависит от вас. Вот несколько идей для начала.

 
1) По темам

Организация вашего портфолио по предметным областям. Это может быть отличным вариантом для проявления междисциплинарности в работе. Учащиеся могут создавать коллекции по каждому предмету, и в рамках этой коллекции они могут организовывать проекты, отражать и улучшать, а также представлять свою работу коллегам для обратной связи.

 

 

2) По концепции или стандарту

Многие технические тренеры или преподаватели со специальной ролью склонны организовывать свое портфолио по идее или концепции. Если у вас есть ресурсы для достижения определенных стандартов, преподавания определенных предметов и т. д., организовать вашу работу в коллекции может быть легко. Кроме того, параметры обмена на лампочке позволяют вам выбирать уникальную аудиторию для каждой коллекции в вашем портфолио. Это также хороший вариант для студентов, которые хотят продемонстрировать свою компетентность в определенных навыках, или для преподавателей, чтобы задокументировать свое профессиональное развитие и квалификацию.

 

3) По назначению

Если вы или ваши учащиеся уже сосредоточены на какой-либо дисциплине, хорошим вариантом будет простая организация портфолио по заданию.

 
4) По классам

Это отличный вариант организации для младших школьников, которые используют свои портфолио для документирования своего роста и демонстрации своего прогресса с течением времени. Для преподавателей, которые преподают в нескольких классах и которым необходимо четко очерчивать учебный план, организация коллекций по классам является хорошим вариантом.

Что такое управление портфелем проектов? Согласование проектов с бизнес-целями

Определение управления портфелем проектов

Управление портфелем проектов (PPM) — это процесс, посредством которого проекты организации оцениваются и выполняются для обеспечения стратегического соответствия целям компании. PPM предоставляет руководителям, менеджерам проектов, членам команды и заинтересованным сторонам общее представление об их проектах, в том числе о том, как они вписываются в директивы и стратегию организации, тем самым предоставляя информацию о потенциальных доходах и сопутствующих рисках.

В рамках PPM проекты группируются в программы на основе релевантности и сходства. Эти программы и соответствующие им проекты должны подпадать под портфельную стратегию, осуществляемую офисом управления проектами (PMO) для достижения общих целей компании. Таким образом, PPM делает больше, чем просто согласовывает проекты с бизнес-стратегией; он предоставляет средства для согласования подхода организации к управлению проектами, включая все политики и процессы проекта, с ее целями.

Преимущества PPM

Управление портфелем проектов позволяет организациям достигать более высоких показателей успеха, согласовывая их со среднесрочными и долгосрочными целями компании.PPM также приводит к следующим положительным результатам:

Ясность цели и масштабное мышление: PPM позволяет членам команды не только работать на детальном уровне, но также понимать и визуализировать, как управление проектами, программами и портфелями связано с видением и миссией организации. Связывая каждый этап проекта и задачу с более широкими целями организации, PPM способствует формированию общего мышления.

Улучшенное планирование мощностей и управление ресурсами. Планирование мощностей и управление ресурсами во многом зависят от того, насколько хорошо ваш PMO реализует свою стратегию и связывает использование ресурсов с целями всей компании. Бесполезная трата ресурсов — одна из самых больших проблем, с которыми сталкиваются компании, когда дело доходит до определения масштабов проекта. PPM снижает вероятность напрасной траты ресурсов, гарантируя, что ресурсы распределяются на основе приоритета и эффективно упорядочиваются и разумно используются для достижения намеченных целей.

Высшие степени продуктивности. PMO, которые сообщают, почему проектные задачи имеют жизненно важное значение для создания ценности, с большей вероятностью повысят производительность. Сотрудники, которые понимают свою роль в достижении более крупных целей, в целом работают усерднее и обращают внимание на качество своих результатов.

Повышенная ловкость. Согласовывая проектную деятельность со стратегией, компании становятся более гибкими, что упрощает управление изменениями и адаптацию по мере возникновения возможностей и препятствий.

Повышение рентабельности инвестиций. Помогая добиться ясности в отношении целей компании, улучшая управление ресурсами и повышая производительность и гибкость, PPM значительно повышает рентабельность инвестиций (ROI) любого проекта.С PPM инвестиции в проекты с большей вероятностью окупятся и создадут компании более прочные основы для будущего.

Программное обеспечение для управления портфелем проектов

Правильные инструменты имеют важное значение для успеха с PPM, и следующие являются одними из лучших. Каждый из них предлагает такие функции, как панели с простым доступом, управление портфелем, планирование проектов, управление требованиями, совместная работа, управление бюджетом и проблемами, управление задачами и отслеживание статуса.

  • Clarizen One — это решение для управления проектами и портфелями для крупных организаций, предоставляющих ИТ и профессиональные услуги.
  • Mavenlink лучше всего подходит для малых и крупных компаний, предоставляющих профессиональные услуги, особенно в таких отраслях, как маркетинг, реклама, связи с общественностью, архитектура, проектирование, ИТ-услуги, управленческий консалтинг и образование.
  • monday.com — это масштабируемый инструмент управления портфелем проектов, предназначенный для команд численностью до 200+ пользователей.
  • ProjectManager.com хорошо подходит для менеджеров и команд во всех отраслях и доступен на четырех уровнях (личный, рабочие группы, бизнес и предприятие).
  • Targetprocess — это решение для планирования предприятия, которое хорошо подходит для средних и крупных компаний.

Этапы процесса управления портфелем проектов

Чтобы добиться успеха с PPM, PMO должны разработать и внедрить процесс, который поможет обеспечить бесперебойную работу и соответствие ожиданиям. Вот несколько ключевых шагов, которые должны быть включены в процесс PPM.

  1. Определите все существующие и потенциальные проекты. Без полной инвентаризации текущих и будущих проектов практически невозможно разработать успешную стратегию PPM.Это первый шаг к достижению наилучшего ROI.
  1. Определите, как каждый проект повлияет на стратегию компании. Каждый проект должен обеспечивать четкую ценность для продвижения стратегии компании в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Это значение должно легко отслеживаться, документироваться и сообщаться всем заинтересованным сторонам.
  1. Расставьте приоритеты для каждого проекта. После того, как стоимость проектов подтверждена, PMO должен определить приоритеты, какие проекты следует выполнять, в каком порядке и почему.Они «почему» имеют решающее значение. Непонимание того, почему один проект является приоритетным по сравнению с другими, может дорого обойтись, если последовательность не установлена.
  1. Распределить ресурсы. После того, как проекты выбраны и им присвоены приоритеты, необходимо распределить ресурсы и управлять ими. Распределение снижает вероятность напрасной траты ресурсов. Тщательно и точно определите все доступные ресурсы и назначьте каждый таким образом, чтобы не вызывать перегрузку и потенциальные конфликты.
  1. При необходимости скорректируйте стратегию проекта. Поскольку изменения происходят постоянно, важно пересмотреть цели компании, каждый проект в рамках каждой программы и все доступные ресурсы, чтобы обеспечить соответствие стратегии.

Передовой опыт PPM

Передовой опыт может не только повысить вероятность успеха PPM, но и предоставить компаниям уверенность в ценности каждого проекта при попытке определить проекты для реализации. Вот несколько ключевых рекомендаций по правильному использованию PPM.

  • Выявление и привлечение к участию всех потенциальных заинтересованных сторон. От руководства до рядовых сотрудников полное участие жизненно важно для обеспечения охвата всех аспектов. Часто несколько ключевых заинтересованных сторон, которые были упущены из виду, могли бы сэкономить компании время, разочарование и потраченные впустую ресурсы.
  • Помедленнее. Планирование успеха требует времени. Обеспечение охвата всех основ с самого начала имеет большое значение для снижения стресса, потерь и частичных или полных отказов в будущем.
  • Определение лучших методов, приемов, технологий и ресурсов. Привлекайте экспертов внутри и за пределами вашей организации для помощи в разработке лучших методов, приемов, технологий и ресурсов, необходимых для повышения ваших шансов на успех. Признайте и признайте сильные и слабые стороны вашей компании, возможности и угрозы, выполнив SWOT-анализ.
  • Документируйте все. Тщательная и полная документация избавляет от недоразумений и неправильных толкований.
  • Сообщайте обо всем вовремя. Нет смысла иметь план или документировать все, если об этом никто не знает.Нет никакой пользы и в том, чтобы сообщать информацию не тем людям или не вовремя. Обязательно своевременно сообщайте необходимую информацию нужным заинтересованным сторонам.

Ключевые структуры PPM

Платформы

могут оказать положительное влияние на вашу стратегию PPM и ее реализацию. Популярные фреймворки PPM включают следующее.

Agile PPM: Организации по всему миру признают и внедряют Agile-подход к PPM. Согласно Accenture, некоторые из преимуществ Agile PPM:

  1. Более целеустремленная и эффективная организация потоков создания ценности
  2. Возможность выбора правильных инициатив на основе скользящего прогноза
  3. Способность создавать и поддерживать значимый надзор
  4. Более высокая степень прозрачности рабочих элементов и ресурсов
  5. Возможность непрерывно управлять ценностью и показателями с меньшими приращениями

Prince2: Разработанная в Великобритании программа Prince2 (Проекты в контролируемой среде) фокусируется на бизнес-кейсах, а не на проектах.Prince2 хорошо работает в компаниях с определенным PMO, где основное внимание уделяется разбиению проекта на более управляемые и контролируемые этапы. Эта структура может использоваться на любом уровне и чаще применяется в более крупных организациях. Prince2 считается простым в освоении и использовании даже для людей с ограниченным опытом.

PMBOK: Свод знаний по управлению проектами, разработанный Институтом управления проектами (PMI), считается золотым стандартом для менеджеров проектов.PMBOK использует подход, основанный на знаниях, который в значительной степени зависит от опыта и знаний менеджера проекта. Он в значительной степени ориентирован на документацию и хорошо работает, если ваша организация предпочитает оставить принятие большинства решений обученным специалистам в PMO.

Сертификат управления портфелем проектов

PMI — это золотой стандарт всемирно признанной сертификации проектов, программ и портфелей. Они предлагают удостоверение специалиста по управлению портфелем (PfMP), предоставляя «продвинутую компетенцию в скоординированном управлении одним или несколькими портфелями для достижения стратегических целей.

Для получения сертификата

требуется не менее восьми лет профессионального опыта в бизнесе и наличие среднего образования (диплом средней школы, диплом младшего специалиста или международный эквивалент) с опытом управления портфелем в течение 10 500 часов; или четырехлетняя степень (степень бакалавра или глобальный эквивалент) и 6000 часов опыта управления портфелем.

Обучение управлению портфелем проектов

PMI также предлагает список организаций, которые утверждены для проведения обучения управлению проектами, программами и портфелями.

Развитие преподавательского портфолио | Институт преподавания и обучения Майкла В. Дрейка

Это практическое руководство предназначено для помощи в разработке преподавательского портфолио.

В течение академической карьеры преподавателей просят разработать различные типы портфолио, включая портфолио курса, профессиональное (научное) портфолио и портфолио преподавателя.

Портфолио курсов:  Включает информацию, относящуюся к конкретному курсу, включая программы, материалы курса и примеры заданий, а также обоснование заданий и обсуждение того, как методы обучения и материалы курса помогают учащимся учиться.

Профессиональное портфолио:  Включает набор документов, представленных в рамках процесса продвижения по службе и пребывания в должности. Этот тип портфолио будет включать научную работу и исследовательский прогресс, преподавательский опыт и достижения, а также послужной список.

Портфолио преподавателя:  Описывает и документирует различные аспекты преподавательских способностей. Преподавательские портфолио готовятся в одном из двух основных форматов:

  • Суммирующие портфолио создаются с целью подачи заявки на академическую работу или для продвижения по службе и пребывания в должности в отделе.
  • Формирующие портфолио  создаются с целью личного и профессионального развития.

Поскольку опыт преподавания меняется по мере развития карьеры, рекомендуется периодически обновлять портфолио (портфолио) не только для обеспечения актуальности, но и для регулярных размышлений о преподавании. В какой-то момент своей карьеры преподаватели могут обнаружить, что им необходимо вести как итоговое, так и формирующее портфолио, потому что они служат разным целям. Однако обратите внимание, что в итоговом и формирующем портфолио могут использоваться общие материалы.Некоторые люди описывают преподавательское портфолио как место, где можно обобщить достижения в области преподавания и привести примеры учебного материала; другие описывают его как механизм и пространство для размышлений о преподавании. Институт Дрейка рекомендует портфолио как место, где можно сделать и то, и другое.

 

Зачем создавать портфолио?

  • Для размышлений о целях обучения
  • Для оценки сильных сторон преподавателя и областей, которые нуждаются в улучшении
  • Для документирования прогресса в качестве учителя
  • Для генерации идей для будущего преподавания/разработки курса
  • Для определения личного стиля преподавания
  • Для развития диалога с коллегами-учителями
  • Рассмотреть новые способы сбора отзывов учащихся
  • Собрать подробные данные для поддержки ваших целей
  • Отобрать несколько источников фактических данных, которые документируют реализацию научно обоснованных учебных стратегий и их эффективность
  • Приступить к академический поиск работы, подать заявку на продвижение по службе и процесс пребывания в должности, а также для личного и профессионального развития.

 

Начало работы

Форматы портфолио различаются, но эффективное портфолио должно быть хорошо задокументировано и организовано. Американская ассоциация высшего образования (AAHE) предлагает, чтобы преподавательское портфолио было следующим:

Структурированное портфолио должно быть организованным, полным и творчески оформленным. Вот некоторые вопросы, над которыми вам следует подумать: правильно ли оформлено мое портфолио? Содержимое отображается в организованном порядке? Является ли содержимое репрезентативным для той цели, для которой оно предназначено?

Портфолио должно быть не только структурным, но и всеобъемлющим.Документация должна представлять объем вашей работы. Он должен быть репрезентативным для курсов и времени. Некоторые вопросы, над которыми вам следует подумать, могут быть такими: Отражает ли мое портфолио типы и уровни курсов, которые я преподавал? Отображает ли мое портфолио срез моей преподавательской работы?

Естественная склонность любого, кто готовит портфолио, — все документировать. Тем не менее, если портфолио используется либо для итоговых, либо для формативных целей, следует уделить особое внимание краткости и выборочности, чтобы должным образом документировать свою работу.Мы предлагаем вам ограничить содержание вашего портфолио тем, что требуется рецензенту, не забывая при этом о цели.

Содержание для включения

Поскольку портфолио описывает и документирует способности уникального человека, нет двух одинаковых портфолио для преподавателей. Портфолио может включать в себя несколько различных типов документов, в зависимости от цели создания портфолио, типа проводимого обучения, академической дисциплины и целевой аудитории портфолио.Несмотря на различия, существующие в портфолио, часто включаются следующие материалы:

Оглавление является важным инструментом для организации различных разделов вашего портфолио.

Компоненты повествования

Некоторые из перечисленных выше разделов, такие как философия обучения, являются строго повествовательными (рефлексивными). Другие состоят из набора материалов, дополненных повествованием или обоснованием. В пояснениях, сопровождающих любой из разделов или документов, должны быть даны ответы на следующие вопросы:

  • Почему вы включили этот материал в портфолио?
  • Как этот материал (или практика) использовался в классе?
  • Был ли материал (или практика) эффективным? Что студенты узнали в результате включения материала (или практики) в обучение?
  • Как в результате изменилась инструкция?
  • Что вы узнали о себе как об учителе?

 

Нужна дополнительная помощь?

Сотрудники Института Дрейка доступны для индивидуальных встреч для обсуждения типов портфолио и подготовки, областей учебного процесса, которые необходимо изучить, видов информации, которую необходимо собрать, и того, как эти материалы могут быть проанализированы и представлены.Персонал также может помочь преподавателям собрать отзывы об их обучении с помощью фокус-групп учащихся и инструментов промежуточной оценки.

Чтобы записаться на консультацию, свяжитесь с нами (в теме письма укажите «Учебное портфолио»).

12 лайфхаков для портфолио Smart Homeschool, чтобы быть организованным и поддерживать его в рабочем состоянии

Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, прочитайте мое заявление о раскрытии информации для более подробной информации.

Нужны лайфхаков для портфолио , чтобы навести порядок и не отставать от всех документов и тому подобного?

Вы в правильном месте!

Я делюсь этими творческими идеями и советами , которые я изучил за последние 9 лет создания и поддержания портфолио на дому для моих 5 мальчиков.Если я могу это сделать, то и вы наверняка сможете!

Поддержание портфолио Homeschool не должно быть трудным!

Составление и поддержание хорошего портфолио домашнего обучения может вызвать стресс у многих учеников, обучающихся на дому, даже у опытных.

Многие дети, обучающиеся на дому, изо всех сил пытаются найти систему, подходящую для их семьи и при этом отвечающую законам о домашнем обучении в их штате.

Портфолио домашнего обучения — это запись, которая помогает вам отслеживать успеваемость вашего ребенка.

Когда вы ведете хороший учет, вы можете лучше понять сильные и слабые стороны вашего ребенка.

При этом вам не нужно не спать по ночам, беспокоясь о том, как сделать портфолио идеальным. Как и во всех вещах в жизни и домашнем обучении, баланс и умеренность являются ключевыми.

Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых хитростях, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам не отставать от своего портфолио домашнего обучения.

12 блестящих лайфхаков для портфолио домашнего обучения

1.

Будь проще  

Портфолио для домашнего обучения не должно быть сложным .

Вам не нужно тратить сотни часов на то, чтобы создать что-то идеальное.

проще ведение записей, проще организовать и поддерживать. Оценщики домашних школ, просматривающие эти портфолио, предпочитают что-то простое и прямолинейное.

На самом деле, наш совершенно потрясающий оценщик всегда напоминает мне придерживаться основ и предоставлять только минимальное доказательство прогресса .Она предпочитает 3 работы — по одной с начала, середины и конца года.

Если вы знаете, кто будет вашим оценщиком на дому, я призываю вас спросить, что они хотели бы видеть.

2.

Не откладывать  

Завтра сделаю… Завтра заполню…  

Затем наступает завтра, а послезавтра кажется более идеальным. Это становится циклом. Прежде чем вы это узнаете, вы застрянете с месячным ведением записей.

Вы начинаете чувствовать себя подавленным . Итак, подчеркнул , что его трудно мотивировать делать что-либо из этого.

Вот мой лайфхак для портфолио : каждый день записывайте действия, которые были выполнены за этот день.

Это займет всего несколько минут, но впоследствии избавит вас от множества головных болей.

И вы создадите фантастический отчет, потому что все еще свежо в вашей памяти.

Этот хак касается записей посещаемости, названий книг, экспериментов и названий проектов. Просто запишите (или напечатайте) все, что было сделано в этот день .

Я называю это ретроактивным планированием . Мой друг, обучающийся на дому, звонит по номеру , обратное планирование . Это действительно просто умная форма ведения записей!

3.

Организация имеет ключевое значение  

Успешные портфолио для домашнего обучения легче составить, если вы хорошо организованы.

Не заставляйте себя (или кого-либо другого) гадать о том, когда что-то произошло, что произошло, что должно было произойти и почему это произошло.

Лучший способ сделать это — поставить маркировку своей работы . Ярлыки, которые вы можете включить в свою домашнюю работу, включают:

  • Имя ребенка
  • Цвет (если вы раскрашиваете школьные принадлежности ваших детей)
  • Дата
  • Время (если имеет отношение к работе)
  • Тема
  • Используемая учебная программа информация для добавления)

Купите скоросшиватели или папки-гармошки , которые облегчат вам работу, не загромождая ваше пространство.

О, и если у вас есть место в вашей домашней школе для специального места для хранения материалов вашего портфолио, сделайте это!

Прочные папки Samsill Earth’s Choice на 3 кольцах на биологической основе, папки Fashion Clear View 2 дюйма, до 25% пластика на растительной основе, 4 упаковки в ассортименте (MP48669) 1-дюймовые папки с 3 кольцами, папки SEEKIND View, вмещают до 8 526 карманов Аккордеонный органайзер для папок с файлами , Расширяемая папка для документов Размер A4 Letter Расширяемые папки с файлами, пластиковая аккордеонная бумага для документов Бумага для купонов Органайзер для квитанций с 3 цветными вкладками с алфавитом AZ4 Pack 7-Pockets Expanding File Folders, 4шт Аккордеонная папка для документов Органайзер, Пластиковая папка для файлов формата A4 / Letter Расширяемые файловые оболочки для Школа и офис — черный, синий, желтый и красный

 

4.

Использовать технику визуального повествования  

Один из лучших лайфхаков для портфолио!

Некоторые из самых интересных (и захватывающих) портфолио используют визуальные элементы , чтобы выделиться.

Когда ваши дети делают поделок или делают цифровые фотографии , вы можете использовать их как часть портфолио.

Вы фотографируете работу своих детей и публикуете в социальных сетях, чтобы поделиться с семьей и друзьями? Включите эти фотографии тоже.

Это также отличный способ продемонстрировать успехи вашего ребенка оценщику домашнего обучения.

Если ваш ребенок много учится онлайн, вы можете использовать цифровое портфолио . Сделайте скриншотов и сохраните их в папке на вашем компьютере, в Dropbox или на Google Диске.

5.

Вести журнал внеклассных занятий  

Не забывайте следить за всеми теми крутыми внеклассными мероприятиями , которые нравятся вашим детям.

Занятия такого рода предоставляют вашим детям много прекрасных возможностей для обучения и практики навыков.

Какой вид внеклассной деятельности можно задокументировать? Вот несколько идей:

6.

Учитесь у экспертов  

Если вы новичок в домашнем обучении (добро пожаловать!), лучший способ научиться делать отличное портфолио — поговорить с опытными домашними учениками .

Вы можете найти их в своем сообществе или на онлайн-платформах, таких как Facebook или форумы.

Сообщество домашнего обучения оказывает большую поддержку. Вы узнаете много нового о домашнем обучении в целом. Кроме того, вы откроете для себя другие умные лайфхаки для портфолио домашнего обучения, которые облегчат вам процесс.

7.

Оставайтесь верными цели  

Каковы ваши цели и намерения по обучению на дому? Чего вы хотите добиться к концу года?

Если у вас есть цель, вы будете знать, что искать и что включить в свой портфель.

Вам НЕ нужно документировать все, что делают ваши дети.

Например, если вы создаете портфолио для старшей школы, вы можете включить тесты, оценки, лабораторные отчеты, планы уроков, проекты с отличием, описания курсов, часы внеклассных занятий и записи о посещаемости.

Детский сад будет выглядеть совсем иначе. Вы можете показать несколько образцов почерка, математики и журнала чтения.

Самое важное, о чем следует помнить, это включить образцы для каждого предмета домашнего обучения, необходимого в вашем штате .Это, однако, не означает, что вы должны посвятить этому предмету весь учебный год.

Например, в нашем штате (Пенсильвания) требуется ежегодное покрытие пожарной безопасности. Раньше мы читали несколько книг, разрабатывали правила пожарной безопасности и смотрели видео. В этом году мы с мальчиками будем проводить урок пожарной безопасности, который займет максимум неделю.

8.

Следуйте рекомендациям по учебной программе  

Если вы пользуетесь программой домашнего обучения, вы можете обнаружить, что в ней есть рекомендации по ведению документации.Этот вариант идеально подходит для новичков, обучающихся на дому, или если вы чувствуете, что застряли или испытываете стресс из-за портфолио домашнего обучения.

9.

Иметь разные файлы для разных целей

Из всех лайфхаков для портфолио, которые могут сэкономить ваше время, этот — лучший. Старайтесь не путать записи ваших детей и каждого из их предметов.

Это значительно усложняет процесс сортировки, когда вы ищете конкретный документ по определенной теме. #askmehowiknow

Я пришел к выводу, что лучшая система для нашей домашней школы состоит в том, чтобы иметь папку для каждого ученика . Каждая папка имеет разделителей с вкладками и карманов. Этикетки облегчают различение секций. А карманы облегчают хранение бумаг до тех пор, пока они не будут перфорированы и организованы.

Папка-переплет с 3 кольцами, 1 дюйм, Папка-переплет HYUNLAI, 1 дюйм, вмещает до 8,5 пластиковых карманных разделителей AVERY с 8 выступами для домашнего офиса или школьных принадлежностей, вставные многоцветные, 3 комплекта (11907)Переплеты с 8 выступами AVERY, многоцветные, большие для записи и стирания Язычки, 6 наборов, органайзеры для школьных папок (23079) – 73079Amazon Basics, два карманных пластиковых разделителя с 5 выступами, многоцветные, упаковка из 3 наборовНаклейки Avery Durable для детского снаряжения, разные цвета границ, рукописный текст, 3/4

 

10.

Знайте законы о домашнем обучении в вашем штате  

Законы о домашнем обучении различаются в зависимости от штата. Важно знать и выполнять требования. (HSLDA бесплатно делится этой информацией здесь).

Некоторые штаты более строгие, когда речь идет о домашнем обучении (на ум приходят Нью-Йорк и Пенсильвания), чем другие.

Кроме того, вы можете обнаружить, что можете выдать аттестат о среднем образовании на дому, если выполните необходимые действия. Мы только что выпустили нашего старшего мальчика с одним номером !

11.

Пусть дети помогут вам  

Один из моих любимых лайфхаков для портфолио!

Вовлеките в процесс своих детей. Вам не нужно делать всю работу . Сэкономьте время и нервы, обучая своих детей таким ценным навыкам, как:

.

12.

Получите правильные инструменты  

У вас будет много материалов для систематизации (если только вы не сделаете полностью цифровое портфолио!).

Подумайте, какую домашнюю работу вы будете хранить, где вы можете ее хранить и как долго она вам понадобится.

Здесь вы можете проявить творческий подход, поэтому я призываю вас мыслить нестандартно . Несколько классных идей для хранения предметов портфолио, которые я видел, включают:

  • Трехкольниковое связующее
  • Accordion File
  • Пластиковые BINS (полезно, если вы делаете много проектов)
  • Ящики
  • Upcycled Cardboard Box (украсьте коробку с упаковочной бумагой, картон, наклейки и т.)
  • Тележки на колесиках
  • Ящики для альбомов
  • Штабелируемые корзины

Суть в том, чтобы убедиться, что все правильно промаркировано и хранится.

Cardinal 3 папки с 3 кольцами, 1,5 дюйма, круглые кольца, вмещает 350 листов, ClearVue Presentation View, антипригарное покрытие, разные цвета, 4 упаковки (79550) Декоративная папка с 3 кольцами – твердый переплет 1,5 дюйма, круглое кольцо, прочный красочный органайзер для папок Школа, офис (упаковка из 4) от EmrawFive Star Expanding File, 7-карманная расширяемая папка для файлов, застежка-молния, настраиваемый, с вкладками, вкладками, бирюзовый (72506) h5D Аккордеонный держатель для папок с вкладками, расширяющийся органайзер для файлов-аккордеонов, 13 карманов Расширяемый разделитель для хранения на молнии для офисного стола, организация бумажных документов (A4 / Letter), черный, 1 пластиковый ящик PackHomz, модульные штабелируемые ящики для хранения с синими ручками с защелкой, 112 кварт, прозрачный, штабелируемый, 2-Pack3 ящик-органайзер Тележка Черный пластиковый ящик для хранения Набор контейнеров на колесах 2 Тележка для хранения на колесиках Honey-Can-Do и органайзер с 12 пластиковыми ящиками 3-уровневый органайзер для хранения на колесиках CAXXA — мобильная универсальная тележка Кухонная тележка с колесиками, портативный проект WhiteIRIS USA и Scr apbook Чехол на 12

 

лайфхаки с портфолио для домашнего обучения могут спасти ваш рассудок!

Я искренне надеюсь, что эти советы и рекомендации сделают процесс создания портфолио на дому проще и приятнее .

У вас есть вопросы о портфолио для домашнего обучения? Или какие-нибудь интересные идеи, чтобы поделиться?

Пожалуйста, дайте мне знать в комментариях ниже 🙂

Делиться заботой!

Создание проекта портфолио для организации [несколько] документов по темам | Брэндон Косли | Март 2022 г.

От предварительно обученных вложений к иерархической кластеризации

Изображение с Pixabay

Одной из проблем при попытке понять цифровой текст является определение того, можем ли мы организовать этот текст в значимые группы или темы.Например, возможно, мы хотим знать, можем ли мы сгруппировать комментарии клиентов в те, которые обсуждают проблемы входа в систему, и те, кто жалуется на обслуживание клиентов.

Методом перехода к тематическому моделированию, как правило, является скрытое распределение Дирхликта (LDA). Хотя полное рассмотрение этого метода выходит за рамки этой статьи, вкратце, идея состоит в том, чтобы присвоить вероятности слов в корпусе соответствующей теме. В LDA мы предоставляем модели ожидаемое количество тем в начале анализа.Оттуда модель назначает вероятности, которые помогают сгруппировать каждое слово по определенной теме. Для получения более подробной информации о том, как это концептуально работает, ознакомьтесь с этой статьей.

Преимущество этого подхода в том, что каждая тема определяется отдельными словами или токенами в корпусе. Таким образом, этот подход позволяет нам назначить более одной темы для данного документа, если в документе присутствует достаточно токенов для каждой темы, чтобы получить достаточно высокую вероятность. Например, предположим, что наша тематическая модель узнала, что такие токены, как «пароль, логин и доступ», тесно связаны с темой, которую мы помечаем как «Проблемы со входом», тогда как токены, такие как «клиент, служба и представитель», тесно связаны со второй темой. тему мы называем «Жалобы на обслуживание клиентов».

Теперь давайте предположим, что мы рассматриваем следующий комментарий клиента:

«у меня были проблемы со входом в систему и доступом к [моей] учетной записи, поэтому [я] позвонил в службу поддержки, и мне пришлось долго ждать, чтобы решить проблему».

Вполне вероятно, что наша тематическая модель назначит самую высокую вероятность теме «Проблемы со входом», но также может назначить вторую по вероятности тему «Жалобы на обслуживание клиентов». LDA дает нам возможность искать решения по нескольким темам в документе с заданным порогом, который мы можем применить на основе исследования постобработки.

Но поскольку LDA сосредотачивается только на отдельных токенах и не учитывает их взаимосвязь или сходство с другими токенами, LDA терпит неудачу при идентификации тем из токенов, имеющих сходное семантическое значение.

Например, предположим, что вы управляете детским садом, где вы собираете отзывы родителей о понятиях, которые они хотят, чтобы их дети усвоили в своей повседневной деятельности. Возможно, вы обнаружите, что некоторые родители говорят о важности «развития социальных навыков», тогда как другие родители говорят о «социализации».

В подобных случаях мы можем захотеть, чтобы наша тематическая модель признавала, что две идеи должны быть сгруппированы в одну тему из-за семантического сходства между такими понятиями, как «социализация» и «социальное», однако LDA может рассматривать их как отдельные темы, в зависимости другими словами, используемые в документах, где встречается каждый токен.

Кроме того, LDA также имеет ограничения, когда у нас есть только небольшой объем данных для работы. Поскольку процесс LDA пытается подогнать смесь вероятностей слов для данной темы к известному распределению (т.грамм. распределение Дирихле), если слова появляются в данных всего несколько раз, оценки их соответствия различным темам будут нестабильными и, таким образом, будут создаваться темы, которые часто трудно интерпретировать.

В оставшейся части этой статьи я исследую один из способов преодоления двух основных ограничений применения LDA в тематическом анализе. А именно, потребность в большом количестве данных и невозможность учета контекста. В следующих разделах я представлю решение, в котором используются преимущества предварительно обученных вложений слов и иерархической кластеризации для охвата более контекстно-зависимых тем, которые можно осмысленно изучить из небольших наборов данных.Вперед и вверх!

Недавно я столкнулся с этой проблемой, когда хотел сгруппировать новостные статьи в значимые группы, но имел менее 200 текстов для работы. Кроме того, тексты включали семантически похожие термины, такие как «данные, наука, машина и обучение», и я искал решение темы, которое могло бы по-прежнему идентифицировать темы в рамках семантически схожих терминов, а не объединять «науку о данных» в один термин. тему и «машинное обучение» в другую.

Другими словами, мне нужна более семантическая модель для группировки текстов, чем позволяет традиционный LDA.Я исследовал более контекстно-зависимые подходы к использованию LDA, такие как lda2vec, подробно описанные здесь.

Подход lda2vec действительно представляет собой сложную реализацию LDA, которая объединяет векторы слов с векторами документов для обучения более контекстно-зависимой тематической модели. Однако недостатком является то, что, поскольку модель использует векторные представления и объединяет архитектуры нейронных сетей, количество обучаемых параметров значительно увеличивается по сравнению с более традиционным подходом LDA.В конечном счете, это приводит к потребности в еще большем количестве данных и значительном увеличении вычислительных ресурсов для обучения модели.

Таким образом, lda2vec не подходит для решения моей текущей проблемы. Однако, несмотря на ограничения, этот подход дал мне идею. Поскольку у меня было мало данных, я решил, что использование предварительно обученных моделей может быть полезным.

Чтобы решить мою проблему, я экспериментировал со следующей архитектурой:

1. Предварительно обработать текст и сгенерировать токены

2.Получите векторы слов для каждой лексемы, используя предварительно обученную модель word2vec GloVe со 100 измерениями

3. Усредните векторы слов для каждого документа, чтобы создать векторы средних документов

4. Выполните иерархическую кластеризацию, используя метод Уорда

5. Получите центроидный вектор для каждого кластера

6. Определите наиболее репрезентативный документ для каждого кластера, сравнив векторы документа с центроидным вектором его кластера, используя косинусное сходство

Для этой реализации я использую оповещения Google для новостей за 1 неделю. статьи, связанные с понятиями «наука о данных, искусственный интеллект и машинное обучение».”

Почему только 1 неделя новостей? Я провожу этот анализ еженедельно, чтобы информировать о шоу на Youtube, которое у меня есть через мой канал FastdatascienceAi под названием «Эта неделя в Ai». Таким образом, мне нужен способ получать новые темы еженедельно с ограниченными данными. Но я отвлекся.

1. Предварительно обработайте текст и сгенерируйте токены

В этом примере мы начинаем с набора данных, который был создан путем извлечения электронных писем с новостями Google с моего адреса Gmail. Для получения дополнительной информации о том, как это сделать в Python, см. этот пост.

CSV-файл с результатами новостей загружается во фрейм данных Pandas. Вот как выглядит фрейм данных:

Изображение автора

Оттуда я использую инструменты, предоставленные NLTK, для очистки и разметки текста. Очистка и токенизация — довольно стандартная процедура для задач обработки естественного языка и включает в себя удаление лишних пробелов, небуквенных символов, стоп-слов, а также токенизацию и лемматизацию. Вот некоторый код для загрузки моего пользовательского модуля очистки Python и использования функции «pre_process_lda» для очистки текстового столбца фрейма данных:

2 и 3.Получить векторы слов…

В следующем разделе кода мы передаем каждый токен предварительно обученной модели Word2Vec (то есть модели GloVe), чтобы вернуть 100-мерное представление каждого слова в векторном пространстве. Затем мы усредняем эти векторы слов для каждого документа, чтобы получить 100-мерное представление каждого документа. Обратите внимание, что приведенный ниже код предполагает, что вы уже загрузили предварительно обученные векторы GloVe 6B.

4. Выполнить иерархическую кластеризацию…

Теперь, когда у нас есть вектор документа, основанный на среднем значении каждого токена в документе (в данном случае каждый документ является заголовком новостной статьи), следующая задача — определить средство организации документов в группы.

Поскольку мы ожидаем, что каждый документ уже будет охватывать аналогичные векторные пространства (все они посвящены науке о данных, машинному обучению или искусственному интеллекту), не имея никакого представления о количестве подгрупп (например, тем) внутри них, и потому что у нас есть только небольшое количество данных, я решил использовать иерархическую кластеризацию.

Иерархическая кластеризация вместе с использованием дендрограмм позволяет быстро анализировать группировки данных на разных уровнях комбинаций. На самом высоком уровне все данные находятся в одном кластере, но на самом низком уровне каждый документ представляет собой свой собственный уникальный «кластер».Иерархическая кластеризация дает нам инструменты для изучения того, как организовать данные в группы между этими двумя крайностями.

В этой конкретной ситуации я реализую иерархическую кластеризацию с использованием метода Уорда. Одно из самых больших преимуществ иерархической кластеризации, такой как метод Уорда, заключается в том, что нам не нужно предоставлять ожидаемое количество кластеров до анализа.

Как упоминалось выше, дендрограммы часто сопровождают методы иерархической кластеризации, поскольку они помогают нам визуализировать кластерные решения на разных уровнях агрегации.Кроме того, мы также можем видеть, какие кластеры могут быть более тесно связаны, чем другие, поскольку комбинации на более высоких уровнях агрегации указывают на то, что два кластера более низкого уровня более похожи.

Изображение автора

В приведенных выше результатах мы видим из нашей дендрограммы, что наше лучшее решение — это решение по 4 темам.

5. Получите центр тяжести для каждого кластера

Теперь, когда мы определили, что наше лучшее решение — это решение по 4 темам, наш следующий шаг — получить вектор центроида для каждого кластера.В конечном счете, наша цель здесь состоит в том, чтобы иметь возможность использовать эти векторы центроидов для определения документа, который лучше всего представляет центроид.

6. Определите наиболее репрезентативный документ для каждого кластера

Последним шагом после нахождения наших векторов центроидов является сравнение каждого документа в каждом кластере с центроидом его кластера. Прежде чем сделать это, мы соединяем наш фрейм данных с прогнозируемым кластером для каждого документа, созданного на последнем шаге («y_hc»), и векторами для каждого документа.

Поскольку мы сравниваем числовые векторы, это хороший вариант использования сходства косинусов. Косинусное сходство — это математическая формула для определения сходства между двумя последовательностями чисел. В этом случае у нас есть две последовательности из 100 чисел (то есть наши размерные векторы), которые мы сравниваем.

Таким образом, мы используем косинусное сходство для вычисления сходства между каждым документом и центроидом кластера. Затем для каждого кластера выбирается документ с косинусным сходством, ближайшим к 1.

Вот список заголовков, связанных с каждым кластером:

Изображение автора

Просто основываясь на этом списке, мы можем определить возможную метку для каждого кластера следующим образом:

Изображение автора

Подводя итог, я столкнулся с определенным бизнес-задача в самом начале, когда мне нужен был способ организовать небольшое количество документов по контекстно-зависимым и значимым темам. Чтобы найти решение, я использовал предварительно обученную модель встраивания слов и метод иерархической кластеризации для группировки новостных статей на основе их заголовков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.